09 Schriftelijke vragen en antwoorden Evaluatie werkwijze raad .docx

Raadsvergadering 28 maart 2023 Schriftelijke vragen Raadsvoorstel 9: Evaluatie werkwijze raad

Algemeen: Dit raadsvoorstel is geen raadsvoorstel van het college. Dit betreft een voorstel dat is voorbereid door een werkgroep van de raad, waarna het Presidium het voorstel besproken heeft en geagendeerd voor de raadsvergadering. De gestelde vragen zijn dan ook niet gericht aan het college, maar aan de raad zelf. Voor zover het ‘technische’ vragen zijn heeft de griffie deze hieronder beantwoord. Over wensen / verzoeken / suggesties en ideeën kan de griffie niet oordelen en dus niet antwoorden. De behandeling / beoordeling daarvan vindt dus door de raad zelf plaats, al dan niet via bijvoorbeeld het Presidium. Thans is de werkwijze van de raad aan de orde.

Vraag 1: Waarom is er geen termijn gesteld waarbinnen het openings- en sluitingswoord veranderd moet zijn? Antwoord: De Werkgroep Evaluatie werkwijze raad is van mening dat de aanpassing van het openings- en sluitingswoord samen met de nieuwe burgemeester opgepakt moet worden. De bedoeling daarvan is niet het op de lange baan te schuiven, maar op enig moment na 23 maart met de nieuwe burgemeester op te pakken.

Geen vragen

Vraag 1: Is het mogelijk dat insprekers gebruik maken van multimedia-materialen? Antwoord: Ja dat is mogelijk met de nieuwe installatie in de raadzaal.

1

Vraag 2: Is het mogelijk de crucifix uit de raadszaal te verwijderen, aangezien de raadszaal een neutrale werkomgeving dient te zijn? Antwoord: Dit is een vraag aan de raad en kan de griffie daarom niet beantwoorden. Het advies is dat de raad dit zelf oppakt en (bijvoorbeeld) in het Presidium bespreekt. Dit onderwerp is in de Werkgroep niet ingebracht en dus niet aan de orde geweest.

Vraag 3: Is het mogelijk een complete database in te richten, waarmee er een betrouwbare informatievoorziening voor raadsleden en burgers beschikbaar is? Antwoord: Deze wens is bekend. Alle documenten die bij de griffie aangeleverd worden voor raadsleden en burgerleden worden door de griffie in iBabs geplaatst. De behoefte aan documenten die deze service overstijgt, leggen we voor aan/ nemen we mee naar de projectleider van de nieuwe website om dit verder op te pakken. Vraag 4: Klopt het dat de voorzitter de stukken in de digitale omgeving plaatst (staat in het stuk) of is dit de griffie? Hoe zit het met de verantwoordelijkheid in deze? Antwoord: Het is een verantwoordelijkheid van de voorzitter en wordt uitgevoerd door de griffie. Vraag 5: Is het mogelijk dat de audiovisuele registraties van de BRB ook op de website van de gemeente geplaatst worden, zodat burgers hier ook toegang toe hebben? Antwoord: Momenteel worden van de Raadsbijeenkomsten geen audiovisuele registraties gemaakt. De documenten van deze bijeenkomst, zo die er zijn, worden in Ibabs geplaatst. Ook hier geldt dat de raad

beslist als dat anders moet. Ook dit onderwerp is niet ingebracht in de Werkgroep en niet aan de orde geweest.

Geen vragen

2

Vraag 1: Wat verandert er in de praktijk precies voor inwoners qua inspreekrecht bij de dialoogvergadering ten opzichte van de huidige situatie? Antwoord: Zoals uit het besluit van het raadsvoorstel blijkt verandert er in de Verordening op de Dialoogvergaderingen in art. 15 Inspreekrecht, niets.

3