05 Schriftelijke vragen en antwoorden Verzoek gemeenschapshuis Cadier en Keer.docx

05 Schriftelijke vragen voorafgaand aan de beeldvormende vergadering van 20 september 2021 Voorstel: Verzoek Gemeenschapshuis Cadier en Keer bijdrage Beleidsregel Subsidies Maatschappelijke accommodaties

Geen.

Geen.

Geen.

Bij de aanvraag voor het gemeenschapshuis Bemelen, sprak u over het risico van een ongewenste precedentwerking. In hoeverre geldt dat ook voor deze casus? Vraag 1: Is dit een gevolg van precedentwerking? Antwoord: In gevallen waar wordt afgeweken van beleidsregel ontstaat precedentwerking in relatie tot eventueel toekomstige verzoeken van maatschappelijke accommodaties. Bij 5 eerdere soortgelijke verzoeken is dit ook toegepast.

U heeft in de vakantieperiode een brief gestuurd waar twee fracties op hebben gereageerd en op grond daarvan heeft u besloten dat vijf andere fracties dus wel akkoord zouden zijn. Vraag 2: Waarom is dit op deze manier gebeurd? Antwoord: Op 16 juli 2021 is een brief aan de raad gestuurd over de financiële problematiek van Gemeenschapshuis Cadier en Keer. In deze brief is aan de raad gevraagd om eventuele bedenkingen eind van die week kenbaar te maken. Twee fracties hebben gereageerd waaruit kan worden opgemaakt dat overige fracties geen bedenkingen hadden.

U heeft 56.000 euro vooruitbetaald die niet waren voorzien in reserve Gemeenschapshuizen? Immers, aan het eind van de rit levert dit een tekort van precies dit bedrag op. Vraag 3: Klopt dit? Wie krijgt daar de rekening van gepresenteerd? Antwoord: In de lopende begroting is een structureel bedrag van € 81.000 opgenomen voor bijdragen aan gemeenschapshuizen. (conform nota gemeenschapshuizen). Op dit moment is hiervan nog € 51.900 beschikbaar. Eventueel niet bestede middelen worden gestort in de reserve. Conform het raadsvoorstel wordt voorgesteld de vooruitbetaalde € 56.000 te dekken uit de reserve gemeenschapshuizen. Per ultimo 2021 was de stand hiervan € 75.956. De reserve is dus voldoende groot om de € 56.000 hieruit te dekken. Of dit bedrag aan het einde van de rit voldoende is kan thans nog niet worden voorzien. Als alle gemeenschapshuizen binnen de bestaande cyclus een aanvraag indienen, dan kan aan het einde van de rit een tekort ontstaan. Mocht er een tekort ontstaan dan zal dit bij een bestuursrapportage of jaarrekening worden gerapporteerd en komt het tekort ten laste van de algemene middelen. Bij de volgende cyclus blijft er dan theoretisch weer geld over.

U noemt deze € 56.000 een extra subsidie. Vraag 4: Wat is ‘extra’? Is dit een schenking? Wat is daarvoor dan de grond? Antwoord: Dit is een extra subsidie omdat gebruik wordt gemaakt van het bedrag van de volgende cyclus 2022 t/m 2035. Dit is geen schenking.

In de aanvraag is sprake van een hypotheek van € 158.543, - in het raadsvoorstel staat dat de stichting vraag om een lening van € 250.000, - (punt 2 p.2) Vraag 5: Waarom lenen we zoveel meer dan gevraagd?

Antwoord: In de aanvraag van de stichting werd gevraagd om een lening van € 158.543,00. Tussen tijdstip van aanvraag en behandeling heeft de stichting per email verzocht om een verhoging van de hypotheek naar € 250.000,00 mede als gevolg van permanent stijgende prijzen en noodzakelijke wijzigingen. Vraag 6: Wie verstrekt de hypotheek en hoe wordt deze terugbetaald? Antwoord: De lening wordt verstrekt door de gemeente. Als zekerheidstelling vraagt de gemeente het recht van eerste hypotheek op het pand. Dit pand wordt door een door de gemeente aan te wijzen taxateur geschat. Er wordt nooit meer aan hypotheek verstrekt dan dat het pand waard is. De terugbetaling gebeurt door de stichting.

Vraag 7: Als de gemeente de hypotheek wil verstrekken, waarom is dat dan geen beslispunt voor de raad? Antwoord: Conform het Treasurystatuut dient de raad derden aan te merken als een partij in het kader van de publieke taak. Dit gebeurt met het thans voorliggend voorstel. Conform het Treasurystatuut is vervolgens het college bevoegd de daadwerkelijke lening - onder door de raad vastgestelde voorwaarden - te verstrekken. Dit is overigens al meerdere malen zo gebeurd. (Dorpshuis Mheer, Cultureel Centrum Eijsden, KOH Eijsden, Sociaal Centrum Eijsden)

Beslispunt 3 Kennis te nemen van de aankondiging wijziging beleidsregel subsidies Maatschappelijke accommodaties gemeente Eijsden-Margraten 2018 Vraag 8 Waar zijn de bijbehorende documenten? Antwoord: Betreft kennisgeving van aankondiging van een wijziging. Wijziging van beleidsregel vraagt zorgvuldige voorbereiding en toetsing. Behandeling in Q1 2022.

Vraag 9: Is het mogelijk om bij de toekenning van de extra subsidie voorwaarden te stellen t.a.v. het gebruik van duurzame materialen anders dan de reeds ingezette LEDverlichting? M.a.w. Renovatie binnenmuren, luchtbehandelingsinstallatie en trap en vloer vervangen met materialen die een minimale milieu-impact hebben? Dit in verband met de vereiste maatregelen t.a.v. Stikstofvermindering en energiezuinigheid. Indien ja, heel goed? Indien nee, waarom niet? Antwoord: In de beleidsregel is geen bepaling opgenomen om subsidie te verlenen onder voorwaarden. Deze subsidie wordt verleend voor het in stand houden van een maatschappelijke accommodatie in een kern van de gemeente. De eigendom en het beheer van de accommodatie ligt bij de stichting. De stichting heeft aangegeven daar waar mogelijk werkzaamheden/maatregelen te nemen in het kader van duurzaamheid, waaronder o.a. warmtepomp en (geluids-)isolatie.