20220712 07a RV Instellen Raadsdialogen, werkgroep en commissies.docx

Aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel Onderwerp Instellen raadsdialogen en benoemen leden en voorzitters Beslispunt(en) 1. Instellen van de Raadsdialoog Samenleving en de Raadsdialoog Leefomgeving, commissie P en C, werkgroep Participatie, werkgroep Implementatie Omgevingswet, werkgeverscommissie Griffie en werkgroep Werkwijze raad 2. Benoemen van de leden in deze gremia 3. Benoemen van de voorzitters van de Raadsdialogen. 4. De benoemingen vinden plaats per 15 juli 2022.

Toelichting Aanleiding / motivering Raadsdialogen Als gevolg van het vaststellen van de ‘Werkwijze vergaderen in Eijsden-Margraten’, dienen twee Raadsdialogen te worden ingesteld: Raadsdialoog Samenleving en Raadsdialoog Leefomgeving. In het Presidium is afgesproken, dat gestart wordt met het benoemen van drie burgerleden per fractie. De fracties dragen de volgende burgerleden voor: CDA: De heer J. Malik, de heer P. Duits, de heer R. George EML: De heer S. Vaessens, de heer R. Meertens, de heer M. Leenders PRO: Mevrouw P. Corsten, M. Sepp, de heer C. Hanssen VVD: De heer P. Brauers, de heer R. Bastiaens en een vacature ODE: Mevrouw J. Joosten, de heer S. Bams, mevrouw Y. Engelen Artikel 82 lid 3 Gemeentewet bepaalt dat de raad zorgt voor een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen. Voorzitters raadsdialogen Volgens de Gemeentewet (art. 82 lid 4) dienen de voorzitters van deze vergaderingen voort te komen uit de raad. De voorzitters maken geen deel uit van de Dialoogvergadering, ze zijn technisch voorzitter. De fracties dragen de volgende voorzitters voor: 1. De heer R. Mourmans 2. De heer J. Oostenbach Commissie Planning en Controle De Verordening op de commissie Planning en Controle Eijsden-Margraten 2011, gewijzigd bij besluit van 14 oktober 2014 bepaalt in artikel 3 dat elke fractie door een lid in de commissie is vertegenwoordigd.

Tevens is in lid 6 van hetzelfde artikel bepaald dat door iedere fractie ook een 1

plaatsvervangend lid wordt voorgedragen. De commissie kiest volgens de verordening (artikel 4) uit haar midden een voorzitter. De fracties dragen de volgende leden en plaatsvervangende leden voor: CDA: De heer R. Ritzen en als plaatsvervanger de heer J. Malik EML: Mevrouw C. Eerlingen en als plaatsvervanger de heer M. Lahou PRO: De heer J. Gilissen en als plaatsvervanger vacature VVD: Mevrouw M. Van de Weert en als plaatsvervanger mevrouw H. Ramakers ODE: Mevrouw H. Koene en als plaatsvervanger vacature Werkgroep Participatie Omdat er in deze raadsperiode (2022-2026) een beperkter aantal fracties in de raad vertegenwoordigd is dan in de vorige raadsperiode wordt voorgesteld, net als bij de commissie Planning en Controle, voor één vertegenwoordiger per fractie. De kandidaten dienen afkomstig te zijn uit de raad, omdat de werkgroep adviseert aan de raad. De fracties dragen de volgende leden en plaatsvervangende leden voor: CDA: Mevrouw N. Steijns-Huids en als plaatsvervanger de heer N. Duits EML: De heer R. Janssen en als plaatsvervanger de heer R. Hermans PRO: Mevrouw S. Quellhorst en als plaatsvervanger de heer W. Blezer VVD: De heer J. Thomassen en als plaatsvervanger mevrouw H. Ramakers ODE: Mevrouw M. Janssen-Rutten en als plaatsvervanger mevrouw H.

Koene Werkgroep Implementatie Omgevingswet De werkgroep Implementatie Omgevingswet ondersteunt de voorbereidende werkzaamheden voor de raadsbesluiten die nodig zijn bij de implementatie van de nieuwe Omgevingswet. Besluitvorming is gericht op de raadsvergadering van 13 december 2022, op grond van de informatie - nu voorzien – van implementatie van de nieuwe wet op 1 januari 2023. Gevraagd wordt om per fractie één raadslid zitting te laten nemen in de werkgroep. De vergaderfrequentie wordt nader bepaald, verwacht circa één keer per vier tot zes weken. De fracties dragen de volgende leden en plaatsvervangende leden voor: CDA: De heer N. Duits en als plaatsvervanger mevrouw N. Steijns-Huids EML: De heer R. Geelen en als plaatsvervanger de heer R. Janssen PRO: De heer F. Boon en als plaatsvervanger de heer W. Blezer VVD: De heer W. den Os en als plaatsvervanger de heer J. Thomassen ODE: Mevrouw M. Koene en als plaatsvervanger mevrouw M. Janssen-Rutten Werkgeverscommissie griffie In het overdrachtsdocument is over de werkgeverscommissie griffie een hoofdstuk opgenomen. Hierin is opgenomen Functieprofiel leden werkgeverscommissie Van leden van de werkgeverscommissie mag worden verwacht dat hij/zij de volgende competenties heeft: • Feeling voor modern werkgeverschap.

Belangrijk is dat degenen die zich bezighouden met de werkgeversrol affiniteit hebben met de rol van werkgever; • Oog heeft voor de politiek gevoelige positie waarin de griffier opereert; • Zich inzet voor het belang van de raad als geheel; • Autoriteit heeft ten opzichte van de ambtelijke organisatie en de burgemeester, zodat hij de griffier voldoende steun kan bieden; • In staat is te communiceren met de raad over de gewenste koers. Dit wil zeggen: helder krijgen welke kant de raad op wil en welke ondersteuning hij daarbij verlangt; • Oog heeft voor lief en leed; • Over voldoende tijd beschikt voor periodiek overleg. Tevens wordt geconstateerd dat een aantal van drie leden een representatief aantal is. De commissie is een apolitieke commissie. Artikel 2 van de Verordening werkgeverscommissie Griffie EijsdenMargraten, zoals vastgesteld op 20 december 2011 bepaalt o.a. dat de werkgeverscommissie bestaat uit drie leden van de raad. Zij kiezen uit hun midden een voorzitter (lid 1). En de leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad (lid 2). 2

Nu de nieuwe raad is samengesteld dienen drie raadsleden benoemd te worden om zitting te nemen in deze werkgeverscommissie. De fracties hebben de volgende leden voorgedragen: 1. De heer S. Coninx 2. De heer W. den Os 3. De heer R. Mourmans Werkgroep Werkwijze raad Vanuit de wens om de wijzigingen van de nieuwe werkwijze vergaderen (en inherent daaraan, het reglement van orde van werkzaamheden van de raad) te evalueren en daar waar nodig aan te passen is voorgesteld een werkgroep in te stellen bestaande uit een vertegenwoordiging van alle raadsfracties. Deze werkgroep gaat met de griffie aan de slag om de nieuwe wijze van vergaderen te monitoren en bij te sturen daar waar nodig. De fracties hebben de volgende leden voorgedragen 1. Mevrouw N. Steijns-Huids 2. De heer J. Nelissen 3. Mevrouw H. Ramakers 4. De heer W. Blezer 5. Mevrouw M. Janssen-Rutten Plaatsvervangend voorzitter van de raad Artikel 77 van de Gemeentewet bepaalt dat bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester het voorzitterschap van de raad in dat geval wordt waargenomen door het langstzittende lid van de raad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten.

De plaatsvervangend voorzitter zit de raadsvergadering voor bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester. Als plaatsvervangend voorzitter van de raad wordt voorgedragen: 1. De heer E. Debie Relatie met bestaand beleid en strategische visie / integraliteit De voorstellen zijn gebaseerd op de notitie vergaderwijze gemeenteraad, de Verordening op de commissie P en C Eijsden-Margraten 2011, Verordening op de werkgeverscommissie griffie en de Gemeentewet.

Gevolgen Burgerparticipatie, toelichting en verantwoording Is een interne aangelegenheid van de raad. Financiële en personele aspecten, incidenteel / structureel, begrotingspost De financiële aspecten van de raadscommissies zijn in de begroting opgenomen. Planning, uitvoering en evaluatie De benoemingen vinden plaats per 15 juli 2022. Communicatie De benoemingen zullen bekend worden gemaakt.

De griffie van Eijsden-Margraten,

3

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Eijsden-Margraten gelezen het voorstel van de griffie; Besluit: 1. De Raadsdialogen in te stellen en te benoemen tot leden: 1. Namens CDA: de heer J. Malik 2. Namens CDA: de heer P. Duits 3. Namens CDA: de heer R. George 4. Namens EML: de heer S. Vaessens 5. Namens EML: de heer R. Meertens 6. Namens EML: de heer M. Leenders 7. Namens PRO: mevrouw P. Corsten 8. Namens PRO: mevrouw M. Sepp 9. Namens PRO: de heer C. Hanssen 10. Namens VVD: de heer P. Brauers 11. Namens VVD: de heer R. Bastiaens 12. Namens VVD: Vacature 13. Namens ODE: mevrouw J. Joosten 14. Namens ODE: de heer S. Bams 15. Namens ODE: mevrouw Y. Engelen 2. Te benoemen tot voorzitters van de Raadsdialogen: 1. de heer R. Mourmans 2. de heer J. Oostenbach 3. De commissie P en C in te stellen en te benoemen tot leden: 1. Namens CDA als lid: de heer R. Ritzen 2. Namens CDA als plaatsvervangend lid: de heer J. Malik 3. Namens EML als lid: mevrouw C. Eerlingen 4. Namens EML als plaatsvervangend lid: de heer M. Lahou 5. Namens PRO als lid: de heer J. Gilissen 6. Namens PRO als plaatsvervangend lid: Vacature 7. Namens VVD als lid: mevrouw M. Van de Weert 8. Namens VVD als plaatsvervangend lid: mevrouw H. Ramakers 9. Namens ODE als lid: mevrouw H. Koene 10. Namens ODE als plaatsvervangend lid: vacature

4

4. Te benoemen tot leden van de Werkgroep Participatie: Namens CDA als lid mevrouw N. Steijns-Huids Namens CDA als plaatsvervangend lid de heer N. Duits Namens EML als lid de heer R. Janssen Namens EML als plaatsvervangend lid de heer R. Hermans Namens PRO als lid mevrouw S. Quellhorst Namens PRO als plaatsvervangend lid de heer W. Blezer Namens VVD als lid de heer J. Thomassen Namens VVD als plaatsvervangend lid mevrouw H. Ramakers Namens ODE als lid mevrouw M. Janssen-Rutten Namens ODE als plaatsvervangend lid mevrouw H. Koene 5. Te benoemen tot leden van de Werkgroep Implementatie Omgevingswet Namens CDA als lid de heer N. Duits Namens CDA als plaatsvervangend lid mevrouw N. Steijns-Huids Namens EML als lid de heer R. Geelen Namens EML als plaatsvervangend lid de heer R. Janssen Namens PRO als lid de heer F. Boon Namens PRO als plaatsvervangend lid de heer W. Blezer Namens VVD als lid de heer W. den Os Namens VVD als plaatsvervangend lid de heer Thomassen Namens ODE als lid mevrouw H. Koene Namens ODE als plaatsvervangend lid mevrouw M. Janssen-Rutten 6. Te benoemen tot leden van de werkgeverscommissie griffie: 1. De heer S. Coninx 2. De heer W. den Os 3. De heer R. Mourmans 7. Te benoemen leden van de werkgroep Werkwijze Raad: 1. Mevrouw N. Steijns-Huids 2. De heer J. Nelissen 3. Mevrouw H. Ramakers 4. De heer W. Blezer 5. Mevrouw M. Janssen-Rutten 8.

Te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van de raad: 1. De heer E. Debie Aldus besloten in de openbare vergadering van 12 juli 2022,

De griffier,

De voorzitter,

Mr. M. Verbeet

Drs. G.J.M. Cox

5