20220712 07 RB Bemensing raadsdialogen, werkgroepen en voorzitters dialoogvergaderingen.pdf

gemeente

eijsden-margraten Aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel Onderwerp Instellen raadsdialogen

en benoemen leden en voorzitters

Beslispunt(en) 1. Instellen van de Raadsdialoog Samenleving en de Raadsdialoog Leefomgeving, commissie P en C, werkgroep Participatie, werkgroep Implementatie Omgevingswet, werkgeverscommissie Griffie en werkgroep Werkwijze raad 2. Benoemen van de leden in deze gremia 3. Benoemen van de voorzitters van de Raadsdialogen. 4. De benoemingen vinden plaats per 15 juli 2022.

Toelichting -------------------------------------------------------------------------------------------------Aanleiding/ motivering Raadsdialogen Als gevolg van het vaststellen van de ‘Werkwijze vergaderen in Eijsden-Margraten ’, dienen twee Raadsdialogen te worden ingesteld: Raadsdialoog Samenleving en Raadsdialoog Leefomgeving. In het Presidium is afgesproken, dat gestart wordt met het benoemen van drie burgerleden per fractie. De fracties dragen de volgende burgerleden voor: CDA: De heer J. Malik, de heer P. Duits, de heer R. George EML: De heer S. Vaessens, de heer R. Meertens, de heer M. Leenders PRO: Mevrouw P. Corsten, M. Sepp, de heer C. Hanssen WD: De heer P. Brauers, de heer R. Bastiaens en een vacature ODE: Mevrouw J. Joosten, de heerS. Bams, mevrouw Y. Engelen Artikel 82 lid 3 Gemeentewet bepaalt dat de raad zorgt vooreen evenwichtige de in de raad vertegenwoordigde groeperingen.

vertegenwoordiging

van

Voorzitters raadsdialogen Volgens de Gemeentewet (art. 82 lid 4) dienen de voorzitters van deze vergaderingen voortte komen uit de raad. De voorzitters maken geen deel uit van de Dialoogvergadering, ze zijn technisch voorzitter. De fracties dragen de volgende voorzitters voor: 1. De heer R. Mourmans 2. De heer J. Oostenbach Commissie Planningen Controle De Verordening opde commissie Planning en ControleEijsden-Margraten 2011, gewijzigd bij besluit van 14 oktober 2014 bepaalt in artikel 3 dat elke fractie door een lid in de commissie is vertegenwoordigd. Tevens is in lid 6 van hetzelfde artikel bepaald dat door iedere fractie ookeen

plaatsvervangend lid wordt voorgedragen. De commissie kiest volgens de verordening (artikel 4) uit haar midden een voorzitter. De fracties dragen de volgende leden en plaatsvervangende leden voor: CDA: De heer R. Ritzen en ais plaatsvervanger de heer J. Malik EML: Mevrouw C. Eerlingen en als plaatsvervanger de heer M. Lahou PRO: De heer J. Gilissen en als plaatsvervanger vacature WD: Mevrouw M. Van de Weert en als plaatsvervanger mevrouw H. Ramakers ODE: Mevrouw H. Koene en als plaatsvervanger vacature WerkgroepParticipatie Omdat er in deze raadsperiode (2022-2026) een beperkter aantal fracties in de raad vertegenwoordigd is dan in de vorige raadsperiode wordt voorgesteld, net als bij de commissie Planning en Controle, vooréénvertegenwoordiger per fractie. De kandidaten dienen afkomstig te zijn uit de raad, omdat de werkgroep adviseert aan de raad. De fracties dragen de volgende leden en plaatsvervangende leden voor: CDA: Mevrouw N. Steijns-Huids en als plaatsvervanger de heer N. Duits EML: De heer R. Janssen en als plaatsvervanger de heer R. Hermans PRO: Mevrouw S. Quellhorst en als plaatsvervanger de heer W. Blezer WD: De heer J. Thomassen en als plaatsvervanger mevrouw H. Ramakers ODE: Mevrouw M. Janssen-Rutten en als plaatsvervanger mevrouw H.

Koene WerkgroepImplementatie Omgevingswet De werkgroep Implementatie Omgevingswet ondersteunt de voorbereidende werkzaamheden voorde raadsbesluiten die nodig zijn bij de implementatie van de nieuwe Omgevingswet. Besluitvorming is gericht opde raadsvergadering van 13 december 2022, opgrond van de informatie - nuvoorzienvan implementatie van de nieuwe wet op 1 januari 2023. Gevraagd wordt om per fractie éénraadslid zitting te laten nemen in de werkgroep. De vergaderfrequentie wordt nader bepaald, verwacht circa éénkeer per vier tot zes weken. De fracties dragen de volgende leden en plaatsvervangende leden voor: CDA: De heer N. Duits en als plaatsvervanger mevrouw N. Steijns-Huids EML: De heer R. Geelen en als plaatsvervanger de heer R. Janssen PRO: De heer F. Boonen als plaatsvervanger de heer W. Blezer WD: De heer W. den Os en als plaatsvervanger de heer J. Thomassen ODE: Mevrouw M. Koene en als plaatsvervanger mevrouw M. Janssen-Rutten Werkgeverscommissie griffie In het overdrachtsdocument is over de werkgeverscommissie griffie een hoofdstuk opgenomen. Hierin is opgenomen Functieprofiel ledenwerkgeverscommissie Van leden van de werkgeverscommissie mag worden verwacht dat hij/zij de volgende competenties heeft: • Feeling voormodern werkgeverschap.

Belangrijk is dat degenen die zich bezighouden met de werkgeversrol affiniteit hebben met de rol van werkgever; • Oog heeft voorde politiek gevoelige positie waarin de griffier opereert; • Zich inzet voorhet belang van de raad als geheel; • Autoriteit heeft ten opzichte van de ambtelijke organisatie en de burgemeester, zodat hij de griffier voldoende steun kan bieden; • In staat is te communiceren met de raad over de gewenste koers. Dit wil zeggen: helder krijgen welke kant de raad opwil en welke ondersteuning hij daarbij verlangt; • Oog heeft voorlief en leed; • Over voldoende tijd beschikt voorperiodiek overleg. Tevens wordt geconstateerd dat een aantal van drie leden een representatief aantal is. De commissie is een apolitieke commissie. Artikel 2 van de Verordening werkgeverscommissie Griffie EijsdenMargraten, zoals vastgesteld op20 december 2011 bepaalt o.a. dat de werkgeverscommissie bestaat uit drie leden van de raad. Zij kiezen uit hun midden een voorzitter (lid 1). En de leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voorde duur van de zittingsperiode van de raad (lid 2). 2

Nu de nieuwe raad is samengesteld dienen drie raadsleden in deze werkgeverscommissie. De fracties hebben de volgende leden voorgedragen: 1. 2. 3.

De heer De heer De heer

benoemd te worden om zitting te nemen

S. Coninx W. den Os R. Mourmans

WerkgroepWerkwijze raad Vanuitde wens om de wijzigingen van de nieuwe werkwijze vergaderen (en inherent daaraan, het reglement van orde van werkzaamheden van de raad) te evalueren en daar waar nodig aan te passen is voorgesteld een werkgroep in te stellen bestaande uit een vertegenwoordiging van alle raadsfracties. Deze werkgroep gaat met de griffie aan de slag om de nieuwe wijze van vergaderen te monitorenen bij te sturen daar waar nodig. De fracties hebben de volgende leden voorgedragen 1. Mevrouw N. Steijns-Huids 2. De heer J. Nelissen 3. Mevrouw H. Ramakers 4. De heer W. Blezer 5. Mevrouw M. Janssen-Rutten Plaatsvervangendvoorzittervan de raad Artikel 77van de Gemeentewet bepaalt dat bij verhindering of ontstentenisvan de burgemeester het voorzitterschap van de raad in dat geval wordt waargenomen door het langstzittende lid van de raad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten. De plaatsvervangend voorzitter zit de raadsvergadering voorbij verhindering of ontstentenisvan de burgemeester. Als plaatsvervangend voorzitter van de raad wordt voorgedragen: 1. De heer E. Debie

Relatie met bestaandbeleid en strategischevisie / integraliteit De voorstellen zijn gebaseerd opde notitie vergaderwijze gemeenteraad, de Verordening opde commissie P en C Eijsden-Margraten 2011, Verordening opde werkgeverscommissie griffie en de Gemeentewet.

Gevolgen----------------------------------------------------------------------------------------------Burgerparticipatie,toelichtingen verantwoording Is een interne aangelegenheid van de raad. Financiële en personeleaspecten, incidenteel/ structureel, begrotingspost De financiëleaspecten van de raadscommissies zijn in de begroting opgenomen. Planning,uitvoeringen evaluatie De benoemingen vinden plaats per 15 juli 2022. Communicatie De benoemingen zullen bekend worden gemaakt.

De griffie van Eijsden-Margraten,

3

gemeente

eij sden-margraten

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente gelezen

Eijsden-Margraten

het voorstel van de griffie;

Besluit: 1. De Raadsdialogen in te stellen en te benoemen tot leden: 1. Namens CDA: de heer J. Malik 2. Namens CDA: de heer P. Duits 3. Namens CDA: de heer R. George 4. Namens EML: de heer S. Vaessens 5. Namens EML: de heer R. Meertens 6. Namens EML: de heer M. Leenders 7. Namens PRO: mevrouw P. Corsten 8. Namens PRO: mevrouw M. Sepp 9. Namens PRO: de heer C. Hanssen 10. Namens WD: de heer P. Brauers 11. Namens WD: de heer R. Bastiaens 12. Namens WD: Vacature 13. Namens ODE: mevrouw J. Joosten 14. Namens ODE: de heer S. Bams 15. Namens ODE: mevrouw Y. Engelen 2. Te benoemen tot voorzitters van de Raadsdialogen: 1. de heer R. Mourmans 2. de heer J. Oostenbach 3.

De commissie P en C in te stellen en te benoemen tot leden: 1. Namens CDA als lid: de heer R. Ritzen 2. Namens CDA als plaatsvervangend lid: de heer J. Malik 3. Namens EML als lid: mevrouw C. Eerlingen 4. Namens EML als plaatsvervangend lid: de heer M. Lahou 5. Namens PRO als lid: de heer J. Gilissen 6. Namens PRO als plaatsvervangend lid: Vacature 7. Namens WD als lid: mevrouw M. Van de Weert 8. Namens WD als plaatsvervangend lid: mevrouw H. Ramakers 9. Namens ODE als lid: mevrouw H. Koene 10. Namens ODE als plaatsvervangend lid: vacature

4

4. Te benoemen tot leden van de Werkgroep Participatie: Namens CDA als lid mevrouw N. Steijns-Huids Namens CDA als plaatsvervangend lid de heer N. Duits Namens EML ais lid de heer R. Janssen Namens EML als plaatsvervangend lid de heer R. Hermans Namens PRO als lid mevrouw S. Quellhorst Namens PRO als plaatsvervangend lid de heer W. Blezer Namens VVD als lid de heer J. Thomassen Namens WD als plaatsvervangend lid mevrouw H. Ramakers Namens ODE als lid mevrouw M. Janssen-Rutten Namens ODE als plaatsvervangend lid mevrouw H. Koene 5. Te benoemen tot leden van de Werkgroep Implementatie Omgevingswet Namens CDA als lid de heer N. Duits Namens CDA als plaatsvervangend lid mevrouw N. Steijns-Huids Namens EML als lid de heer R. Geelen Namens EML als plaatsvervangend lid de heer R. Janssen Namens PRO als lid de heer F. Boon Namens PRO als plaatsvervangend lid de heer W. Blezer Namens WD als lid de heer W. den Os Namens WD als plaatsvervangend lid de heer Thomassen Namens ODE als lid mevrouw H. Koene Namens ODE als plaatsvervangend lid mevrouw M. Janssen-Rutten 6.

Te benoemen tot leden van de werkgeverscommissie 1. De heer S. Coninx 2. De heer W. den Os 3. De heer R. Mourmans

griffie:

7. Te benoemen leden van de werkgroep Werkwijze Raad: 1. Mevrouw N. Steijns-Huids 2. De heer J. Nelissen 3. Mevrouw H. Ramakers 4. De heer W. Blezer 5. Mevrouw M. Janssen-Rutten 8. Te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van de raad: 1. De heer E. Debie Aldus besloten in de openbare vergadering

van 12 juli 2022,

5