04 Vragen en antwoorden Verbeterplan P en C.docx

04 Verbeterplannen n.a.v. evaluatie Planning en Control cyclus

1. Pag. 2 Wordt de naam Kadernota vervangen door Uitgangspuntennotitie? Antwoord: De term Uitgangspuntennotitie sluit aan bij de term die gebruikt is in de financiële verordening en wordt daarom gebruikt in plaats van Kadernota. 2. Pag. 3 Wat is de A3 methodiek ook al weer? Antwoord: De A3 methodiek is de methodiek die bij de Bestuursrapportage wordt gebruikt om financiële mutaties te presenteren, dit gebeurd in een totaaloverzicht. 3.

Pag. 4 onder Risico’s. Indien de Uitgangspuntennotitie dezelfde status heeft als de Kadernota kan de begroting ’22 toch zeker wel worden ingevuld? Dit is de afgelopen 2 jaar toch ook gebeurd? Antwoord: een begroting kan altijd worden ingevuld vanuit het perspectief van een sluitende begroting, Het is echter de taak van de Raad om kaders te stellen. Zonder vastgestelde kaderstelling vooraf kan geen begroting gepresenteerd worden die aan de kaders voldoet van de Raad,

!

Eijsden-Margraten

4. Hoe en wanneer kunnen wij volgen wat er concreet gedaan is? Dus niet alleen de grote lijnen? Antwoord: Dat vindt u terug in de P&C producten, tevens biedt bespreking in commissie P&C van de producten de gelegenheid om dieper op de materie in te gaan en vragen te stellen. !

5. Kunnen burgerraadsleden straks ook werken in de raadsledenapplicatie van Pepperflow? Antwoord: Indien dat nodig is kan dat gefaciliteerd worden.

6. Kadernota Wij kunnen ons verenigen met de voorgestelde procesgang. Dit omdat deze past binnen de vastgestelde financiële verordening. Dit betekent dat de afgelopen twee jaar net door het college gehandeld is volgens deze verordening. Klopt dit? Antwoord: Nee dit klopt niet, in 2019 is een kadernota aangeboden, de Raad heeft toen besloten deze voor kennisgeving aan te nemen i.p.v. vast te stellen. In 2020 is een kadernotaproces doorlopen met interactie en terugkoppeling aan de Raad.

7. Naar aanleiding van het schema aanpak kadernotaproces. Hoe gaan we om met wijzigingen (dringend of door externe factoren ingegeven) In de tussenliggende periode vanaf vaststelling kadernota tot aan baanbieden begroting? Wordt dit in een raadsinformatiebrief ter kennis gebracht? Worden inloopspreekuren met collegeleden en ambtelijke staf voorzien? Antwoord: Dit wordt, indien zich deze voordoen, in een Raadsinformatiebrief danwel in de septembervergadering d.m.v. een notitie aan de Raad aangeboden. De vraag t.a.v. de inloopspreekuren: gaat dit over de kadernota of over de begroting?

8. Pepperflow Zien de ontwikkeling met belangstelling tegemoet. Vernieuwen is goed, stilstaan is achter uitgang. Antwoord: Dit is m.i. geen vraag mar een mening c.q. constatering.