20230711 12a RV Rekenkamer

Aan de gemeenteraad

RAADSVOORSTEL

Rapport Rekenkamer ‘Grip op projecten’ KORTE SAMENVATTING De Rekenkamer heeft haar rapport ‘Grip op projecten’ gepresenteerd. De doelstelling van het onderzoek is: het verschaffen van inzicht aan de raad, het college van BenW en aan de ambtelijke organisatie over sturing, beheersing, toezicht en verantwoording van projecten. De centrale vraag van het onderzoek luidde: Op welke wijze initieert, stuurt en beheerst de gemeente Eijsden-Margraten haar projecten en hoe wordt toezicht gehouden en verantwoording afgelegd. Het rapport bevat conclusies per onderzoeksgebied en aanbevelingen.

TOELICHTING AANLEIDING De Rekenkamer heeft na samenspraak met de fractievoorzitters gekozen voor een onderzoek naar de grip op projecten. Het onderzoek is uitgevoerd in de periode september 2022 tot maart 2023 en presenteerde haar rapport op 11 mei 2023. In het rapport is op pagina 3 uitleg gegeven over de uitvoering van het onderzoek. Bij aanvang van het onderzoek is overleg geweest met het presidium, gedurende het onderzoek met een vertegenwoordiging van alle fracties. Het college is gevraagd te reageren op het conceptrapport. De reactie van het college is in het rapport opgenomen vanaf pagina 10. MOTIVERING Het rapport bestaat uit twee delen, de ‘Bestuurlijke nota’ en de ‘Nota van bevindingen’. In de bestuurlijke nota staat de centrale boodschap met hoofdconclusies en conclusies per onderzoeksgebied (vanaf paf. 5) alsmede de aanbevelingen (vanaf pagina 8). Op de aanbevelingen: 1. College en ambtelijke organisatie spreek met elkaar af hoe er projectmatig gewerkt wordt; 2. Raad en College structureer de informatie over de projecten; 3. College en Raad: maak realistische en haalbare tijdplanning; 4. College en Raad: voer een volledige risicoanalyse uit; 5.

College en Raad: rond projecten tijdig af en evalueer Heeft het College richting Rekenkamer gereageerd: “Inhoudelijk neemt het College de voorgestelde aanbevelingen van de rekenkamer over en neemt deze mee bij a) de verdere uitwerking van ´opgavegericht werken´ en de leidraad ´aansturing

gemeente Eijsden-Margraten 1

bestuurlijke opgaven´ als onderdeel van het organisatie-ontwikkeltraject; b) de verdere uitwerking van de gemaakte afspraken met de raad op 10 januari 2023 als vervolg op het Necker van Naem rapport. “ naast een aantal tekstuele opmerkingen. Het rapport is van de onafhankelijke Rekenkamer, die dus ook verantwoordelijk is voor de in houd. In het Presidium is geconcludeerd dat de raad daardoor niet anders kan dan het rapport voor kennisgeving aan te nemen. RELATIE MET BESTAAND BELEID EN STRATEGISCHE VISIE / INTEGRALITEIT De (voorzitter van de Rekenkamer ondersteunt de raad bij zijn kaderstellende en controlerende taken. Dit onderzoek ondersteunt de controlerende taak van de raad. De Rekenkamer is een onafhankelijke onderzoekscommissie. PROCES VAN BURGERPARTICIPATIE Dit is een interne aangelegenheid van de raad, waarbij geen burgerparticipatie plaats kan vinden, tenzij de Rekenkamer dat voor haar onderzoek nodig acht. In deze is geen burgerparticipatie toegepast. In bijlage 1 is een lijst opgenomen van geïnterviewden. FINANCIËLE ASPECTEN De kosten verbonden aan dit onderzoek passen binnen de begrotingspost voor de Rekenkamer. UITVOERING EN EVALUATIE Het onderzoek is uitgevoerd door de onafhankelijke Rekenkamer.

Het Presidium van Eijsden-Margraten De griffier, De voorzitter, Mr. M.G.A.J.T. Verbeet

Mr. A.P. Krijnen

gemeente Eijsden-Margraten 2

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Eijsden-Margraten gelezen het voorstel van het Presidium

BESLUIT Het onderzoeksrapport ‘Grip op projecten’ voor kennisgeving aan te nemen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 11 juli 2023.

De griffier,

De voorzitter,

Mr. M.G.A.J.T. Verbeet

Mr. A.P. Krijnen

gemeente Eijsden-Margraten 3