20230711 11 2 RB Rappport Rekenkamer Grip op projecten

gemeente BB

■

eijsden-margraten Aandegemeenteraad

RAADSVOORSTEL

RapportRekenkamer ‘Grip opprojecten ’ KORTE SAMENVATTING De Rekenkamer heefthaarrapport'Grip opprojecten ’ gepresenteerd. De doelstelling van het onderzoek is: hetverschaffen van inzichtaanderaad,hetcollegevan BenWenaandeambtelijke organisatie oversturing,beheersing, toezichtenverantwoording vanprojecten. De centralevraagvan hetonderzoek luidde:Op welkewijze initieert,stuurtenbeheerst degemeente Eijsden-Margraten haarprojecten enhoewordttoezichtgehouden enverantwoording afgelegd. Het rapportbevat conclusiesperonderzoeksgebied enaanbevelingen.

TOELICHTING AANLEIDING De Rekenkamer heeftnasamenspraak met defractievoorzitters gekozen vooreenonderzoek naarde gripopprojecten. Het onderzoek is uitgevoerd in deperiode september 2022tot maart2023en presenteerde haarrapportop11 mei 2023.In hetrapportis oppagina 3 uitleggegeven overde uitvoering vanhetonderzoek. Bij aanvang van hetonderzoek is overleggeweestmet hetpresidium,gedurende hetonderzoek met eenvertegenwoordiging vanallefracties. Het collegeis gevraagd te reageren ophetconceptrapport. De reactievanhetcollegeis in hetrapport opgenomen vanafpagina 10. MOTIVERING Het rapportbestaatuit tweedelen,de'Bestuurlijkenota ’ ende‘Notavan bevindingen'. In debestuurlijke notastaatdecentraleboodschap met hoofdconclusies enconclusiesper onderzoeksgebied (vanafpaf. 5) alsmededeaanbevelingen (vanafpagina 8). Op deaanbevelingen: 1. Collegeenambtelijkeorganisatie spreekmet elkaaraf hoeer projectmatig gewerkt wordt; 2. RaadenCollegestructureer deinformatieoverdeprojecten; 3. CollegeenRaad:maakrealistischeen haalbare tijdplanning; 4. CollegeenRaad:voereenvolledige risicoanalyse uit; 5. CollegeenRaad:rondprojecten tijdigaf enevalueer HeefthetCollegerichtingRekenkamer gereageerd: “Inhoudelijk neemthetCollegedevoorgestelde aanbevelingen vanderekenkamer over en neemtdezemeebij a) deverdereuitwerkingvan'opgavegericht werken'endeleidraad 'aansturing

gemeente Eijsden-Margraten

bestuurlijke opgaven' als onderdeel van hetorganisatie-ontwikkeltraject; b) deverdereuitwerkingvandegemaakte afspraken met deraadop 10januari2023als vervolgophetNeckervan Naemrapport.“ naasteenaantaltekstueleopmerkingen. Het rapportis vandeonafhankelijke Rekenkamer, diedusookverantwoordelijk is voordein houd.In hetPresidiumis geconcludeerd datderaaddaardoor nietanderskandanhetrapportvoor kennisgeving aante nemen. RELATIE MET BESTAAND BELEID EN STRATEGISCHE VISIE / INTEGRALITEIT De (voorzittervandeRekenkamer ondersteunt deraadbij zijn kaderstellende en controlerende taken.Dit onderzoek ondersteunt decontrolerende taakvanderaad. De Rekenkamer is eenonafhankelijke onderzoekscommissie.

PROCES VAN BURGERPARTICIPATIE Dit is eeninterneaangelegenheid vanderaad,waarbijgeenburgerparticipatie plaatskanvinden, tenzijdeRekenkamer datvoorhaaronderzoek nodigacht. In dezeis geenburgerparticipatie toegepast. In bijlage1 is eenlijst opgenomen vangeïnterviewden. FINANCIËLE ASPECTEN De kostenverbonden aandit onderzoek passenbinnen debegrotingspost voordeRekenkamer. UITVOERING EN EVALUATIE Het onderzoek is uitgevoerd doordeonafhankelijke Rekenkamer.

Het Presidiumvan Eijsden-Margraten De griffier, De voorzitter,

Mr. M.G.A.J.T. Verbeet

Mr. A.P. Krijnen

gemeente Eijsden-Margraten

4

f

.

gemeente

eijsden-margraten

RAADSBESLUIT De raadvandegemeente Eijsden-Margraten gelezen hetvoorstelvan hetPresidium

BESLUIT Het onderzoeksrapport ‘Grip opprojecten ’ voorkennisgeving aante nemen.

Aldusbesloten in deopenbare vergadering van 11 juli 2023.

gemeente Eijsden-Margraten