15 Schriftelijke vragen en antwoorden Algemene subsidie verordening

Raadsvergadering 16 december 2025 Schriftelijke vragen Agendapunt 15: Algemene subsidie verordening

Geen vragen.

Vraag 1: In de inspraakreacties worden enkele vragen gesteld, maar vinden we geen antwoorden hierop terug. Gelieve de antwoorden op de vragen alsnog toevoegen aan de stukken. Antwoord: Tijdens de informatieavond van 20 augustus 2025 zijn vragen en opmerkingen besproken en beantwoord. Naar aanleiding hiervan is extra informatie aan alle verenigingen gestuurd (zie bijlage). Verder is toegezegd dat verenigingen en andere belanghebbenden die zich via de antwoordkaart hebben aangemeld, later worden betrokken bij het leveren van input voor de subsidieregelingen. Deze afspraak is opgenomen in het verslag van de bijeenkomst, dat met de aanwezigen is gedeeld. Tijdens de inspraakperiode is één vraag per e-mail ingediend; ook deze is beantwoord (zie bijlage). Vraag 2: De nieuwe subsidie-periodes lopen nog door in 2026 en vanaf 1-1-2027 gaan de nieuwe regelingen in. Wat is de reden dat deze verordening wel al op 1-1-2026 in gaat en niet op 1-1-2027? Antwoord: De aanvraag-, beoordelings- en toekenningsprocedures voor subsidies vanaf 2027 moeten in 2026 plaatsvinden. Om deze procedures volgens het nieuwe subsidiekader (ASV en subsidieregelingen) te kunnen uitvoeren, moeten zowel de ASV als de daarop gebaseerde subsidieregelingen in 2026 al van kracht zijn.

Vraag 3: Waarom is de keuze gemaakt om de subsidieregeling en -grondslagen niet meer aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen? Dit in afwijking van de vigerende verordening uit 2017. Antwoord De verdeling van bevoegdheden is gebaseerd op het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en de Financiële Verordening van de gemeente Eijsden-Margraten 2024 (artikelen 3 en 5). Binnen dit kader is het college bevoegd om de subsidieregelingen, de bijbehorende subsidieplafonds en bedragen vast te stellen. De ASV biedt het formeel-juridisch kader op grond waarvan het college de subsidieregeling en de grondslagen kan vaststellen. Vraag 4: Op welke wijze wordt gestart met het betrekken van verenigingen en stichtingen bij het opstellen van de subsidieregelingen?

Pagina 1 van 10

Antwoord: Verenigingen en stichtingen worden in de periode maart–april 2026 uitgenodigd om input te leveren voor het opstellen van de subsidieregelingen. Hiervoor worden een aantal bijeenkomsten georganiseerd voor subsidieontvangers op basis van de bestaande ASV Welzijn 2017, zoals op het gebied van sport en beweging, welzijn breed, gezondheid, kunst en cultuur, erfgoed en maatschappelijke accommodaties. Tijdens deze bijeenkomsten wordt besproken welke onderwerpen de subsidieontvangers concreet raken, zodat hun input direct kan worden meegenomen bij het opstellen van de nieuwe subsidieregeling(en). Vraag 5: Waar moet de verantwoording van subsidies boven de € 5.000,- aan voldoen? Antwoord: De verantwoording van subsidies boven de € 5.000 is vastgelegd in de voorliggende ASV: Artikel 15: Eindverantwoording subsidies tussen € 5.000 en € 50.000 Artikel 16: Eindverantwoording subsidies van meer dan € 50.000 Daarnaast kunnen in de subsidieregeling(en) aanvullende voorwaarden worden gesteld. Deze aanvullende voorwaarden kunnen worden gebaseerd op doelmatigheid en de geldende beleidsinhoudelijke kaders Vraag 6: Hoe wordt voornoemde verantwoording getoetst? Antwoord: De verantwoording wordt getoetst op basis van de bovengenoemde bepalingen in de ASV en eventuele aanvullende voorwaarden in de subsidieregelingen.

Vraag 7: Waar komt de verantwoordingsgrens van € 5.000,- vandaan? Met deze vraag wordt specifiek gedoeld op de hoogte van het bedrag. Antwoord: De verantwoordingsgrens van € 5.000 is bedoeld om de administratieve lasten voor de verenigingen en stichtingen, die veelal met vrijwilligers werken, proportioneel te houden. Daarnaast is een grens van € 5.000 gebruikelijk bij gemeenten van vergelijkbare omvang als Eijsden-Margraten. Vraag 8: Is het mogelijk dat verenigingen de reguliere subsidie voor meerdere jaren tegelijkertijd aanvragen cq. worden toegekend? Zo ja, is dit het uitgangspunt van deze verordening of is het doel dat verenigingen de subsidie jaarlijks opnieuw moeten aanvragen? Antwoord: Een structurele of projectsubsidie kan onder bepaalde voorwaarden voor meerdere jaren worden aangevraagd en toegekend. De bedoeling is reguliere subsidies voor maximaal vier jaar te verlenen, zodat verenigingen niet jaarlijks opnieuw hoeven aan te vragen.

Pagina 2 van 10

Vraag 9: Algemeen Hebben we een benchmark uitgevoerd vooraleer deze verordening is opgesteld? De gemeente Maastricht en de provincie Limburg hanteren namelijk een zeer goede en complete subsidieverordening. Indien deze waren gekopieerd waren enkele van volgende vragen overbodig. Antwoord: De verordening is opgesteld op basis van wettelijke bepalingen, recente jurisprudentie, het VNGmodel en een benchmark bij vergelijkbare gemeenten. De ASV is daarnaast afgestemd op de specifieke kenmerken van onze gemeente, zoals het rijke verenigingsleven. Bij de uitwerking is bovendien extra aandacht besteed aan een overzichtelijke structuur, duidelijke artikelen, heldere toelichting en een logische opbouw. Vraag 10: Pagina 4. Proces van Burgerparticipatie. 4e alinea jaartal 2026 dient 2025 te zijn. Antwoord: Ja, dat klopt. Dank voor de correctie. Vraag 11: Pagina 5. Hier wordt vermeld dat in de begroting 2026 een lijst van verstrekte subsidies wordt opgenomen. Bij de begrotingsbehandeling is toegezegd dat deze lijst in de jaarrekening wordt opgenomen dus voor het eerst in de jaarrekening 2026 volgens de nieuwe ASV. Klopt dit? Antwoord: De subsidies zijn toegekend voor 2025–2026 op basis van de bestaande ASV Welzijn 2017. In de jaarrekening 2026 wordt een overzicht van de verstrekte subsidies opgenomen.

Subsidies voor 2027 worden beoordeeld op basis van de nieuwe ASV 2026 en de nieuwe subsidieregelingen. Deze worden verantwoord in de jaarrekening 2027. Vraag 12: Welke kosten soorten zijn nooit subsidiabel? Een dergelijke opsomming ontbreekt. Antwoord: De ASV 2026 regelt de algemene procedures en voorschriften en geldt gemeentebreed. Welke activiteiten en kosten wel of niet subsidiabel zijn, wordt in de specifieke subsidieregeling voor het betreffende segment vastgelegd. Vraag 13: Kan het onderscheid tussen exploitatiesubsidie en projectsubsidie beschreven worden?

Pagina 3 van 10

Antwoord: Exploitatiesubsidie Bedoeld om de lopende kosten van een organisatie of activiteit te dekken, zoals huur, salarissen of onderhoud. Deze worden meestal structureel toegekend voor meerdere jaren en gericht op het continueren van bestaande activiteiten. Projectsubsidie Bedoeld voor tijdelijke of eenmalige activiteiten of projecten. Wordt vaak eenmalig of voor een beperkte periode toegekend en gericht op het realiseren van specifieke doelstellingen of resultaten. Vraag 14: Worden er nog beleidsregels bij deze verordening opgesteld? Antwoord: Op basis van deze verordening worden subsidieregelingen opgesteld. Beleidsregels en subsidieregelingen zijn in de praktijk hetzelfde: ze bevatten de concrete uitvoering van de kaders die de verordening stelt, zoals beleidsdoelen, doelgroepen, activiteiten, voorwaarden, criteria en bedragen. Vraag 15: Waarom zijn geen bepalingen opgenomen betreffende Good Governance, Social Return en mogelijkheden tot Bibob toetsing? Antwoord: Good Governance, Social Return en Bibob-toetsen zijn voornamelijk van toepassing bij overheidsopdrachten of bij subsidies met grote bedragen en specifieke risico’s. Voor lokale subsidies zijn deze toetsingsmechanismen juridisch en praktisch niet relevant.

Vraag 16: In de toelichting staat bij artikel 3 dat er categorieën worden aangewezen van subsidieontvangers die geen verzoek tot vaststelling hoeven in te dienen. Betekent dat, eens aangewezen blijft aangewezen? Antwoord: Ja, totdat de regeling in dat opzicht weer wordt gewijzigd. Vraag 17: De grens van € 5.000,00 (geen of wel een vaststelling) is volgens mij erg laag. Waar is dit bedrag op gebaseerd? Antwoord: De grens tot € 5.000 is gebruikelijk voor gemeenten van vergelijkbare grootte als Eijsden-Margraten. Daarnaast is dienen vrijwilligers, verenigingen en stichtingen niet extra te worden belast met administratieve lasten. Het betreft vooral structurele subsidies voor verenigingen en activiteiten waarvan het nut en de noodzaak al bekend zijn. 92% van al onze subsidies vallen in deze categorie. Voor de overige 8% geldt dat het verantwoordingsregime relatief licht is, omdat het hierbij gaat om verenigingen die subsidie ontvangen in de categorie € 5.000 - € 50.000. Vraag 18: N.a.v. artikel 6 lid 3; is een recent uittreksel van KvK niet afdoende? En kan een jaarrekening etc.. alleen gevraagd worden bij de exploitatiesubsidie?

Pagina 4 van 10

Antwoord: Ook voor rechtspersonen die voor de eerste keer subsidie aanvragen, is een beperkte administratieve last het uitgangspunt. Van de indieningsvereisten zoals vermeld in de Asv, kan in subsidieregelingen dan ook worden afgeweken. En nee, een jaarrekening kan in theorie ook worden opgevraagd bij incidentele subsidies. Vraag 19: N.a.v. artikel 16 lid 2 sub d; Hebben we een controle protocol opgesteld en vastgesteld, waarin onder andere de geaccepteerde afwijkingsmarge is opgenomen? Antwoord: Het Controleprotocol Eijsden-Margraten 2025 is van toepassing op alle onderdelen van de jaarrekening, inclusief de lasten en baten van subsidies. Subsidies worden daarmee meegenomen in de reguliere accountantscontrole. In het protocol zijn de goedkeuringstoleranties opgenomen, conform de voorschriften uit het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Provincies en grotere gemeenten hanteren soms aparte controleprotocollen voor hogere bedragen (bijvoorbeeld €125.000), vanwege omvangrijke of extern gefinancierde subsidieregelingen waarvoor aanvullende controle-eisen gelden. Voor lokale subsidies in Eijsden-Margraten is een apart protocol niet nodig. Vraag 20: N.a.v.

artikel 17 lid 4; wat houdt de ambtshalve vaststelling in? Betekent dit dat de subsidie op nihil wordt vastgesteld? Antwoord: De gemeente stelt dan zelf de eindafrekening vast op basis van de informatie die wél beschikbaar is. Voor zover die er dus is. Aangezien er geen (volledige) verantwoording is, mag de gemeente de subsidie lager of op nihil vaststellen als onvoldoende aannemelijk is dat de activiteiten zijn verricht of aan verplichtingen is voldaan. Dit mag, omdat het risico van het niet indienen bij de subsidieontvanger ligt. Vraag 21: N.a.v. artikel 18; Wat is de berekenwijze als er geen sprake is van een regeling? Kunnen we hier een maximale bezoldigingsnorm opnemen? Antwoord: Voor iedere subsidie waarin bezoldiging subsidiabel is, moet er dus een berekenwijze worden bepaald in de subsidieregeling. Vraag 22: Artikel 19. Indexering. Dit betekent dat indexering niet vanzelfsprekend is maar door het college kan worden bepaald. Is dit de bedoeling? Antwoord: In de huidige ASV was geen mogelijkheid tot indexering opgenomen, waardoor hierover geen afweging werd gemaakt. In de nieuwe ASV is een “kanbepaling” opgenomen. Dit betekent dat het college de bevoegdheid krijgt om subsidies te indexeren, maar dat dit niet automatisch gebeurt.

Pagina 5 van 10

Vraag 23: Waarom missen wij in de ASV een mogelijkheid / stimulans voor verenigingen om zich via hun activiteiten actief open te stellen voor maatschappelijke inclusie? Antwoord: De ASV regelt algemene procedures en kaders voor subsidieverstrekking, maar bevat geen specifieke doelstellingen en activiteiten. De doelstellingen en activiteiten dus ook afwegingen over maatschappelijke inclusie kunnen worden gemaakt binnen de subsidieregelingen. Vraag 24: Zou dit een onderdeel van de ASV kunnen zijn? Antwoord: Maatschappelijke inclusie kan via de subsidieregelingen worden gestimuleerd, terwijl de ASV de juridische en procedurele basis daarvoor biedt. Zie tevens vraag 23. Vraag 25: Waar is ingebouwd dat verenigingen moeten overleggen wat er met de ontvangen subsidie is gebeurd? Antwoord: ASV: Artikel 15: Eindverantwoording subsidies tussen € 5.000 en € 50.000 Artikel 16: Eindverantwoording subsidies van meer dan € 50.000 Daarnaast kunnen in de subsidieregeling aanvullende voorwaarden voor verantwoording worden gesteld. Vraag 26: Wat zijn de criteria aan de hand waarvan het college mag afwijken van de verordening? Antwoord:. Het college kan afwijken van de verordening op basis van Artikel 20 (hardheidsclausule) wanneer strikt vasthouden aan termijnen of bepalingen vanwege bijzondere omstandigheden onevenredige gevolgen zou hebben voor de aanvrager.

Toepassing moet gemotiveerd worden in het besluit, proportioneel en verantwoord zijn, en periodiek aan de gemeenteraad worden gerapporteerd. Bijvoorbeeld: een vereniging kan bij bijzondere omstandigheden tijdelijk van bepaalde voorwaarden worden vrijgesteld om voortbestaan of belangrijke activiteiten te waarborgen. Bijvoorbeeld: Als een vereniging door bijzondere omstandigheden niet aan alle voorwaarden kan voldoen en strikte naleving zou het voortbestaan of een belangrijke activiteit in gevaar brengen. Dan kan het college besluiten om flexibel af te wijken, zolang dit proportioneel en verantwoord gebeurt en juridisch correct blijft. De toepassing van de hardheidsclausule wordt gemotiveerd en vastgelegd, zodat transparantie en controle gewaarborgd zijn. Pagina 6 van 10

Vraag 27: Pag.3 rv De layout is verwarrend. Graag verduidelijken. Antwoord: In het raadvoorstel op pagina 2 hebben wij een korte samenvatting gegeven per artikel in de ASV. Vraag 28: Pag.3 art.2 lid d: Europese subsidies niet relevant. Waarom toch genoemd hier? Voorbeeld? Antwoord: Pagina 3 van het raadsvoorstel bevat toelichting bij de artikelen. De ASV kan ook van toepassing zijn op subsidies die onder een Europees steunkader vallen (“Europese subsidies”). Dit komt bij gemeentelijke subsidies zelden voor, maar mocht het incidenteel voorkomen, dan moet de gemeente toetsen of de subsidie voldoet aan de Europese regels.P Voorbeeld: Een lokale ondernemer vraagt subsidie aan voor een duurzaamheidsproject. Ook als de gemeente dit uit eigen middelen betaalt, kan de activiteit onder de Europese regels vallen. Dan moet worden gecontroleerd of de subsidie aan die voorwaarden voldoet. Vraag 29: Pag.4 rv Relatie met bestaand beleid. Waarom noemt u niet de relatie met de overige programma’s waar deze verordening ook op ziet? Duurzaamheid, economie, landbouw, etc.? Antwoord: De verordening heeft een brede reikwijdte en is inderdaad ook van toepassing op andere programma’s.

In dit voorstel wordt echter specifiek ingegaan op programma 1: Kwaliteit van Leven, omdat daarin expliciet is opgenomen dat het subsidiebeleid herijkt moet worden en de meeste subsidies binnen dit programma worden verstrekt.

Vraag 30: RV Algemene subsidie verordening, Pagina 1: De ontvangen reacties leidden niet tot wijzigingen in de concept-verordening zelf, maar leverden waardevolle input voor het vervolgproces bij het opstellen van de specifieke subsidieregelingen. Bij dat proces worden belanghebbenden actief betrokken. Op welke manier worden belanghebbenden actief betrokken? Antwoord: Verenigingen en stichtingen worden in de periode maart–april 2026 uitgenodigd om input te leveren voor het opstellen van de nieuwe subsidieregelingen. Hiervoor worden bijeenkomsten georganiseerd, bijvoorbeeld voor sport en beweging, kust en cultuur, erfgoed, maatschappelijke accommodaties. Tijdens deze bijeenkomsten wordt besproken wat de verenigingen en stichtingen concreet raakt, zodat hun input direct kan worden meegenomen bij het opstellen van de regelingen. Voor de subsidieregelingen voor economie, landbouw en duurzaamheid wordt momenteel nog gekeken naar de geschikte manier om de participatie van belanghebbenden vorm te geven.

Pagina 7 van 10

Vraag 31: In het voorliggende ASV stelt U voor om, ter vermindering van administratieve lasten, in beginsel geen verantwoording te vragen van subsidieontvangers tot en met € 5.000 per jaar (artikel 14). Dit sluit aan bij de huidige praktijk en geldt voor het merendeel van de subsidieontvangers. Wat is het percentage van de subsidieontvangers dat een subsidie ontvangt tot en met € 5.000 per jaar? Antwoord: Dit percentage bedraagt 92% van de reguliere subsidieontvangers. Vraag 32: Wat is het totaal bedrag dat verstrekt wordt aan subsidieontvangers die een subsidie ontvangen tot en met € 5.000 per jaar en welk percentage is dit van het totale bedrag aan uitgekeerde subsidies? Antwoord: T.b.v. reguliere subsidieontvangers is het totaalbedrag € 206.847,00. Dit is 42% van het totaalbedrag aan uitgekeerde reguliere subsidies. Vraag 33: Een gevolg van deze keuze is dat het inzicht in de resultaten en effecten van deze subsidies beperkt blijft. Daar staat tegenover dat deze subsidies in belangrijke mate bijdragen aan het voortbestaan en de versterking van het verenigingsleven, dat op zijn beurt een wezenlijke bijdrage levert aan de samenleving. In een aangenomen motie van EML d.d. 13 november j.l.

verzoeken wij het college het volgende: • Op internet jaarlijks een subsidieregister te plaatsen met ALLE door of namens het college verstrekte subsidies; • Dat het subsidieregister minimaal bevat: verstrekt subsidiebedrag, naam vereniging/instelling, welke subsidieregeling en of het een structurele of incidentele subsidie betreft; • Dit subsidieregister twee maal per jaar te publiceren. Een keer aan het begin van het jaar met daarin de tot dan verstrekte subsidies voor het lopende jaar. Een keer tegen het einde van het jaar met daarin de verstrekte subsidie van het hele jaar; • Het subsidieregister voor het eerst voor het jaar 2026 te publiceren. In uw raadsvoorstel geeft u aan dat de inzicht in de resultaten en effecten van deze subsidie beperkt blijft. Hetgeen vermeldt is druist in tegen de aangenomen motie. Wordt dit nog aangepast? Antwoord: Het raadsvoorstel is opgesteld en voorgelegd aan de raad vóór de motie van 13 november jl. werd aangenomen. De motie leidt tot een publicatieverplichting van de gemeente over alle verstrekte subsidies (bijvoorbeeld via het subsidieregister), zodat transparantie over organisaties, bedragen en subsidieregels wordt gewaarborgd. Tegelijkertijd blijft het doel in het raadsvoorstel gehandhaafd: verenigingen worden niet extra belast met administratieve lasten.

Vraag 34: Hoeveel en welke subsidieregelingen die op dit moment nog geldend zijn, heeft het college de afgelopen jaren vastgesteld? Antwoord: - Subsidieregeling Verenigt U (corona) in 2020. - Subsidieregeling Energie Noodfonds Eijsden- Margraten 2022-2023 - Subsidieregeling Burgerbegroting Eijsden-Margraten (participatie) in 2025.

Pagina 8 van 10

Vraag 35: Hoe voorkomen we dat subsidies misbruikt worden of ineffectief gebruikt? Met andere woorden, hebben of willen geen zicht op de toekenning van deze subsidies? Antwoord: De ASV biedt het juridische kader en uniforme procedures voor een transparante, rechtmatige en gemeentebrede subsidieverstrekking. In de subsidieregelingen worden daarnaast per segment aanvullende voorwaarden en criteria opgenomen, zodat het college inzicht heeft in de toekenning van subsidies en kan waarborgen dat deze op een verantwoorde manier worden besteed. Bij relatief kleine structurele subsidies voor verenigingen geldt een afweging: het inzicht in de resultaten en effecten van hun activiteiten is beperkt, omdat het verzamelen van gedetailleerde gegevens een disproportionele administratieve belasting voor verenigingen zou opleveren. Deze subsidies zijn belangrijk voor het voortbestaan en de versterking van het verenigingsleven, dat een wezenlijke bijdrage levert aan de gemeenschapszin in onze gemeente. Vraag 36: In de Algemene subsidieverordening Eijsden-Margraten 2026 is in artikel 16 de eindverantwoordelijk vastgelegd voor subsidies van meer dan € 50.000. In lid 2 sub d van dat artikel is bepaald dat er een controleverklaring opgesteld door een onafhankelijk accountant moet worden overlegd. Een controleverklaring door een onafhankelijk accountant kost al snel € 5.000.

Bij een verleende subsidie van net boven de € 50.000 is dat al snel 10% van de verleende subsidie. De provincie Limburg hanteert bij het verlenen van subsidies een drempel van € 125.000. Boven dit subsidiebedrag dient een controleverklaring van een onafhankelijk accountant te worden overlegd. In hoeveel gevallen denkt de gemeente een subsidie te geven die hoger is dan € 50.000? Antwoord: Bij provincie(s) gaat het om veel hogere bedragen, dus daarmee moet sowieso geen vergelijking worden gemaakt met onze gemeente. Het opvragen van een verantwoording boven € 50.000 is op gemeentelijk niveau proportioneel. Reguliere subsidies boven € 50.000 komen binnen de reikwijdte van de huidige ASV Welzijn 2017 niet voor. Incidenteel kan bijvoorbeeld een subsidie voor gemeenschapshuizen dit bedrag overschrijden. Het is op dit moment niet te voorspellen hoe vaak subsidies boven € 50.000 onder de nieuwe gemeentebrede ASV 2026 zullen voorkomen. Bij toekenning zal zorgvuldig worden afgewogen of de praktische uitvoerbaarheid en de verhouding tussen controlekosten en subsidiebedrag verantwoord zijn. Het college kan gemotiveerd afwijken van de eis voor een accountantsverklaring op basis van de hardheidsclausule. Dit kan bijvoorbeeld wanneer strikt naleven leidt tot onevenredige gevolgen, zoals wanneer de controlekosten een te groot deel van de subsidie bedragen.

Vraag 37: Hoe denkt het college over het verhogen van de drempel van € 50.000? Antwoord: Dit is geen inhoudelijk-technische maar meer politieke vraag. Inhoudelijk-technisch verwijzen wij u op onze antwoord op de vraag 36.

Pagina 9 van 10

Vraag 38: Op welke wijze kan de raad richting geven aan deze subsidie verordening? Moeten wij als raad dan amendementen indienen, behalve deze verordening goedkeuren? Omdat hierna de bevoegdheid ligt bij het college. Antwoord: Door de verordening vast te stellen, stelt de raad de kaders vast waarbinnen het college subsidies kan verlenen. De bevoegdheid om individuele subsidieregelingen vast te stellen en subsidies toe te kennen ligt bij het college. De raad kan invloed uitoefenen door: - amendementen op de verordening in te dienen vóór de vaststelling, om de cocneptverordening aan te passen;

-

moties in te dienen.

Vraag 39: Als wij willen dat er meer subsidie gaat naar jeugdleden zoals, bredere staffelberekening zoals dit geld voor harmonieën en fanfares, hoe moeten wij dit aangeven in deze verordening? Antwoord: De ASV bepaalt de algemene kaders; de concrete subsidiebedragen en staffels staan in de subsidieregeling. Het college zal bij het opstellen van deze regeling meewegen of extra subsidie of een bredere staffel voor jeugdleden van de turn- en handbalclub passend is, mede op verzoek van deze verenigingen. Vraag 40: Als aanpassingen in deze verordening leiden tot financiële aanpassingen, kunnen deze dan al doorgevoerd worden, of moeten wij dan wachten tot na de volgende begroting? Antwoord: De ASV beschrijft alleen de algemene procedures en kaders en leidt niet tot financiële aanpassingen. Nieuwe subsidieregelingen kunnen wel tot financiële aanpassingen leiden. Deze regelingen worden vastgesteld voor 1 juni 2026, voorafgaand aan de begrotingsbehandeling van 2027, zodat eventuele aanpassingen daar meegenomen kunnen worden. Vraag 41: RV, p. 5 Gebruikelijk is het evalueren van de ASV elke 4-6 jaar. Is er ook een uiterlijke termijn waarop deze ASV wordt geëvalueerd? Is dat 6 jaar? Antwoord: Wettelijk is er geen vaste termijn voor de evaluatie van de ASV. Gebruikelijk is om dit elke 4–6 jaar te doen.

Subsidies die op een wettelijk voorschrift berusten (lees: subsidieregelingen), moeten op grond van artikel 4:24 van Awb ten minste eenmaal in de vijf jaren worden geëvalueerd op doeltreffendheid en de effecten van de subsidie in de praktijk. Vraag 42: Op welke manier wordt de aangenomen motie voor meer transparantie bij subsidies bij deze verordening meegenomen? Antwoord: De ASV borgt uniforme en transparante procedures, terwijl de aangenomen motie leidt tot extra publicatieverplichtingen die buiten de ASV door het college en de ambtelijke organisatie worden opgepakt. Pagina 10 van 10