20220927 05a RV Reglement van orde en vrordening Raadsdialogen.docx

Aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel Onderwerp Reglement van orde en andere werkzaamheden van de raad en Verordening op de Dialoogvergaderingen. Beslispunt(en) 1. Vaststellen van het Reglement van orde en andere werkzaamheden van de raad EijsdenMargraten 2022 onder gelijktijdige intrekking van het vigerende reglement 2019. 2. Vaststellen van de Verordening op de Dialoogvergaderingen Eijsden-Margraten 2022.

Toelichting Aanleiding / motivering In zijn vergadering van 12 juli jl. heeft de raad ingestemd met de nieuwe vergaderwijze. Een start die via evaluaties bijgesteld kan worden. De uitwerking van deze vergaderwijze is opgenomen in een tweetal verordeningen: Het Reglement van orde en andere werkzaamheden van de raad (verder te noemen: het reglement) en de verordening op de Dialoogvergaderingen (verder te noemen: de verordening). Tot nu toe is één Reglement van orde van toepassing waarin zowel de Beeldvormende, Oordeelvormende als Besluitvormende vergaderingen van het BOB-model worden geregeld. Dit vergadermodel wordt nu ingetrokken maar vormt wel de basis van het nieuwe reglement en verordening. Daarnaast is zowel het Reglement als de Verordening naast de modellen van de VNG gelegd. Reglement van orde Het reglement beperkt zich nu tot de raadsvergadering. Ten opzichte van het huidige reglement zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: 1. Door een wetswijziging is waar sprake is van de Wet openbaarheid van bestuur deze vervangen door de Wet open overheid en de relevante artikelen daaruit. 2. Artikel 7 lid 1 Het aanvangstijdstip 19 uur in plaats van 19.30 uur 3. Het spreekrecht in de raadsvergadering is vervallen. 4. Artikel 20 Correspondentie raad. De raad stelt de wijze van afdoening vast.

Verordening Raadsdialogen Deze verordening bevat de artikelen die eerder in het Reglement over de beeldvormende vergadering waren opgenomen. Specifiek zijn toegevoegd: 1. Artikel 2 De verdeling in twee Raadsdialogen en de verdeling van de onderwerpen op hoofdlijnen. 2. Artikel 4 De samenstelling. De samenstelling van de Raadsdialoog (maximaal 21 deelnemers), met minimaal één raadslid per fractie en tijdig aanmelden deelnemers bij de griffie. 3. Artikel 15 Spreekrecht. Gekozen is voor inspreken over geagendeerde en niet geagendeerde onderwerpen voor zover het een raadsaangelegenheid is. Dit sluit aan bij de beeldvormende vergadering. Verenging tot geagendeerde onderwerpen kan eventueel op termijn plaatsvinden als een alternatief voor niet-geagendeerde onderwerpen is ingericht.

Gevolgen Burgerparticipatie, toelichting en verantwoording Dit is een interne aangelegenheid van de raad, waarbij geen participatie plaatsvindt. Financiële en personele aspecten, incidenteel / structureel, begrotingspost Met dit voorstel zijn geen financiële aspecten gemoeid. Planning, uitvoering en evaluatie Start is voorzien in de eerste raadscyclus na vaststelling, dus vanaf raadscyclus oktober. Communicatie Raads- en burgerleden alsmede de betrokken zullen geïnformeerd worden.

Presidium van Eijsden-Margraten De griffier,

De voorzitter,

Mr. M. Verbeet

Drs. G.J.M. Cox

2

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Eijsden-Margraten gelezen het voorstel van het Presidium; Besluit: 1. Vaststellen van het Reglement van orde en andere werkzaamheden van de raad EijsdenMargraten 2022 (bijlage 1) onder gelijktijdige intrekking van het vigerende reglement 2019. 2. Vaststellen van de Verordening op de Dialoogvergaderingen Eijsden-Margraten 2022 (bijlage 2).

Aldus besloten in de openbare vergadering van 27 september 2022..

De griffier,

De voorzitter,

Mr. M. Verbeet

Drs. G.J.M. Cox

3