[R24.001] - Definitieve wijziging Gemeenschappelijke Regeling VRBZO.

*R24.001*

Raadsvoorstel Raad d.d. Commissie d.d. B&W d.d.

5 maart 2024 20 februari 2024 6 februari 2024

Portefeuillehouder Opsteller Zaaknr.

WWO pbak02 Z23000684

Onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling VRBZO. Voorstel De raad voor te stellen: 1. Toestemming verlenen aan het college van burgemeester en wethouders om de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 2024 te wijzigen. Inleiding/aanleiding Per 1 juli 2022 is de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (hierna: Wgr) gewijzigd. Een gevolg van deze wetswijziging is het aanpassen van de tekst van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (hierna: VRBZO) voor 1 juli 2024. In uw raad van 19 september 2023 hebt u besloten om geen zienswijze in te dienen op de gewijzigde conceptregeling. Vanuit de regio zijn wel enkele zienswijzen ontvangen en dit heeft geleid tot aanpassingen van de gemeenschappelijke regeling. In dit voorstel worden alleen de aanpassingen benoemd. Aan de colleges worden nu gevraagd te besluiten over de voorgelegde gewijzigde gemeenschappelijke regeling. De Wgr schrijft voor dat een college pas tot een wijziging kan besluiten, nadat toestemming is verkregen van de raad. Na het verkrijgen van de toestemming van uw raad kan het college definitief besluiten over de wijziging van de gemeenschappelijke regeling.

Wettelijk en/of beleidskader Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr) Het aangaan of wijzigen van een zogenaamde “collegeregeling”, waarvan sprake is bij de VRBZO, is een bevoegdheid van de colleges en raden van de 21 deelnemende gemeenten. Daarbij is het nodig dat alle colleges en raden eensluidend besluiten. Argumenten 1.1 De mogelijkheid tot het houden van een zienswijzeronde met een termijn van tenminste 12 weken als minimaal één vijfde van de raden hierom vraagt. In de voorliggende gemeenschappelijke regeling VRBZO is de mogelijkheid opgenomen om een zienswijzetraject voor gemeenteraden te initiëren wanneer ten minste één vijfde van de gemeenteraden het Dagelijks Bestuur hierom verzoekt. Dit is aanvullend op artikel 11 van de huidige gemeenschappelijke regeling. Daarmee wordt zowel aan het Algemeen Bestuur als aan de raden expliciet een initiatiefrecht gegeven voor het houden van een zienswijzeronde. Hierbij wordt een termijn van 12 weken gehanteerd, in verband met de benodigde tijd die een gemeente nodig heeft (college, commissie en raad). 1.2 Inspraak door gemeenten. Er is voorgesteld om mogelijkheden tot inspraak toe te voegen aan de gemeenschappelijke regeling VRBZO als tenminste één vijfde deel van de gemeenteraden hierom verzoekt.

R24.001 Pagina 1 van 3

1.3 Terbeschikkingstelling en verantwoording conform Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer. Gemeenten benoemen een gemis aan bepalingen rondom de verantwoording (met betrekking tot archief) en de terbeschikkingstelling van op de taken betrekking hebbende archiefbescheiden en vragen om te overwegen om het voormalig artikel 31 (nu artikel 34) in lijn te brengen met de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden. De zienswijze is voorgelegd aan het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe), als zijnde de toezichthouder en adviseur archief- en informatiebeheer van VRBZO. Het RHCe heeft geconstateerd dat de gemeenschappelijke regeling te kort schiet rondom Verantwoording (over archief) en Terbeschikkingstelling. Een dergelijke voorziening is namelijk vereist volgens artikel 4 Archiefwet 1995. In de aangepaste regeling is in artikel 34 een voorziening voor terbeschikkingstelling en verantwoording opgenomen. Alternatieven Risico’s Financieel Wijziging van de gemeenschappelijke regeling heeft geen financiële gevolgen. Communicatie/Participatie Na het verlenen van uw toestemming zal het college instemmen met wijziging van de gemeenschappelijke regeling en dit kenbaar maken aan de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost.

Planning Het Algemeen Bestuur van de VRBZO verzoekt tijdens haar vergadering op 4 april 2024 kennis te kunnen nemen van de besluiten van alle 21 colleges. Bijlagen 1. Overzicht en reactie zienswijzen (Corsanummer: 23.25981). 2. Aanpassingen was-wordt GR VRBZO 2024 (Corsanummer: 23.25982). 3. Aanbiedingsbrief GR (Corsanummer: 23.25983). 4. Gemeenschappelijke regeling 2024 na zienswijzen (Corsanummer: 23.25984).

Eersel, 6 februari 2024 Burgemeester en wethouders van Eersel secretaris {{esl:Signer1:signature:size(200,50)}}

burgemeester {{esl:Signer2:signature:size(200,50)}}

De heer ing. H.M.L. Offermans

De heer drs. W.A.C.M. Wouters

R24.001 Pagina 2 van 3

Raadsbesluit R24.001 Onderwerp: wijziging Gemeenschappelijke Regeling VRBZO.

De raad van de gemeente Eersel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 6 februari 2024; gehoord de beraadslaging in de commissievergadering van 20 februari;

besluit:

toestemming te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders om de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 2024 te wijzigen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 5 maart 2024 De raad van de gemeente Eersel de griffier,

de voorzitter,

J.W.G. van Bree

drs. W.A.C.M. Wouters

R24.001 Pagina 3 van 3