20221213 02a Besluitenlijst 18 oktober 2022 compleet.pdf

«

É

^.'gemeente

^

eijsden-margraten

griffie BESLUITENLIJST Raadsvergadering Dinsdag18 oktober2022| 19.00uur | RaadzaalHuis vande Burger, Openbaarte volgenviawww.eijsden-margraten.nl/raadsvergadering

Voorzitter | De heer S. Cox, voorzitter Griffie | De heer M. Verbeet, griffier Mevrouw J. Rutten-Korpershoek,

plaatsvervangend griffier

Raadsleden | Aanwezig: De heer W. Blezer (PvdA) De heer F. Boon (D66) De heer S. Coninx (EML) De heer N. Duits (CDA) Mevrouw C. Bedingen (EML) De heer R. Geelen (EML) De heer P. Hendriks (CDA) De heer R. Hermans (EML), vanaf agendapunt 8 De heer R. Janssen (EML) Mevrouw M. Janssen-Rutten (ODE) Mevrouw H. Koene (ODE) De heer R. Mourmans (PRO) De heer J. Nelissen (EML) De heer J. Oostenbach (CDA) De heer W. den Os (WD) Mevr. H. Ramakers (WD) De heer R. Ritzen (CDA) Mevrouw S. Quellhorst (PRO) Mevrouw N. Steijns - Huids (CDA) De heer J. Thomassen (WD) Afwezig:

Collegeleden| Aanwezig: De heer G. Jacobs (CDA) De heer J. Weling (WD) De heer J. Custers (CDA) De heer M. Gerritsen (EML) De heer C. Piatek (EML) Afwezig:

1

*

Ê gemeente

eijsden-margraten

griffie AGENDA 01 | Opening en vaststellen vande agenda De voorzitter opent de vergadering met het openingswoord. De heer Janssen zal namens EML een motie over een niet-geagendeerd onderwerp indienen, dat als agendapunt 11 wordt behandeld. Met in acht name hiervan wordt de agenda vastgesteld. 02 | Vaststellen besluitenlijsten van26 en 27 september 2022 Deelnemers | Geen Voorstel| De besluitenlijsten van 26 en 27 september 2022 vaststellen. Besluit| De besluitenlijsten worden ongewijzigd

vastgesteld.

03 | Ingekomenpost en voorgestelde wijze vanafdoening Deelnemers | Maria Janssen-Rutten Voorstelvande griffie | Instemmen met de voorgestelde

wijze van afdoening.

Besluit| De raad gaat akkoord met het voorstel • Brief C.02 wordt doorverwezen

met dien verstande dat: naar de betreffende werkgroep

of vergadering.

04 | Verordeningop de werkgeverscommissie griffie Eijsden-Margraten 2022 Deelnemers | Hanneke Koene, Nadine Steijns-Huids Portefeuillehouder| Presidium Voorstelvande werkgeverscommissie griffie | 1. Vaststellen van de Verordening werkgeverscommissie 2. Per gelijke datum de Verordening werkgeverscommissie

griffie Eijsden-Margraten 2022; griffie Eijsden-Margraten 2011

intrekken.

Besluit| De raad besluit unaniem conform voorstel. Toezeggingen| • De opmerking over het formuleren van een goede definitie van de term 'raadsaangelegenheden ’ en het bepalen van de spelregels voor het inspreken van burgers wordt aan de werkgeverscommissie doorgegeven.

2

i gemeente

^

eijsden-margraten

griffie •

•

De opmerking over het inzichtelijk maken van alle ingediende burgerinitiatieven ten behoeve van het voorkomen van een informatie achterstand van de raad wordt aan de werkgeverscommissie doorgegeven. Tegelijkertijd moet voor beide opmerkingen bekeken worden of deze thuishoren bij de werkgeverscommissie of moet worden doorverwezen naar het presidium / werkgroep burgerparticipatie. Het verzoek om een verslag van de werkzaamheden en een jaarprogramma van de werkgeverscommissie op te stellen om zodoende de raad in de gelegenheid te stellen te kunnen evalueren wordt aan de werkgeverscommissie meegegeven.

05 | Verantwoordingfractievergoeding 2020,2021en Q1 2022 Deelnemers | Geen Portefeuillehouder| Presidium Voorstelvan het Presidium| 1. De verantwoording fractievergoeding over de periode 2020,2021 • CDA € 2.925,00 • EML € 2.864,22 • Groenlinks € 1.350,00 • WD € 1.492,38 • D66 € 689,75 • FJR € 900,00 reserves vast te stellen op: a. EML € 31,18 b. WD € 24,79 c. De overige fracties op nihil.

en 2022 Q1 vast te stellen op:

Besluit| De raad besluit unaniem conform voorstel. Toezeggingen| Geen 06 | GR Omnibuzz : Wijziging gemeenschappelijke regelingen afrekensystematiek Deelnemers | Geen Portefeuillehouder| Chris Piatek Voorstelvanhet college| Aan het AB Omnibuzz kenbaar te maken in te kunnen stemmen met de voorgenomen gemeenschappelijke regeling Omnibuzz. Besluit| De raad besluit unaniem conform voorstel.

3

wijziging van de

i gemeente

eijsden-margraten

griffie Toezeggingen| Geen 07 | Controleprotocolen normenkader2022 Deelnemers | Hanneke Ramakers Portefeuillehouder| Sjraar Cox Voorstelvan het college| Het controleprotocol en het normenkader (inventarisatie vigerende wet en regelgeving) 2022 voor de controle van de jaarrekening 2022 vast te stellen waarbij: De interne regelgeving van de gemeente Eijsden-Margraten met betrekking tot de drie decentralisaties voor 2022 wordt uitgesloten van het normenkader. Besluit| De raad besluit unaniem conform voorstel. Toezeggingen| Toegezegd wordt dat er in de loop van 2023 een gesprek plaatsvindt over de goedkeuringsrapportagetoleranties mbt de jaarrekening 2023. 08 | Bestemmingsplan Waterrijk3 Gronsveld Deelnemers | Niels Duits, Sjanne Quellhorst, RogerGeelen, Wim den Os, Hanneke Koene, Maria Janssen-Rutten

en

Nadine Steijns-Huids,

Portefeuillehouder| De heer J. Custers Voorstelvan het college| Het Bestemmingsplan Waterrijk 3 Gronsveld vaststellen. Besluit| De raad besluit unaniem conform voorstel. Toezeggingen| Wethouder zegt toe dat hij ervoor zorgt dat er een goed initiatiefnemers en de werkgroep Kerkuil.

contact tot stand komt tussen de

09 | Bestuursopdracht gebiedsontwikkeling stationsomgeving Eijsden Deelnemers | Sander Coninx, Wim den Os, Maria Janssen-Rutten, Roger Ritzen, Wiel Blezer, Franklin Boon Portefeuillehouder| De heer J. Custers

4

t É ^.gemeente

^

eijsden-margraten

griffie Voorstelvan het college| 1. Het college opdracht geven om, conform de bestuursopdracht Gebiedsvisie Stationsgebied en omgeving, te komen tot een Gebiedsvisie voor het Stationsgebied en omgeving en deze ter vaststelling aan de raad voor te leggen Q1- Q2 2025. 2. Twee leden uit de raad aan te wijzen als lid van de Stuurgroep Stationsgebied en omgeving. Besluit| De raad besluit unaniem conform voorstel met dien verstande dat er drie leden aangewezen van de Stuurgroep, te weten de heren Sander Coninx, Wiel Blezer en Wim den Os.

zijn tot lid

Toezeggingen| • De wethouder zegt toe in de eerstvolgende vergadering van de stuurgroep nogmaals kritisch te kijken naar het tijdpad. Zonder daarbij af te doen aan de zorgvuldigheid, kwaliteit en inbreng van inwoners. • De wethouder zegt toe dat de stuurgroep de raad middels een RIB twee keer per jaar zal informeren over de voortgang van dit project. • De wethouder zegt toe in de stuurgroep nog eens goed naar de begrenzing van het gebied van dit project te kijken om aan te kunnen geven waar het accent ligt. Wellicht kan een kerngebied benoemd worden, daar waar de ontwikkeling plaatsvindt. En kan daarnaast een secundair gebied aangewezen worden. • De voorzitter concludeert dat inzichtelijk gemaakt moet worden hoe de taken en verantwoordelijkheden van de stuurgroep zich verhouden tot de bevoegdheden van de raad in dit project.

10 | Wijziging erfgoedverordening Deelnemers [ Franklin Boon, Niels Duits, Hanneke Koene,

Wim den Os, Rob Hermans

Portefeuillehouder| Gerry Jacobs Voorstelvan het college| De erfgoedverordening vast te stellen. Besluit| De raad besluit unaniem conform het voorstel. aanwezig.

De heer

Geelen

is op het moment van stemmen niet

Toezeggingen| Daar waar de koppeling gemaakt wordt tussen de verordening en de twee panden die genoemd worden in het raadsvoorstel, moet die koppeling losgelaten worden. 11 | Motie overniet-geagendeerd onderwerp René Janssen dient namens EML een motie ‘Hoe komen verenigingen De motie is als bijlage xx toegevoegd. Deelnemers | René Janssen, Jean Thomassen,

de winter door ’ in.

Nadine Steijns-Huids, Sjanne Quellhorst, Hanneke Koene

Portefeuillehouder| Chris Piatek 5

i gemeente

eijsden-margraten

griffie Besluitmotie | De motie wordt aangenomen

met 19 stemmen voor en 2 stemmen tegen

(ODE).

Toezeggingen| Geen Stemverklaringen | MannekeKoene ODE steunt de motie niet omdat het niet duidelijk is of steunen van motie helpend is of juist een averechtse werking heeft. JeanThomassen De WD steunt de motie, met dien verstande dat het college bij de toebedeling van de gelden ook kijkt naar de inspanningen die verenigingen hebben verricht / bereid zijn te verrichten om energie zuinig te zijn / worden. 12 | Sluiting De voorzitter

sluit de raadsvergadering

Aldus vastgesteld

in de besluitvormende

om 21.15 uur, na het uitspreken van het sluitingswoord. vergadering

De vergadering kan teruggeluisterd en bekeken www.eijsden-margraten.nl/raadsvergadering

van 13 december

worden op:

De griffier

De voorzitter,

Mr. M. Verbeet

Drs. G.J.M. Cox

6

2022.

'yborwi ■

FractiesecWtariaat êfaUWfr/cM/pt?0 Pastoor Pendersstraat 24, 6262PA Banholt robhermans^iisden-margraten.nl

E MV Eijsden Margraten Lokaal

Motie: Help verenigingende winter door Onderwerp:ondersteuningvrijwilligersorganisaties voor gestegenenergiekosten De gemeenteraad

van Eijsden-Margraten

in vergadering

bijeen op 18 oktober

2022:

Constaterende dat: • De kosten voor energie in 2022 explosief gestegen zijn; • Naast particulieren ook vrijwilligersorganisaties in de problemen komen; • Een significante daling van de energie kosten op korte termijn niet aan de orde zal zijn; • De gemeente Eijsden-Margraten diverse verenigingen, sociale en culturele organisaties binnen haar gemeentegrenzen herbergt die beschikken over een eigen accommodatie dan wel een ruimte huren van de gemeente of externe partij; • Energiemaatschappijen geen vaste contracten meer aangaan die op korte termijn zouden kunnen leiden tot een verlaging van de energiekosten; • Niet alle vrijwilligersorganisaties in staat zullen zijn deze prijsstijgingen op te vangen waardoor verenigingen en stichtingen bedreigd worden in hun voortbestaan; • De continuïteit van sportieve, sociale en culturele activiteiten in onze gemeente in gevaar komt.

Overwegende dat: • Een bloeiend verenigingsleven en een levendig sportklimaat essentieel zijn voor de leefbaarheid in onze gemeente; • Het wegvallen van de vele activiteiten een forse aderlating zal zijn voor wat betreft het voorzieningenniveau voor met name sporters, ouderen en inwoners in het algemeen; • Verenigingen en stichtingen vaak exclusief energielasten gehuurd zitten in onderkomens die van de gemeente zijn; • Er in deze gebouwen door de gemeente vaak nog geen technische maatregelen genomen zijn om energie te besparen; Roept het collegeop: • Een onderzoek te doen naar de realisatie van een noodfonds om verenigingen en stichtingen die in nood raken door torenhoge energiekosten te kunnen helpen. • In dit onderzoek ook de mogelijkheid mee te nemen om verduurzaming van gemeentelijke accommodaties te versnellen. )m voor 1 januari 2023 een regeling “Energie toeslag vrijwilligersorganisaties ” op te [tellen waarmee we acute gevallen kunnen helpen, jierbij oplossingen aan te bieden die gebaseerd zijn op maatwerk. raad periodiek te informeren over de voortgang van het onderzoek, de regeling en problemen van de verenigingen en stichtingen. En ga Fractie/Ëjyl R.V.J. Jan

r over tot de orde van de dag,