20210623 01 Uitnodiging raadsbijeenkomst 23 juni 2021.pdf

Uitnodiging gezamenlijke raadsbijeenkomst Lijn 50

Bespreken raadsvoorstel Verantwoord op weg Woensdag 23 juni 2021 – 19.30 uur Digitale meeting via Zoom

Geachte gemeenteraden, In mei 2020 hebben de 3 gemeenteraden van de gemeenten Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem en Vaals een vergelijkbare motie aangenomen betreffende de verkeersleefbaarheid in het Heuvelland. Het Heuvelland nodigt ons uit om te wandelen, te sporten, vakantie te vieren, te wonen en te werken. We waarderen het landschap en we willen ervan blijven genieten. We zijn trots op ons bijzonder stukje buitenland in eigen land. En toch … soms ‘vliegen’ we uit de bocht en is het op sommige dagen en sommige plekken best druk en gaan verschillende groepen gebruikers elkaar irriteren. De roep voor een totaalaanpak van leefbaarheid, natuur en economische vitaliteit wordt luider. Hoe zorgen we ervoor dat het bonte pallet van gebruikers, zoals fietsers, motorrijders, automobilisten en bestuurders van landbouwvoertuigen, maar ook bijvoorbeeld wandelaars, mountainbikers en ruiters, rekening houdt met elkaar en verantwoord op weg gaat? Via een intergemeentelijke projectstructuur op Lijn-50 niveau is het afgelopen jaar uitvoering gegeven aan de moties. De nu voorliggende rapportage inclusief bijlagen is tot stand gekomen op basis van deskresearch en een uitgebreid participatietraject. De aanpak is te volgen via www.zuidlimburgbereikbaar.nl/verantwoordopweg. Graag lichten wij u via een presentatie verder toe hoe dit traject is doorlopen en wat daarvan de uitkomsten zijn.

De vertegenwoordigers van de gemeenteraden hebben aangegeven dat zij het wenselijk achten, voorafgaand aan de individuele besluitvorming, nog in gezamenlijkheid hierover een beeldvormende vergadering te houden. Door de griffiers is daarom een bijeenkomst georganiseerd en een procesvoorstel gemaakt op basis waarvan deze bijeenkomst in het reguliere besluitvormingsproces van de gemeenteraden zijn plek kan krijgen. Daarbij is tevens voorzien in de mogelijkheden voor belanghebbenden om in te spreken zoals dat ook gebruikelijk is in die besluitvormingsprocessen. De procesafspraken lichten wij verder onder aan deze uitnodiging graag aan u toe. We bieden de rapportage aan middels een begeleidend raadsvoorstel. Dit raadsvoorstel is afgestemd op de betreffende gemeente en verschilt van inhoud. De beslispunten zijn echter gelijk, op de financiële beslispunten na. Dit voorstel is geagendeerd in uw reguliere raadsvergaderingen van half juli 2021.

Programma bijeenkomst 23 juni 2021 1) Opening door voorzitter 2) Korte inleiding door stuurgroep 3) Ruimte voor insprekers 4) Gelegenheid tot het stellen van vragen aan insprekers door raadsleden 5) Presentatie van project Verantwoord op weg (Ron Bissels van Zuid-Limburg Bereikbaar) 6) Gezamenlijk bespreken raadsvoorstel Verantwoord op weg 7) Afsluiting Procesafspraken: 1. Voorzitterschap: De burgemeester van Vaals, de heer Leunessen, zal de vergadering voorzitten. 2. Inspraak: De Lijn-50 bijeenkomst op 23 juni 2021 is onderdeel van het besluitvormingsproces. Daarom moet worden voorzien in een inspraakprocedure. De griffies dragen zorg voor de gebruikelijke publicatie/kennisgeving. Insprekers melden zich uiterlijk 22 juni 2021 om 12:00 uur bij de eigen griffie of via griffie@gulpen-wittem.nl. De griffier van Gulpen-Wittem zal met de aangemelde insprekers contact opnemen en bespreken op welke wijze men wil inspreken: a) digitaal vanuit thuis. De inspreker logt dan zelf in via ZOOM en diegene ontvangt de ZOOM-link. b) fysiek vanuit de raadzaal in Gulpen. Insprekers krijgen maximaal 5 minuten het woord om hun inbreng te leveren. Er kunnen alleen verhelderende vragen worden gesteld en het is niet de bedoeling om in discussie te gaan met de insprekers. De voorzitter zal hierop toezien. 3. Deelnemers: deelname is opengesteld voor raads- en commissieleden.

De collegeleden zijn vanzelfsprekend welkom en de portefeuillehouders kunnen zich ambtelijk laten bijstaan. Deelnemers dienen zich aan te melden bij de eigen griffie. De personen die zich hebben aangemeld, ontvangen op de dag van de vergadering (23 juni 2021) de link die hen tussen 19:00-19:30 uur toegang geeft tot de vergadering. 4. Aanvang bijeenkomst: We beginnen om 19:30 uur met een digitale inloop vanaf 19:00 uur. U wordt gevraagd om tijdig (uiterlijk 19:20 uur, maar niet voor 19:00 uur) op de link te klikken. Indien u problemen heeft met het verkrijgen van toegang tot de vergadering, neem dan contact op met raadsgriffier van Gulpen-Wittem via 06 – 50 06 07 42. 5. Schriftelijke vragenronde: gelet op het grote aantal deelnemers is een schriftelijke vragenronde georganiseerd. Vragen kunnen uiterlijk 16 juni 2021 bij de griffies worden ingediend. De vragen van de gemeenteraadsleden worden in een gezamenlijke notitie beantwoord en de griffies zorgen dan voor tijdige verspreiding en publicatie via het raadsinformatiesysteem. 6. Livestream: de voorzitter en de griffiers vergaderen vanuit de raadzaal van Gulpen. Omdat de bijeenkomst onderdeel is van de besluitvormingscyclus, moet de vergadering transparant en in openbaarheid plaatsvinden.

Om dat te garanderen wordt de bijeenkomst live uitgezonden via het Youtube-kanaal van de Griffie Gulpen-Wittem: https://www.youtube.com/griffiegulpenwittem. De link wordt door alle drie de griffies bij de agenda en de stukken op de raadsinformatiesite geplaatst. 7. Afspraken tijdens de vergadering: Om een digitale vergadering ordentelijk te laten verlopen, is het belangrijk dat u uw microfoon alleen inschakelt als u van de voorzitter of de moderator het woord heeft gekregen. Indien u het woord wenst, steekt u zichtbaar in beeld uw hand op of u stuurt een berichtje via de chat-functie. Indien u het woord hebt gekregen, spreek dan eerst duidelijk uw naam uit en de gemeente waarin u raadslid bent. Wij verwachten een inspiratievolle avond. Met vriendelijke groet, De stuurgroep Verantwoord op weg namens dezen,

Wethouder Kompier, Wethouder Last en Burgemeester Cox