20221018 04 RB Verordening op de werkgeverscommissie.pdf

gemeente

eijsden-margraten Aan degemeenteraad

Raadsvoorstel Onderwerp Verordening opdewerkgeverscommissie griffieEijsden-Margraten2022 Beslispunt(en) 1. Vaststellen van deVerordening werkgeverscommissie griffieEijsden-Margraten2022; 2. Per gelijkedatum deVerordening werkgeverscommissie griffieEijsden-Margraten2011

intrekken.

Toelichting------ ———-—.—-—----------------- -—.................. —----- ——————— Aanleiding/ motivering De vigerende verordening opdewerkgeverscommissie Eijsden-Margratenstamt uit 2011. Aan het eindevan deraadsperiode2018-2022 is dewensdoorderaad uitgesproken bij denieuwebemensing van decommissieookdeverordening te actualiseren. De evaluatie endewensenbetreffende de werkgeverscommissie griffiezijn opgenomen in hetOverdrachtsdocument van degriffie. In zijn vergadering van 12 juli 2022 heeftderaad denieuweledenbenoemd van de werkgeverscommissie griffie: deherenMourmans, denOs en Coninx,dieinmiddelseerstgenoemde hebben benoemd tot voorzitter. In dewerkgeverscommissie is ookdeactualisatie van deverordening besproken. Daarbij is de huidige verordening bekeken, evenals demodelverordening van de VNGeneendrietal verordeningen uit den lande evenals dewensenuit deraad. Dit heeftgeleidtot eenaantal wijzigingen of aanpassingen. 1. Art. 2 lid 5 is toegevoegd, waarmee devoorzittervan deraad formeeleenadviseursfunctie krijgt van dewerkgeverscommissie. 2. Art. 5 lid 1 is uitgebreid met debepalingdat bij hetstaken van stemmendestem van de voorzitterdedoorslaggeeft. 3. Art.6 lid 2 is toegevoegd waarbij is bepaald dat deconceptbesluitenlijst gepubliceerd wordt voorderaadsleden. 4. Art. 7 is aangepast aan deper1 mei in werkinggetreden Wet OpenOverheidals opvolger van deWet openbaarbestuur. 5.

In art. 8 is devergaderfrequentie vastgelegdvan tenminsteeenmaal perkwartaal (regulier). 6. In artikel 9 is geregeld dat jaarlijks verslag wordtuitgebrachtaan deraad.

1

Gevolgen Burgerparticipatie, toelichtingen verantwoording Het betrefteeninterneaangelegenheid van deraad, waarvoor derhalvegeenparticipatie is toegepast. Financiëleen personeleaspecten, incidenteel/ structureel,begrotingspost Dit voorstelheeftgeenfinanciëleconsequenties. . Planning, uitvoeringen evaluatie Voorbereiding: Werkgeverscommissie griffieEijsden-Margraten Besluitvormende vergadering:18 oktober2022

De Werkgroep Burgerparticipatie, R. Mourmans, voorzitter S. Coninx W. denOs

2

gemeente

eijsden-margraten

RAADSBESLUIT

De raad van degemeente Eijsden-Margraten gelezen hetvoorstelvan deWerkgroep Burgerparticipatie; geletopdebehandeling in deDiaioogvergadering;

Besluit: 1. Vaststellen van deVerordening werkgeverscommissie griffieEijsden-Margraten2022 zoals opgenomen in debijlage. 2. Per gelijkedatum deVerordening werkgeverscommissie griffieEijsden-Margraten2011 intrekken.

Aldusbesloten in deopenbare vergadering van 18 oktober 2022

3

Bijlage: Verordeningwerkgeverscommissie griffie Eijsden-Margraten 2022 Artikel1 Takenen bevoegdheden werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie oefenthetwerkgeverschapuit tenaanzien van degriffieren de anderewerknemersbij degriffie,zoals diedoorderaad aan haar is gedelegeerd; 2. Tot debevoegdheid van dewerkgeverscommissie behoren ookdevoorbereiding en uitvoering van deoverigetot hetwerkgeverschap van deraad behorende besluiten en regelingen; 3. De werkgeverscommissie kan deaan haar overgedragen bevoegdheden tenaanzien van het griffiepersoneel mandateren aan degriffier. Artikel2 Samenstellingwerkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie bestaat uit drieledenuit deraad. Zij kiezenuit hunmiddeneen voorzitter. 2. De ledenvan dewerkgeverscommissie wordendoorderaad uit zijn middenbenoemd voorde duurvan dezittingsperiode van deraad. 3. Het lidmaatschap van dewerkgeverscommissie eindigt tussentijds: a. Op eigenverzoek;hetlid doetdaarvan schriftelijkmededeling aan deraad; het ontslag gaat in als deopvolger doorderaad is benoemd; b. Indienhetlid aftreedt als lid van deraad; c. Indienderaad van oordeel is dat hetlid nietlanger geschiktis defunctievan lid van dewerkgeverscommissie te vervullen. 4. In hetgeval zich desituatie als bedoeld in lid 3 van dit artikel voordoet, draagt degriffierer zorgvoordat deraad zo spoedig mogelijkeennieuwlid kan benoemen. 5.

De voorzittervan deraad is als adviseurverbonden aan deWerkgeverscommissie en kan in voorkomende gevallenwordenuitgenodigd om in devergaderingvan de werkgeverscommissie aanwezig te zijn. Artikel3 Takenvoorzitter De voorzitterdraagt in iedergeval zorgvoor: a. Het tijdigen periodiek bijeenroepen van dewerkgeverscommissie; b. Het leidenvan devergaderingen; c. Het doennalevenvan dezeverordening; d. Het ondertekenen van destukkenendebesluiten dievan dezecommissieuitgaan, alsmede het zorgdragenvoordeuitvoering van debesluiten van de werkgeverscommissie; e. Het fungeren als schakel tussendewerkgeverscommissie en degriffieals eerstverantwoordelijke voordepersonele enorganisatorischezaken van degriffie. f. Het met volmacht van deBurgemeester ondertekenen van dearbeidsovereenkomst met degriffieren plaatsvervangend griffier. Artikel4 Ondersteuningvande commissie De griffieren/ofplaatsvervangendgriffierstaat dewerkgeverscommissie terzijde,draagt zorgvoorhetsecretariaat en maakt met desecretaris afspraken overinhoudelijke ondersteuning van HRM. Artikel5 Besluitvorming 1. Besluitenwordengenomen bij meerderheid van stemmen,uitgebrachtdoordeledenzoals bedoeld in artikel 2. Bij staking van stemmenbeslistdestem van devoorzitter. 2. Besluitenwordenalleen genomen indienin devergaderingmeerdan dehelftvan hetaantal hebbende ledenaanwezig is.

zitting

Artikel6 Verslaglegging 1. De griffierdraagt zorgvoorhetopstellen van eenbesluitenlijst van elkevergadering.De besluitenlijst wordtin deeerstvolgende vergaderingvan dewerkgeverscommissie definitief vastgesteld. 2. De concept-besluitenlijst wordtbinnen driewekenna devergaderinggepubliceerd voorde raadsleden. 4

Artikel7 Beslotenheidvanvergaderingen 1. De vergaderingen van dewerkgeverscommissie wordenin hetbelangals bedoeld in artikel 5.1 lid 2 onder e Wet openoverheidin beslotenheid gehouden. 2. De agenda, destukkenen debesluitenlijst zijn openbaar, tenzijdewerkgeverscommissie beslistdat opgrondvan eenbelang,genoemd in artikel 5.1. Wet openoverheid hieropof eendeeldaarvan geheimhouding moetwordengelegd. 3. Indieneenraadslid destukkenals bedoeld in hettweedelid wil inzien,kan hij daartoe een verzoekindienen bij devoorzittervan dewerkgeverscommissie. De voorzitterweigerteen dergelijkverzoekslechtsals er sprake is van eenweigeringsgrond genoemd in het tweedelid. Artikel8 Vergaderfrequentie De werkgeverscommissie vergaderttenminsteeenmaal perkwartaal voorzitterof éénvan deledennodigwordtgeacht.

envoortszo vaak als doorde

Artikel9 Verantwoording De werkgeverscommissie brengtmet inachtnemingvan hetbepaalde in artikel 7, jaarlijks verslag uit aan deraad van haar werkzaamhedenen bevindingen. Artikel10 Onvoorzieneomstandigheden In gevallenwaarin dezeverordening nietvoorzietof bij twijfel overdetoepassingervan beslistde werkgeverscommissie opvoorstelvan devoorzitter. Artikel11 Citeertitelen inwerkingtreding 1. Dit besluitkan wordenaangehaald als 'Verordening werkgeverscommissie Eijsden-Margraten 2022’.

2. De Verordening treedtin werkingopdedag volgende opzijn bekendmaking.

5