[R26.051] Raadsvoorstel – Wijziging Verordening raadscommissie gemeente Eersel 2019

*R26.051*

Raadsvoorstel Raad d.d. Presidium

28 mei 2026 13 april 2026

Portefeuillehouder Opsteller Zaaknr.

WWO kthi11 R26.051

Onderwerp Wijzigingen Verordening raadscommissie gemeente Eersel 2019 Voorstel De raad voor te stellen: 1. In de Verordening raadscommissie gemeente Eersel 2019 te wijzigen als volgt: - Het maximum van vijf commissieleden te wijzigen in acht commissieleden per politieke partij (artikel 3 lid 1); - de citeertitel (artikel 22 lid 2) te wijzigen in ‘Verordening raadscommissie gemeente Eersel 2019 – herziening 28 mei 2026’. 2. In te stemmen met de (mogelijke) financiële consequenties van deze wijziging. Inleiding/aanleiding Tijdens het Presidium van 13 april jl. is besloten om het maximum aantal commissieleden te wijzigen van vijf naar acht personen per politieke partij, maar niet voordat de kosten inzichtelijk zijn gemaakt. Na consultatie bij de ambtelijke organisatie, waarbij de financiële gevolgen zichtbaar zijn gemaakt, is er door de griffie een schriftelijke ronde uitgezet, waarna er is besloten dat de (extra) kosten geen belemmering vormen voor het verhogen van het aantal commissieleden. Om het aantal te wijzigen, moet de 'Verordening raadscommissie gemeente Eersel 2019' worden aangepast. Op een later tijdstip wordt de Verordening raadscommissie gemeente Eersel 2019 integraal herzien en waar nodig gewijzigd. Nu ligt alleen deze wijziging voor in verband met het verzoek om meer commissieleden toe te laten.

Wettelijk en/of beleidskader Verordening raadscommissie gemeente Eersel 2019 Argumenten 1.1 Het verhogen van het maximumaantal commissieleden naar acht levert voordelen voor de partijen en de gemeenteraad. Het voorstel om het maximumaantal commissieleden te verhogen naar acht is bedoeld om het enthousiasme en de betrokkenheid die direct na de verkiezingen binnen de partijen leven, te behouden. Daarnaast wordt deelname aan commissievergaderingen gezien als een waardevolle leerschool voor toekomstige raadsleden. Een groter aantal commissieleden zorgt bovendien voor meer flexibiliteit in de inzet tijdens vergaderingen. 1.2 Om het aantal commissieleden te verhogen dient de verordening gewijzigd te worden Voorafgaand aan de benoeming van de commissieleden, tevens in de vergadering van 28 mei 2026, dient de verordening gewijzigd te worden. Het huidige artikel luidt: Artikel 3.Samenstelling; benoeming voorzitter 1. De commissie bestaat uit maximaal twee commissieleden per fractie.

R26.051 Pagina 1 van 5

2. De raad benoemt de voorzitter en de commissieleden niet zijnde raadsleden (maximaal vijf per politieke partij) op voordracht van de fracties. 3. De artikelen 10, 11, 12 en 13 van de wet zijn van overeenkomstige toepassing op commissieleden niet zijnde raadslid. 4. Tijdens de commissievergadering kunnen de commissieleden per agendapunt wisselen.

De voorgestelde wijziging is: 1. De commissie bestaat uit maximaal twee commissieleden per fractie. 2. De raad benoemt de voorzitter en de commissieleden niet zijnde raadsleden (maximaal acht per politieke partij) op voordracht van de fracties. 3. De artikelen 10, 11, 12 en 13 van de wet zijn van overeenkomstige toepassing op commissieleden niet zijnde raadslid. 4. Tijdens de commissievergadering kunnen de commissieleden per agendapunt wisselen.

Alternatieven Het alternatief is dat het maximum van vijf personen per politieke partij ongewijzigd blijft en dat de verordening niet hoeft te worden aangepast. Risico’s n.v.t. Financieel 1. Presentiegelden commissieleden Commissieleden die daadwerkelijk deelnemen aan een commissievergadering hebben recht op een vergoeding per vergadering. Per 1 januari 2026 bedraagt deze vergoeding € 108,70 per vergadering (jaarlijks geïndexeerd). Raadsleden die deelnemen aan de vergadering ontvangen geen presentiegeld. Dit geldt eveneens voor commissieleden die aanwezig zijn op de publieke tribune. Commissieleden kunnen tijdens vergaderingen per agendapunt worden gewisseld. In de praktijk vindt dit ook regelmatig plaats. 2. ICT-kosten Voor hun commissiewerk hebben commissieleden de beschikking over een Eersel-account en toegang tot iBabs. De kosten hiervan bedragen circa € 376,- exclusief btw per commissielid per jaar. Een uitbreiding van het aantal commissieleden heeft de volgende financiële consequenties: • 1.1 Presentiegeld: de exacte kosten zijn lastig vooraf te voorspellen. Wanneer vaker wordt gewisseld per agendapunt, stijgen de kosten voor presentiegeld per fractie met € 108,70 per extra commissielid per vergadering. Er vinden gemiddeld circa 10 vergaderingen per jaar plaats.

Een rekenvoorbeeld: één extra wissel van een commissielid per vergadering leidt tot circa € 1.087,- aan extra presentiegelden per jaar. • 2.1 ICT-kosten: circa € 376,- exclusief btw per commissielid per jaar. Ook het aantal commissieleden kan fluctueren in een bestuursperiode. Als we uitgaan van een maximum bij 5 commissieleden dan heb je 25 licenties met een totale waarde van € 9.400,- aan licenties, bij een maximum van 8 is dat 40 licenties met een totale waarde van € 15.040 aan licenties. Samenvattend Fracties hebben voor de komende benoemingen gezamenlijk 24 commissieleden aangedragen bij de griffie; dit betekent dat de kosten voor licenties € 9.024,- bedragen. Dit zorgt nog niet voor een toename ten opzichte van de huidige situatie en leidt op dit moment niet direct tot extra kosten. R26.051 Pagina 2 van 5

Indien er partijen zijn die in deze bestuursperiode nog commissieleden willen aanwijzen, kunnen zich alsnog extra kosten voordoen. De kosten voor de presentiegelden zijn moeilijk te voorspellen maar kunnen ook zorgen voor meerkosten.

R26.051 Pagina 3 van 5

Communicatie/Participatie n.v.t. Planning De verordening wordt binnen twee weken na het raadsbesluit gepubliceerd. Bijlagen n.v.t.

Eersel, 13 mei 2026 De griffier

de voorzitter

K. van Thiel-Klein

drs. W.A.C.M. Wouters

R26.051 Pagina 4 van 5

Raadsbesluit R26.051 Onderwerp: Wijziging artikel 3 van de Verordening raadscommissie gemeente Eersel 2019

De raad van de gemeente Eersel; gelezen het voorstel van het Presidium d.d. 13 april 2026; gelezen het voorstel van de voorzitter en griffier d.d. 13 mei 2026;

besluit: 1. In de Verordening raadscommissie gemeente Eersel 2019 te wijzigen als volgt: - Het maximum van vijf commissieleden te wijzigen in acht commissieleden per politieke partij (artikel 3 lid 1); - de citeertitel (artikel 22 lid 2) te wijzigen in ‘Verordening raadscommissie gemeente Eersel 2019 – herziening 28 mei 2026’. 2. In te stemmen met de (mogelijke) financiële consequenties van deze wijziging.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 28 mei 2026 De raad van de gemeente Eersel de griffier, {{esl:Signer3:signature:size(200,50)}}

de voorzitter, {{esl:Signer4:signature:size(200,50)}}

K. van Thiel-Klein

drs. W.A.C.M. Wouters

R26.051 Pagina 5 van 5