08 Schriftelijke vragen en antwoorden Gedragscode integriteit volksvertegenwoordigers en gedragscode collegeleden in Eijsden-Margraten

Raadsvergadering 27 mei 2025 Schriftelijke vragen Agendapunt 08: Gedragscode integriteit volksvertegenwoordigers en gedragscode collegeleden in Eijsden-Margraten

Vraag 1: P2, Artikel 2. ‘’Openbaarheid. Deze gedragscode is openbaar en via de website van de gemeente beschikbaar.’’ Opmerking: de gedragscode is niet (makkelijk?) vindbaar op de website van de gemeente. Suggestie: toevoegen onder kopje “bestuur en organisatie” Antwoord: We nemen de suggestie mee. De vindbaarheid van documenten is een algemeen probleem dat al langer de aandacht heeft. Vraag 2: Voetnoot pagina 2 : typefout : burgereden i.p.v. burgerleden Antwoord: De voetnoot op pagina 2 is aangepast. Vraag 3: P5-6, Artikel 14-16 Sociale media: Dit artikel is onduidelijk… Wordt hier ook “in of tijdens de vergadering” bedoeld? Artikel 16 Niet duidelijk? Antwoord: In artikel 14 lid 1 staat ‘in raads- en commissievergaderingen’. Dit lid gaat over een externe discussie over hetzelfde onderwerp als in de vergadering aan de orde is. In artikel 14 lid 3 staat tijdens vergaderingen. Dit lid gaat over het gebruik van sociale media. Uit de vraagstelling artikel 16 niet duidelijk? kan niet worden opgemaakt wat niet duidelijk is. Vraag 4: In het reglement wordt nergens benoemd welke specifiek de rol de griffier in het toezicht op handhaving en naleving van het reglement heeft, de rol die de griffier daarbij eventueel speelt, en het protocol dat de griffier daarbij volgt is niet benoemd.

Is de rol van de griffier in het toezicht op de naleving van de gedragscode in de huidige gedragscode voldoende duidelijk of verdient die een nadere verduidelijking? Antwoord: In artikel 3 leden 1 en 3,. artikel 7 lid 4, artikel 9 lid 1 artikel 10 lid 2 alsmede bij de diverse artikelen over het doen van een melding en beoordeling daarvan is de rol van de griffier benoemd. Bij de beoordeling etc. van de melding kunnen diverse functionarissen betrokken worden, die ieder vanuit hun verantwoordelijkheid erbij betrokken zijn. Nadere verduidelijking van de griffier, die in dergelijke kwesties dikwijls een tandem met de burgemeester is, is niet nodig.

Pagina 1 van 3

Geen vragen

Geen vragen

Geen vragen

Geen vragen

Vraag 5: Artikel 9: Het raadslid meldt de griffier vooraf de in zijn hoedanigheid als raadslid te ondernemen buitenlandse reis voor rekening van anderen dan de gemeente Eijsden-Margraten en andere overheden. Hij meldt in ieder geval het doel, de bestemming en de duur van de reis en wat daarvan de kosten waren. Lid 1 is niet van toepassing voor buitenlandse reizen binnen de Benelux, Noordrijn-Westfalen en aan de Europese Instellingen. De griffier legt hiervoor een register aan en beheert dit register. Het register is openbaar en via de website van de gemeente beschikbaar. In bovenstaand artikel klopt de nummering niet. Er wordt namelijk twee keer het nummer 1 gebruikt. Antwoord: Opmerking is juist. Het tweede lid 1 moet lid 2 genummerd worden en lid 2 moet lid 3 genummerd worden. Dit is inmiddels hersteld in het voorstel.

Pagina 2 van 3

Vraag 6: Verder klopt de zin "Lid 1 is niet van toepassing voor buitenlandse reizen binnen de Benelux, Noordrijn-Westfalen en aan de Europese Instellingen" niet. Men brengt een bezoek aan een Europese instellingen of men reist naar een Europese Instelling. Overigens wordt er hier geen verdere precisering gegeven van de locatie waar de Europese Instelling zich bevindt. Is dit bewust zo gekozen? Antwoord: We zullen het dan nieuwe lid 2 aanpassen in die zin dat er komt te staan: …..en een reis naar een Europese instelling. De plaatsnamen zijn bewust weggelaten omdat bij een limitatieve opsomming problemen kunnen ontstaan bij een bezoek aan een Europese instelling in een plaats die niet is opgenomen. Overigens moet hoofdzakelijk gedacht worden aan de instellingen in Brussel, Luxemburg en Straatsburg. Vraag 7: Artikel 14. Sociale media 1. Het raadslid onthoudt zich van externe uitingen in raads- en commissievergaderingen van een discussie over hetzelfde onderwerp via sociale media. 2. Het raadslid uit in vergadering zijnde geen kritiek op het functioneren van de deelnemers en de voorzitter op sociale media. 3. Het gebruik van sociale media mag tijdens vergaderingen niet leiden tot een verstoring van de vergadering. In de gedragscode is het begrip "vergadering" niet gedefinieerd. In lid 3 wordt de woorden "vergaderingen" en "vergadering" gebruikt.

Hier dient een nadere precisering plaats te vinden of anders de woorden "raads- en commissievergadering" en het meervoud hiervan gebruikt te worden. Hierbij dan ook nog de vraag of een raadsthemabijeenkomst valt onder een raads- en commissievergadering? Zo nee, dan zou hetgeen gemeld staat onder artikel 14 hier niet van toepassing op zijn. Zo ja, dan lijkt het me goed om dit alsnog in de gedragscode op te nemen. Dit zou ook kunnen door te definiëren wat allemaal onder een vergadering valt zoals bedoeld in deze gedragscode. Antwoord: De gedragscode ziet niet alleen op raads- en commissievergaderingen. Ook op vergaderingen van bijvoorbeeld werkgeverscommissie griffie, werkgroep vergaderingen etc. De gedragscode geldt voor de ‘functie’ van raadslid’ en ‘commissielid’. Voor alle vergaderingen die zij in die hoedanigheid bijwonen/aan deelnemen.

Pagina 3 van 3