08 g Schriftelijke vragen en antwoorden GR Gegevenshuis - Begroting 2025 en meerjarenraming 2025 – 2028

Raadsvergadering 28 mei 2024 Schriftelijke vragen Raadsvoorstel 8 g: GR Gegevenshuis - Begroting 2025 en meerjarenraming 2025 – 2028

Vraag 1: Pagina 20-21. ICT-dienstverlening Het besluit om te stoppen met afnemen van diensten bij Parkstad IT, een samenwerkingsverband tussen gemeentes vanwege exorbitante verhoging van de bijdrage. D.m.v. een Europese aanbesteding gaat men op zoek naar een nieuwe dienstverlener. Zijn er ook risico’s verbonden aan het ontvlechten tussen de systemen van Gegevenshuis en Parkstad IT? Zo ja, welke? Antwoord: De ontvlechting is een operatie waarbij goede voorbereiding van groot belang is. Zowel Het Gegevenshuis als Parkstad IT hebben hiervoor externe deskundigen ingehuurd om bij de voorbereiding en de uitvoering deze ontvlechting te begeleiden. Het Gegevenshuis is ISO 9001 en 27001 gecertificeerd wat als grote voordeel in dit kader met zich meebrengt dat alle processen en systemen goed in kaart zijn gebracht, hetgeen het managen van eventuele risico’s beter mogelijk maakt. In de procedure is voorzien dat bij een nieuwe leverancier eerst een testomgeving wordt ingericht die naast de dienstverlening door Parkstad IT loopt, waardoor alvorens de definitieve overgang wordt gemaakt, zekerheid bestaat dat zich geen onverwachte risico’s voordoen.

Een van de aspecten waar nadrukkelijk naar wordt gekeken is de communicatie met de deelnemers die nu voor de Parkstadgemeenten via het beveiligde interne netwerk verloopt en in de nieuwe situatie een andere oplossing vraagt zoals we die nu ook al kennen bij niet Parkstad IT-deelnemers, bijvoorbeeld Eijsden-Margraten. Met andere woorden: Zowel Het Gegevenshuis als Parkstad IT zijn goed voorbereid om deze migratie uit te voeren en goed georganiseerd om eventuele risico’s te managen. Vraag 2: Worden de gemeentes die deelnemen aan het Gegevenshuis proactief en tijdig geïnformeerd over het verloop van de aanbesteding? Antwoord: Uiteraard. De aanbesteding van de ICT is vast agendapunt bij de vergadering van het Algemeen Bestuur, bij het contractmanagersoverleg.en bij de één op één gesprekken met de contractmanagers. Mocht tussendoor communicatie nodig zijn, dan zal dit gebeuren. Vraag 3: Heeft de gemeente Eijsden-Margraten een stem in het proces als besluit welke marktpartij de gunning krijgt? Antwoord: Nee. Bij een Europese aanbesteding worden vooraf de criteria voor selectie en gunning bepaald en is Het Gegevenshuis gehouden om te gunnen aan de partij die volgens deze criteria het hoogste scoort.

1

Vraag 4: Kan men aantonen dat een marktpartij in tijden van gestegen kosten en het duurder worden van diensten, goedkoper is dan Parkstad IT? Zijn hier voorbeelden van te benoemen? Antwoord: Zekerheid kan bij een aanbesteding nooit op voorhand worden gegeven. In het voortraject heeft een marktconsulatie plaatsgevonden. Het resultaat daarvan was dat een marktpartij inhoudelijk beter zou moeten kunnen bijdragen aan de strategische agenda van Het Gegevenshuis omdat in de ICTondersteuning Het Gegevenshuis meer het karakter heeft van een groot architectenbureau of ingenieursbureau. Ten opzichte van de voor 2024 doorgevoerde verhoging van de bijdrage aan Parkstad IT, blijkt uit deze marktverkenning dat de dienstverlening door een marktpartij goedkoper zou moeten zijn. Maar het is natuurlijk altijd afwachten wat het resultaat van de aanbesteding zal zijn. De kostentoe- en doorrekeningssystematiek die Parkstad IT hanteert, is gericht op deelnemende gemeenten en niet op de eigenheid van een organisatie als Het Gegevenshuis waardoor bijvoorbeeld door de omvang van de data-opslag Het Gegevenshuis een relatief hoge bijdrage moet betalen.

Geen vragen

Vraag 1: Bij het Gegevenshuis wordt een indexering van 3,8% gebruikt. Bij een andere GR wordt dan weer 4,2% gehanteerd (GGD). Is het niet wenselijk dat al deze GR-en hetzelfde percentage hanteren in hun begrotingen? Antwoord: Vanuit het perspectief van onze gemeente is dit inderdaad wenselijk. Maar er zijn geen kaders die dit afdwingen.

Geen vragen

2

Geen vragen

3