[R22.040] - Aanwijzen contactpersoon Woo

*R22.040*

Raadsvoorstel Raad d.d. Commissie d.d. B&W d.d.

31 mei 2022 17 mei 2022 19 april 2022

Portefeuillehouder Opsteller Zaaknr.

WWO msto03

Onderwerp Aanwijzen contactpersoon Woo Voorstel De raad voor te stellen: namens de raad mevrouw K.M. Hokke en mevrouw C.M.J.H. Stox als Woo-contactpersoon aan te wijzen. Inleiding/aanleiding Op 1 mei 2022 treedt de Wet open overheid (Woo) in werking, met uitzondering van een deel van de bepalingen over actieve openbaarmaking (artikel 3.3 Woo). De Woo vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Met ingang van deze datum zijn bestuursorganen verplicht om een of meerdere Woo-contactpersonen aan te wijzen. De bedoeling is dat de contactfunctionaris op laagdrempelige en klantvriendelijke wijze, bijvoorbeeld telefonisch of via e-mail, vragen beantwoordt. Wettelijk en/of beleidskader In artikel 4.7 Woo is bepaald, dat het bestuursorgaan een of meer contactpersonen aanwijst ter beantwoording van vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie. Uit dit wetsartikel volgt dat ieder bestuursorgaan (raad, college en burgemeester) een besluit tot aanwijzing van een of meerdere Woo-contactpersonen moet nemen. Argumenten 1.1 Rol/functie van Woo-contactpersoon Uit de wettekst, toelichting en parlementaire geschiedenis kan het volgende over de rol/functie van de Woo-contactpersoon worden afgeleid. Het gaat om een of meerdere personen binnen het bestuursorgaan. Deze personen moeten goed op de hoogte zijn van de al dan niet beschikbare informatie binnen het bestuursorgaan.

Daarnaast moeten deze personen burgers op een laagdrempelige en klantvriendelijke wijze informeren over de beschikbaarheid van de informatie en moeten ze burgers helpen met hun vragen over publieke informatie en het aanscherpen van een Woo-verzoek. Een ‘simpel’ loket dus voor de informatiezoekende externe. De Woo-contactpersoon verstrekt informatie als het om een eenvoudig verzoek gaat waarbij geen uitzonderingsgronden van toepassing zijn en derde-belanghebbenden geen rol spelen. Als het gesprek met een Woo-contactpersoon ertoe leidt dat een groot aantal documenten wordt opgevraagd, zal de contactpersoon het verzoek moeten doorzetten naar de personen die normaal gesproken de Woo-verzoeken afhandelen. Voor zover gevraagd wordt naar overheidsinformatie die reeds (actief) openbaar is gemaakt door het bestuursorgaan, kan de contactpersoon de burger begeleiden bij het raadplegen van de website waarop openbaar gemaakte overheidsinformatie door het bestuursorgaan wordt gepubliceerd. 1.2 Aanwijzingsbesluit Ieder bestuursorgaan (raad, college en burgemeester) moet een besluit tot aanwijzing van een of meerdere Woo-contactpersonen nemen. Voor de toegankelijkheid bij het publiek en in het kader van efficiëntie verdient het de voorkeur voor ieder bestuursorgaan dezelfde perso(o)n(en) aan te wijzen. R22.040 Pagina 1 van 3

Aangezien een Woo-contactpersoon op ieder moment beschikbaar/bereikbaar moet zijn, strekt het tot aanbeveling hiervoor meerdere personen aan te wijzen. Het college en de burgemeester hebben ervoor gekozen de rol van Woo-contactpersoon te beleggen bij mevrouw K.M. Hokke en mevrouw C.M.J.H. Stox. Alternatieven Uw raad kan besluiten om voor de raad niet dezelfde Woo-contactperso(o)n(en) aan te wijzen als voor het college en de burgemeester. Risico’s Geen. Financieel De financiële dekking van de Woo komt terug in de eerste bestuursrapportage 2022. Communicatie/Participatie Het aanwijzingsbesluit wordt bekend gemaakt in het Gemeenteblad (www.officielebekendmakingen.nl). De contactgegevens van de Woo-contactperso(o)n(en) worden ook vermeld op de website van onze gemeente. Planning Het besluit tot aanwijzing treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 mei 2022. Bijlagen 1. Aanwijzingsbesluit contactpersoon Woo Eersel (corsanummer 22.08386).

Eersel, 19 april 2022 Burgemeester en wethouders van Eersel secretaris {{esl:Signer1:signature:size(200,50)}}

burgemeester {{esl:Signer2:signature:size(200,50)}}

de heer ing. H.M.L. Offermans

de heer drs. W.A.C.M. Wouters

R22.040 2

Raadsbesluit R22.040 Onderwerp: Aanwijzen contactpersoon Woo

De raad van de gemeente Eersel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 19 april 2022; gehoord de beraadslaging in de commissievergadering van 17 mei 2022, voortgezet op 19 mei 2022;

besluit:

namens de raad mevrouw K.M. Hokke en mevrouw C.M.J.H. Stox als Woo-contactpersoon aan te wijzen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 31 mei 2022 De raad van de gemeente Eersel de griffier,

de voorzitter,

J.W.G. van Bree

drs. W.A.C.M. Wouters

R22.040 Pagina 3 van 3