[R21.085] - Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2021, 2022, 2023 en 2024 van de gemeente Eersel.

*R21.085*

Raadsvoorstel Raad d.d. Commissie d.d. B&W d.d.

25 januari 2022 11 januari 2022 23 november 2021

Portefeuillehouder Opsteller Zaaknr.

SKR mpes01

Onderwerp Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2021, 2022, 2023 en 2024 van de gemeente Eersel. Voorstel De raad voor te stellen: Het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2021, 2022, 2023 en 2024 van de gemeente Eersel, inclusief bijlagen 1 t/m 3, vast te stellen. Inleiding/aanleiding Bij besluit van 28 september 2021 heeft de gemeenteraad aan Crowe Foederer B.V. opdracht verstrekt de accountantscontrole, als bedoeld in art 213 Gemw, voor de boekjaren 2021 en 2022 voor de gemeente Eersel uit te voeren. Op basis van de aanbesteding is de overeenkomst tussen de gemeente Eersel en Crowe Foederer B.V. gesloten voor de boekjaren 2021 en 2022, met de optie om 2 maal 1 jaar te verlengen voor de boekjaren 2023 en 2024. Het controleprotocol vormt het kader waarbinnen de controle op en oordeelsvorming over rechtmatigheid door Crowe Foederer B.V. zal worden uitgevoerd. De goedkeurings- en rapporteringstolerantie zijn ongewijzigd ten opzichten van het voorgaande controleprotocol. Wettelijk en/of beleidskader De gemeenteraad heeft op 28 oktober 2003 de verordening, ex artikel 123 Gemw, voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Eersel vastgesteld. In genoemd raadsbesluit is het bij de controle te hanteren normenkader op hoofdlijnen vastgesteld.

Argumenten Reikwijdte van de accountantscontrole Dit controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstelling en de daarbij te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Looptijd van het controleprotocol Omdat gedurende de looptijd van de overeenkomst met de accountant inhoudelijk niets wijzigt aan het controleprotocol, wordt het controleprotocol eenmalig vastgesteld voor de duur van de overeenkomst met de accountant. Alternatieven Niet van toepassing. Risico’s Niet van toepassing. Financieel Niet van toepassing. Communicatie/Participatie R21.085 Pagina 1 van 3

De inhoud van het controleprotocol en bijbehorende bijlagen zal worden verstrekt aan het team van Crowe Foederer B.V. dat de controles voor de gemeente Eersel zal gaan uitvoeren. Planning Het controleprotocol en bijbehorende bijlagen hebben betrekking op de jaarrekeningcontroles vanaf boekjaar 2021 tot uiterlijk boekjaar 2024. Het bijbehorende normenkader wordt jaarlijks geactualiseerd en vastgesteld door het college. Na vaststelling wordt het geactualiseerde normenkader ter kennisgeving aangeboden aan de raad. Indien gewenst kan de raad jaarlijks maximaal twee additionele speerpunten voor de controle vaststellen, zoals dat is geregeld in de overeenkomst met Crowe Foederer B.V.. Bijlagen - Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2021 2022. 2023 en 2024 van gemeente Eersel (21.15871) - Normenkader accountantscontrole jaarrekening 2021 (met in geel gearceerd de wijzigingen t.o.v. 2020) (21.22840)

Eersel, 23 november 2021 Burgemeester en wethouders van Eersel secretaris

burgemeester

de heer ing. H.M.L. Offermans

de heer drs. W.A.C.M. Wouters

R21.085 2

Raadsbesluit R21.085 Onderwerp: Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2021, 2022, 2023 en 2024 van de gemeente Eersel.

De raad van de gemeente Eersel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 23 november 2021; gehoord de beraadslaging in de commissievergadering van 11 januari 2022;

besluit:

Het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2021, 2022, 2023 en 2024 van de gemeente Eersel, inclusief bijlagen 1 t/m 3, vast te stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 25 januari 2022 De raad van de gemeente Eersel de griffier,

de voorzitter,

J.W.G. van Bree

drs. W.A.C.M. Wouters

R21.085 Pagina 3 van 3