20220524 09a RV GR Gegevenshuis - Begroting 2023.docx

Aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel Onderwerp GR Gegevenshuis – Begroting 2023 / meerjarenraming 2023 – 2026 Beslispunt(en) Als zienswijze over de begroting 2023 / meerjarenraming 2023 – 2026 Gegevenshuis kenbaar te maken, dat ze er mee kan instemmen.

Toelichting Aanleiding / motivering Op 2 maart heeft de gemeente de voorlopige jaarrekening 2021 en de begroting 2023 / meerjarenraming 2023 – 2026 van het Gegevenshuis ontvangen, met het verzoek deze aan de raad aan te bieden en eventueel een zienswijze hierover naar voren te brengen. De jaarrekening 2021 wordt ter kennisname aangeboden. Jaarrekening 2021 De jaarrekening 2021 sluit met een positief resultaat van € 261.542. Van het resultaat wordt € 108.935 gestort in een bestemmingsreserve 'gevolgen CAO-akkoord 2021-2022' bedoeld voor het in 2022 uitbetalen van de incidentele uitkering op basis van het akkoord en de loonsverhoging over 2021. Het restant batig saldo wordt teruggestort aan de deelnemers (€ 152.607). Voor onze gemeente betekent dit een restitutie van € 10.582. Bijgestelde begroting 2022, begroting 2023 en meerjarenraming 2023 – 2026 De begroting 2023 en meerjarenraming 2023 - 2026 worden bepaald door de optelsom van de gesloten dienstverleningsovereenkomsten met de deelnemende gemeenten en Waterschap Limburg en de klanten. Alle kosten worden toegerekend aan deze producten en diensten via voorcalculatie op basis van ervaringsgegevens. De begroting 2023 borduurt voort op de bijgestelde begroting 2022 waarbij rekening is gehouden met een indexering van 1,8 %. Kanttekening hierbij is dat het Gegevenshuis het laatst bekende CBSindexatiecijfer heeft gehanteerd.

Mogelijkerwijze valt het uiteindelijke CBS-indexatiecijfer hoger uit. De bijdrage van de gemeente Eijsden-Margraten wordt begroot op € 268.544. De raad wordt voorgesteld als zienswijze over de begroting 2023 / meerjarenraming 2023 – 2026 Gegevenshuis kenbaar te maken, dat ze er mee kan instemmen.

1

Relatie met bestaand beleid en strategische visie / integraliteit Per 1 januari 2018 is onze gemeente toegetreden tot de gemeenschappelijke regeling Gegevenshuis. Dientengevolge behoort het Gegevenshuis tot de verbonden partijen van de gemeente. Het Gegevenshuis voert wettelijke taken uit rondom het beheer van basisregistraties en het leveren van geografische-data. Vanaf 2019 wordt tevens het databeheer openbare ruimte door het Gegevenshuis uitgevoerd (groen, wegen, riool, kabels / leidingen).

Gevolgen Burgerparticipatie, toelichting en verantwoording Nvt Financiële en personele aspecten, incidenteel / structureel, begrotingspost Zie motivering. Planning, uitvoering en evaluatie Na de raadsvergadering van 24 mei zal de zienswijze naar het bestuur van het Gegevenshuis worden gestuurd. Besluitvormende vergadering op 24-5-2022. Communicatie Na besluitvorming wordt het Gegevenshuis geïnformeerd over de zienswijze van de raad. Maatschappelijke effecten Nvt Privacy Nvt Risico’s Ten behoeve van de gemeenschappelijke regeling het Gegevenshuis is met de concerncontroller een risico-analyse ingevuld. Hieruit blijkt dat het bestuurlijk risico van deze gemeenschappelijke regeling laag tot gemiddeld is. Tegenover alle te leveren producten en diensten staan baten in de zin van bijdragen van de deelnemers. Alle lasten worden toegerekend naar deze producten en diensten via voorcalculatie op basis van ervaringsgegevens. Daar waar deze laatste ontbreken wordt een risicomarge in de prijs per product/dienst opgenomen. Mocht er desondanks nog sprake zijn van onvoorziene lasten (risico’s) dan dragen de deelnemers naar rato van de afname van het desbetreffend product of dienst bij aan deze onvoorziene lasten. Het college van Eijsden-Margraten De gemeentesecretaris,

De voorzitter,

Drs. M.A.G. Gerits

Drs. G.J.M. Cox

2

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Eijsden-Margraten gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders;

Besluit: Als zienswijze over de Begroting 2023 / meerjarenraming 2023 – 2026 Gegevenshuis kenbaar te maken, dat ze er mee kan instemmen. Aldus besloten in de openbare vergadering van 24 mei 2022.

De griffier,

De voorzitter,

Mr. M. Verbeet

Drs. G.J.M. Cox

3