20210202 05 RB Wijziging verordening fractieondersteuning.pdf

ff

gemeente

eijsdenmargraten Aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel Onderwerp Wijziging Verordening Fractieondersteuning 2011 Beslispunt(en) De Verordening fractieondersteuning te wijzigen door aan de verordening een artikel 6a toe te voegen luidende: In afwijking van het gestelde in artikel 6 onder 1, vindt de verantwoording van de besteding van de bijdrage over 2020 plaats in het eerste kwartaal van 2022.

Toelichting-——-------- ------ -------- --------——----- ------------------------------------------------Aanleiding / motivering In de huidige verordening fractieondersteuning is geregeld dat de fracties in het eerste kwartaal verantwoording afleggen over de ontvangen fractieondersteuning in het jaar daarvoor. Vanuit het presidium is het verzoek gekomen om de verantwoording van de fractievergoeding over 2020 één jaar uit te stellen. Dus de verantwoording over 2020 door te schuiven naar het eerste kwartaal van 2022. Door de Corona-maatregelen is het in 2020 moeilijker geweest de fractiegelden aan te wenden, daar bepaalde activiteiten niet of slechts gedeeltelijk hebben kunnen plaatsvinden. Bij de verantwoording van de vergoeding kan 30% van het niet besteedde deel van de vergoeding worden gereserveerd, de overige 70% worden gerestitueerd. Om dat laatste te voorkomen zou de verantwoording over 2020 uitgesteld moeten worden. Het verzoek ligt er om 2020 samen met 2021 te verantwoorden in het eerste kwartaal van 2022, waardoor de volledige budgetten over die jaren nog aan te wenden zijn in 2021. Om dit mogelijk te maken is er een wijziging van de Verordening Fractieondersteuning nodig.

Aan de verordening dient een artikel te worden toegevoegd luidende: Artikel 6a In afwijking van het gestelde in artikel 6 onder 1, vindt de verantwoording van de besteding van de bijdrage over 2020 plaats in het eerste kwartaal van 2022.

Relatie met bestaand beleid en strategische visie / integraliteit Verordening Fractieondersteuning 2011

Gevolgen--------— ----------- ------------------- ----- -------------- ------- -——------- ——Burgerparticipatie, toelichting en verantwoording Het betreft een interne aangelegenheid van de raad, waardoor participatie niet aan de orde is. 1

Financiële en personele aspecten, incidenteel / structureel, begrotingspost Geen. Planning, uitvoering en evaluatie De verantwoording van de fractievergoeding 2020 en 2021 vindt plaats in het eerste kwartaal van 2022.

Besluitvormende vergadering op 2-2-2021. Communicatie Intern naar de politieke partijen.

Het Presidium De griffier,

De voorzitter,

Mr. Mare Verbeet

Dieudonné Akkermans

2

gemeente

eijsden-margraten

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Eijsden-Margraten gelezen het voorstel van het Presidium; gelet op de behandeling in het Presidium;

Besluit: De Verordening fractieondersteuning te wijzigen door aan de verordening een artikel 6a toe te voegen luidende: In afwijking van het gestelde in artikel 6 onder 1, vindt de verantwoording van de besteding van de bijdrage over 2020 plaats in het eerste kwartaal van 2022.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 2 februari 2021.

De griffier,

De voorzitter,

3