08 Schriftelijke vragen en antwoorden Wijziging Reglement van Orde

Raadsvergadering 24 september 2024 Schriftelijke vragen Raadsvoorstel 8: Wijziging Reglement van Orde

Vraag 1 Er is een rvo voor de raadsvergaderingen en een rvo voor de dialoogvergaderingen. Het reglement dat nu voorlegt is dat voor de raadsvergaderingen en heeft als titel: “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Eijsden-Margraten” Vraag: moet er niet expliciet in de titel een verwijzing gemaakt worden naar raadsvergaderingen en moet bij de begripsbepalingen onder artikel 1 niet opgenomen wanneer er sprake is van een raadsvergadering? Immers, de deelnemers aan een dialoogvergadering zijn ook allemaal raadsleden. Dit is dus ook een vergadering van de raad maar is echter geen raadsvergadering waarvoor het voorliggende rvo geldt. Antwoord In artikel 16 Gemeentewet is geregeld dat de raad een ‘reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden’ vaststelt. Daarnaast is in artikel 17 e.v. Gemeentewet geregeld wanneer sprake is van een raadsvergadering. De stelling dat de deelnemers aan een dialoogvergadering allemaal raadsleden zijn, is onjuist. Ook burgerleden nemen deel aan de dialoogvergaderingen. De grondslag voor de dialoogvergaderingen is gelegen in artikel 82 e.v. Gemeentewet.

Vraag 1 Het Presidium lid kan na verkiezingen kandidaat wethouders zijn, dan zou het vreemd zijn eigen inhoud en vorm te geven. Antwoord In artikel 36 b lid 2 Gemeentewet gaat over de uitzondering op de onverenigbaarheid van het raadslidmaatschap met het wethouderschap. Lid 2 maakt het namelijk mogelijk dat een wethouder tegelijkertijd raadslid is. Dit kan slechts gedurende een bepaalde periode (in de situatie van demissionair wethouder die tevens in de raad gekozen is of raadslid dat tot wethouder is benoemd maar nog geen opvolger als raadslid is benoemd). Zie ook artikel 13 lid 2.

1

Vraag 1 Raadsvoorstel, bij de Motivering onder punt 8: Is het de bedoeling van onderstaande tekst om geheel lid 3 te schrappen of slechts een deel? Indien slechts een deel dan andere bewoording gebruiken vanwege de begrijpbaarheid. 1: Artikel 36 lid 3 Huidige tekst; Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen 30 dagen nadat de vragen zijn ingediend. Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering. Wijziging: ‘ Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering.’ Wordt geschrapt. Als gevolg van het schrappen van lid 3 komt ook lid 6 te vervallen. Antwoord Geschrapt is de passage ‘Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering’. Artikel 36, met als titel ‘Schriftelijke vragen’, regelt hiermee de wijze van indienen en de wijze van beantwoorden van schriftelijke vragen. Als vragen schriftelijk worden gesteld, worden ze dus ook schriftelijk beantwoord.

Vraag 2 Wat is er gebeurd met de voorstellen om de verordening voor de raad en die voor de dialoog te bundelen tot één verordening? Antwoord Het bundelen van de verordeningen is niet mogelijk. In artikel 16 Gemeentewet is geregeld dat de raad een ‘reglement van orde en andere werkzaamheden’ vaststelt. De grondslag voor de dialoogvergaderingen is gelegen in artikel 82 e.v. Gemeentewet.

Vraag 3 Artikel 14, 3: graag uitleg over wat hier bedoeld wordt. lid 4: ook onduidelijk. Geldt het toepassen van spreektijden generiek voor alle spreektijden of wordt hier bedoeld dat dit van geval tot geval kan variëren? Antwoord Het presidium bepaalt of er sprake is van spreektijden (zie lid 4 artikel 14 RvO).

Vraag 4 Vertrouwelijkheid : wie bepaalt of een bepaald onderwerp vertrouwelijk behandeld moet worden, op basis waarvan? Waar is dit vastgelegd? Welke rol speelt de raad in het vaststellen van vertrouwelijkheid?

2

Antwoord ‘Vertrouwelijkheid’ komt niet voor in het reglement van orde. Er kan slechts sprake zijn van openbare of geheime documenten. Geheimhouding is geregeld in hoofdstuk Va Gemeentewet.

Vraag 5 “3. De voorzitter met de griffie beslissen op het verzoek tot inspreken.” Waarom wordt dit toegevoegd? Op basis waarvan wordt een verzoek geweigerd? Protocol hiervoor? Krijgt de indiener van het verzoek tijdig te horen dat inspreken hem/haar geweigerd wordt en waarom? Wat zijn de nu reeds te formuleren beletselen? Antwoord De burgemeester en de griffie toetsen aan de objectieve criteria die genoemd staan in het reglement van orde. Dat wil zeggen dat er antwoord wordt gegeven op de vragen of er sprake is van ‘een geagendeerd onderwerp’ en een correcte aanmelding binnen de aangegeven tijd’.

Vraag 6 Waarom zijn niet alle voorstellen tot wijziging opgenomen? Graag motiveren. Antwoord De voorstellen tot wijzigen zijn allemaal besproken in het presidium. Niet alle voorstellen zijn door het presidium geaccordeerd.

Vraag 7 Vraag: krijgen de burgerraadsleden deze documenten niet verstrekt en waarom? Antwoord Na inloggen in iBabs met de eigen gebruikersnaam en wachtwoord, zijn de documenten te raadplegen.

Geen

3

Vraag 1 Waarom ontvangen de burgerleden niet alle stukken? Antwoord Na inloggen in iBabs met de eigen gebruikersnaam en wachtwoord, zijn de documenten te raadplegen.

Vraag 2 Wie, en op grond waarvan, heeft besloten welke voorgestelde wijzigingen wel en welke niet zijn opgenomen in het raadsvoorstel? Zie laatste bijlage van bijgeleverde agendastukken van agendapunt 8. Antwoord De voorstellen tot wijzigen zijn allemaal besproken in het presidium. Niet alle voorstellen zijn door het presidium geaccordeerd.

4