20221018 05a RV Vaststellen fractievergoeding 2020, 2021 en 2022 Q1.docx

Aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel Onderwerp Vaststellen verantwoording fractievergoedingen 2020, 2021 en 2022 Q1. Beslispunt(en) 1. De verantwoording fractievergoeding over de periode 2020,2021 en 2022 Q1 vast te stellen op: • CDA € 2.925,00 • EML € 2.864,22 • GroenLinks € 1.350,00 • VVD € 1.492,38 • D66 € 689,75 • FJR € 900,00 2. De reserves vast te stellen op: a. EML € 31,18 b. VVD € 24,79 c. De overige fracties op nihil.

Toelichting Aanleiding / motivering Ingevolge de Verordening fractieondersteuning ontvangen de fracties in de gemeenteraad een ondersteuningsvergoeding voor hun werkzaamheden. De fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kader stellende en controlerende rol te versterken en het functioneren van de fractie te bevorderen.In artikel 2 van de Verordening fractieondersteuning is bepaald waaraan de vergoeding mag worden gebruikt. Het betreft kosten die relatie hebben met het functioneren van de fractie. Jaarlijks dienen de fracties hun vergoeding te verantwoorden. In 2021 heeft het Presidium besloten, gelet op het anders functioneren van de fracties in Corona-tijd de verantwoording van 2020 samen met de verantwoording 2021 te doen. Om praktische redenen is daar het eerste kwartaal 2022 aan toegevoegd, zodat de raadsperiode 2018-2022 qua verantwoording fractievergoedingen afgesloten kan worden. Rechten De jaarlijkse fractievergoeding bestaat uit twee componenten, namelijk: • Een vast bedrag per fractie: € 500,- / € 125 per kwartaal. • Een vast bedrag per raadslid: € 100,-./ € 25,00 per kwartaal kwartaal.

1

In 2020 hebben de fracties CDA (8 leden , EML (8 leden), VVD (2 leden), GroenLinks (1 lid), PvdA (1 lid) en D66 (1 lid) zitting gehad in de raad. In het vierde kwartaal van 2020 is mevr. Janssen-Rutten als Fractie Janssen-Rutten verder gegaan, waardoor EML 7 leden telde en FJR 1 lid. In 2021 en het eerste kwartaal van 2022 is deze samenstelling ongewijzigd gebleven. Daarnaast kan er een reserve zijn ontstaan uit niet gebruikte vergoeding uit eerdere jaren. Van niet gebruikte fractievergoedingen mag 30% worden gereserveerd voor volgende jaren. Dit wordt jaarlijks, indien aan de orde door de raad vastgesteld. EML en PvdA hebben uit het verleden een reserve. Op basis van de vergoeding en de reserveringen uit de eerdere afrekeningen ontstaan de volgende rechten over de periode 2020, 2021 en eerste kwartaal 2022. Partij Periode 2020, 2021 en 2022 Q1 CDA EML GroenLinks VVD D66 FJR Totaal

Vast bedrag

€ € € € € €

Bedrag o.b.v. aantal raadsleden

Reservering uit vorige jaren in € in bezit fracties *

Totaal

1.125 1.125 1.125 1.125 1.125 750

€ 1.800 € 1.650 € 225 € 450 € 225 € 150

€ € € € € €

0,00 120,60 0,00 0,00 0,00 0,00

€ 2.925,00 € 2.895,60 € 1.350,00 € .1.575,00 € 1.350,00 € 900,00

€ 7.500

€ 4.725

€

329,96

€ 12.554,98

* Op basis van het vastgestelde raadsvoorstel over de verantwoording van de fractievergoeding 2019 Verantwoording per fractie: CDA fractie De CDA fractie heeft over deze periode € 9.664,12 verantwoord. Het recht over deze periode bedroeg € 2.925,00. Het bedrag overschrijdt het recht en kan tot maximaal € 2.925,00 worden vergoed. Door de aanwending van het volledige recht ontstaat voor CDA geen reserve. Met CDA is over de raadsperiode2018-2022 niets meer te verrekenen. EML fractie De EML fractie heeft over deze periode € 2.864,22 verantwoord. Het recht over deze periode bedroeg € 2.775,00 naast een reserve van € 120,60. Het bedrag past binnen de ontvangen fractievergoeding en een deel van de reserve. Door de aanwending van een deel van de reserve resteert nog een reserve van € 31,38 voor de huidige raadsperiode. Over de periode 2018-2022 verder geen verrekeningen meer. GroenLinks fractie De GroenLinks fractie heeft over deze periode € 2.622,63 verantwoord. Het recht over deze periode bedroeg € 1.350,00. Het bedrag overschrijdt het recht en kan tot maximaal € 1.350 worden vergoed. Door de aanwending van het volledige recht ontstaat voor GroenLinks geen reserve. Met GroenLinks is over de raadsperiode 2018-2022 verder niets te verrekenen. VVD fractie De VVD fractie heeft over deze periode een bedrag € 1.492,38 verantwoord. Het recht over deze periode bedroeg € 1.575,00.

Het bedrag past binnen de ontvangen fractievergoeding. Van de ontvangen fractievergoeding is € 82,62 niet gebruikt. Conform de regeling mag 30% hiervan worden gereserveerd voor komende jaren, zijnde € 24,79. Het overige bedrag van € 57, 83 dient gerestitueerd te worden. Met de VVD is over de raadsperiode 2018-2022verder niets te verrekenen. De VVD neemt een reserve van € 24,79 mee naar de huidige raadsperiode. .

2

PvdA fractie De verantwoording van de PvdA fractie volgt nog. D66 fractie De D66 fractie heeft over deze periode een bedrag van € 689,75 verantwoord . Het recht over deze periode bedroeg € 1.350,00. Het verantwoorde bedrag past binnen het recht en kan volledig vergoed worden. Over de periode resteert een bedrag van € 660,25. Daar D66 niet meer vertegenwoordigd is in de raad dient dit bedrag restitueerd te worden. Fractie Janssen-Rutten Fractie Janssen-Rutten heeft in kwartaal 4 van 2020 haar intrede gedaan in de raad. De verantwoording betreft dus de periode kwartaal 4 2020, 2021 en kwartaal 1 van 2022. Het recht over deze periode bedroeg € 900. Over deze periode is verantwoord een bedrag van € 1.419,62. Het bedrag overschrijdt het recht en kan tot maximaal € 900,00 worden vergoed. Door de aanwending van het volledige recht ontstaat voor Fractie Janssen-Rutten geen reserve. Met Fractie JanssenRutten is over de raadsperiode 2018-2022 verder niets meer te verrekenen. Partij

CDA EML GroenLinks VVD D66 FJR Totaal

Reserve uit eerdere jaren

Recht in 2020,2021 en 2022 Q1

Verantwoord

€ 0,00 € 120,60 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 329,98

€ 2.925,00 € 2.775,00 € 1.350,00 € 1.575,00 € 1.350,00 € 900,00 € 12.000,00

€ 9.664,12 € 2.864,22 € 2.622,63 € 1.492,38 € 689,75 € 1.419,62

Reserve meenemen uit deze periode 0 0 0 € 24,79 0 0

Restitueren

0 0 0 € 57,83 € 660,25 0

Totale reserve 0 € 31,38 0 € 24,79 0 0

Relatie met bestaand beleid en strategische visie / integraliteit In zijn vergadering van 3 januari 2011 heeft de raad de Verordening fractieondersteuning vastgesteld. Bij besluit van 12 juli 2011 is de verordening gewijzigd. Thans dienen de bijdragen over 2020, 2021 en Q1 2022 vastgesteld te worden aan de hand van de verantwoording door de fracties.

Gevolgen Burgerparticipatie, toelichting en verantwoording Betreft een interne aangelegenheid van de raad, dus geen burgerparticipatie. Financiële en personele aspecten, incidenteel / structureel, begrotingspost De verantwoording past binnen de begrotingspost. Planning, uitvoering en evaluatie Na akkoord van de verantwoording worden de verrekeningen voor zover van toepassing verricht. Presidiumvergadering op 20 september 2022 Raadsvergadering op 18 oktober 2022. Presidium Eijsden-Margraten, De griffier,

De voorzitter,

Mr. M. Verbeet

Drs. G.J.M. Cox

3

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Eijsden-Margraten gelezen het voorstel van het Presidium;

Besluit: 1. De verantwoording fractievergoeding over de periode 2020,2021 en 2022 Q1 vast te stellen op: • CDA € 2.925,00 • EML € 2.864,22 • GroenLinks € 1.350,00 • VVD € 1.492,38 • D66 € 689,75 • FJR € 900,00 2. De reserves vast te stellen op: a. EML € 31,18 b. VVD € 24,79 c. De overige fracties op nihil.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 18 oktober 2022.

De griffier,

De voorzitter,

Mr. M. Verbeet

Drs. G.J.M. Cox

4