20231024 05a RV Benoemen accountant

Aan de gemeenteraad

RAADSVOORSTEL

Benoemen accountant voor de controle van de boekjaren 2023 tot en met 2025.

KORTE SAMENVATTING Het contract met Q-concepts voor de controle van de boekjaren 2019-2022 is afgelopen. Voor de komende drie jaren dient een nieuwe accountant aangewezen te worden door de raad. Voorgesteld wordt WHS Registeraccountants te benoemen tot accountant voor de controlewerkzaamheden van de boekjaren 2023 tot en met 2025.

TOELICHTING AANLEIDING Met de beëindiging van de controlewerkzaamheden voor de Jaarrekening 2022 is een einde gekomen aan het contract met de accountant Q-concepts. De commissie P en C is op 5 september jl. geïnformeerd over dit feit en de te volgen procedure voor het benoemen van een nieuwe accountant. MOTIVERING In de commissie P en C is aan de orde geweest dat: • De tijd om een nieuwe accountant te werven krap is. • Het college, de organisatie en de raad tevreden zijn over de dienstverlening van de huidige accountant, de heer Kalnenek (Q Concepts). • Het steeds lastiger wordt om een accountant te vinden voor kleinere gemeenten. Steeds minder accountantskantoren schrijven in op een aanbesteding. • De heer Kalnenek heeft laten weten dat hij in goed overleg, heeft opgezegd bij Q Concepts. Hij gaat zelfstandig verder onder een nieuwe naam; WHS Registeraccountants. • Q Concepts niet verder zal gaan in het bedienen van gemeenten. • In een gesprek met de heer Kalnenek is gebleken dat hij wel verder zal gaan met het bedienen van gemeenten. • Daarbovenop voor boekjaar 2023 de invoering van de rechtmatigheidsverklaring extra tijd vergt van de ambtelijke organisatie. In 2022 was hier samen met de heer Kalnenek al een begin meegemaakt. Wisselen van accountant zou een herstart van dit traject betekenen en daarmee de een fors extra beroep doen op de inzet van de ambtelijke organisatie.

gemeente Eijsden-Margraten 1

Met de heer Kalnenek heeft een gesprek plaatsgevonden over de mogelijkheden van verdere dienstverlening onder de vlag van zijn nieuwe onderneming. Het voorstel is nu om onderhands enkelvoudig meerjarig aan te besteden. Hierdoor is er dan sprake van een nieuwe opdracht. De opdracht zou voor drie jaren kunnen worden afgegeven, met dien verstande dat na één jaar de dienstverlening wordt geëvalueerd. Dit past binnen de vigerende aanbestedingsregels. De commissie Planning en control heeft ingestemd met deze werkwijze en adviseert nu de raad in deze. Inmiddels (28 september 2023) is offerte uitgebracht door WHS registeraccountants. De offerte is bijgevoegd. RELATIE MET BESTAAND BELEID EN STRATEGISCHE VISIE / INTEGRALITEIT Het aanwijzen van een accountant is gebaseerd op artikel 213, lid 2 Gemeentewet: “De raad wijst een of meer accountants aan als bedoeld in artikel 393, eerste lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, belast met de controle van de in artikel 197 bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.” De regels voor de controle zijn vastgesteld in artikel 213, lid 1 Gemeentewet: “De raad stelt bij verordening regels vast voor de controle op het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie.

Deze verordening waarborgt dat de rechtmatigheid van het financiële beheer en van de inrichting van de financiële organisatie wordt getoetst. “De verordening die hier bedoeld is, is door uw raad eerder deze vergadering vastgesteld. PROCES VAN BURGERPARTICIPATIE Dit is een interne aangelegenheid van de raad, waarbij geen burgerparticipatie plaats kan vinden. FINANCIËLE ASPECTEN Met de aanbieding van WHS registeraccountants is jaarlijks een bedrag gemoeid van € 63.750 hetgeen hoger is dan het huidige bedrag in de begroting ( € 50.000) en dus noodzaakt tot bijraming van de accountantskosten, welke in de 2e bestuursrapportage van 2023 zullen worden meegenomen. UITVOERING EN EVALUATIE Nadat de raad een besluit heeft genomen wordt WHS registeraccountants formeel ingelicht en worden met hen afspraken gemaakt over de controle werkzaamheden 2023.

De commissie Planning en Control van Eijsden-Margraten De griffier, De voorzitter,

Mr. M.G.A.J.T. Verbeet

R.A.L.W. Ritzen

gemeente Eijsden-Margraten 2

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Eijsden-Margraten gelet op de behandeling in de commissie Planning en Control

BESLUIT WHS Registeraccountants de opdracht te verlenen voor het verrichten van de accountantswerkzaamheden voor de controle van de boekjaren 2023 tot en met 2025 conform de uitgebrachte offerte van 28 september 2023.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 24 oktober 2023.

De griffier,

De voorzitter,

Mr. M.G.A.J.T. Verbeet

Mr. A.P. Krijnen

gemeente Eijsden-Margraten 3