[R21.076] - Deelname Metropoolregio Eindhoven in Bizob

*R21.076*

Raadsvoorstel Raad d.d. Commissie d.d. B&W d.d.

2 november 2021 21 oktober 2021 28 september 2021

Portefeuillehouder Opsteller Zaaknr.

SKR msto03

Onderwerp Deelname Metropoolregio Eindhoven in Bizob Voorstel De raad voor te stellen: geen wensen en bedenkingen in te dienen op het voorgenomen besluit van het AB van de MRE tot deelname in Bizob. Inleiding/aanleiding In een brief van 10 september 2021 heeft het bestuur van de Metropoolregio Eindhoven (MRE) aangegeven voornemens te zijn om definitief deel te nemen in Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant (Bizob) per 1 januari 2022. Sinds 2019 werkt de MRE samen met Bizob voor wat betreft de grotere inkooptrajecten op basis van een dienstverleningsovereenkomst. Deze tijdelijke overeenkomst loopt op 1 januari 2022 af. Gezien de positieve ervaringen bestaat de wens om definitief deel te nemen in Bizob. Wettelijk en/of beleidskader Artikel 31a Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr): het besluit van het Algemeen Bestuur (AB) van de MRE tot deelname in Bizob wordt niet genomen dan nadat de raden van de deelnemende gemeenten in de gelegenheid zijn gesteld hun wensen en bedenkingen ter kennis van het AB te brengen. Argumenten 1.1 Deelname van de MRE in Bizob is gewenst Deelname in Bizob heeft belangrijke voordelen. De MRE-organisatie is klein van omvang en beschikt niet over een zelfstandige inkoopfunctie.

Door aan te sluiten bij Bizob voorziet de MRE zich van specialistische inkoopbegeleiding en kan de MRE via Bizob aanhaken bij inkopen en aanbestedingen van andere partijen in de regio. Hierdoor bereikt de MRE: - Professionalisering van het inkoopproces en samenwerking in de regio; - Betere condities en lagere inkoopkosten door schaalvoordelen; - Verbeterde specificaties, verkorten van levertijden, een betere positie ten opzichte van leveranciers en toegang tot brede inkoopexpertise; - Continuïteit in de bedrijfsvoering op dit onderdeel. 1.2 De autonomie van de MRE blijft in stand Het eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid van de MRE blijft in stand en voor de MRE specifieke criteria en keuzes blijven mogelijk. De MRE kan voldoen aan de verplichtingen die volgen uit de deelname in Bizob. 1.3 De ervaringen van de MRE met Bizob ondersteunen definitieve deelname De MRE heeft momenteel al een dienstverleningsovereenkomst met Bizob vanaf 2019 en deze loopt per 1 januari 2022 af. De inzet van Bizob is naar tevredenheid. Het is voor Bizob niet wenselijk om dit construct te continueren. Om van Bizob gebruik te kunnen blijven maken, is een formele deelname van de MRE in Bizob nodig.

R21.076 Pagina 1 van 3

1.4 Het inbrengen van wensen en bedenkingen is niet nodig Bij het aangaan van de dienstverleningsovereenkomst met Bizob bestond de intentie al om op enig moment tot een formele deelname over te gaan. Het voor te nemen besluit van het AB om dit nu per 1 januari 2022 te doen, is te zien als een formaliteit. Alternatieven Niet van toepassing. Risico’s Geen. Financieel Aan dit voorstel zijn geen financiële consequenties verbonden. Communicatie/Participatie Het bestuur van de MRE wordt geïnformeerd over het genomen raadsbesluit. Planning Uw raad wordt gevraagd vóór 6 november 2021 een reactie kenbaar te maken. De reacties van de raden worden betrokken bij de behandeling van het voornemen tot toetreding in de Commissie van advies Financiën van 2 december 2021. Daarna wordt in het AB van 15 december 2021 een definitief besluit ten aanzien van de deelname van de MRE in Bizob behandeld. Bijlagen Brief van 10 september 2021 met voornemen tot deelname in Bizob (corsanummer 21.19891).

Eersel, 28 september 2021 Burgemeester en wethouders van Eersel secretaris

burgemeester

de heer ing. H.M.L. Offermans

de heer drs. W.A.C.M. Wouters

R21.076 2

Raadsbesluit R21.076 Onderwerp: Deelname Metropoolregio Eindhoven in Bizob

De raad van de gemeente Eersel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 28 september 2021; gehoord de beraadslaging in de commissievergadering van 21 oktober 2021;

besluit:

geen wensen en bedenkingen in te dienen op het voorgenomen besluit van het AB van de MRE tot deelname in Bizob.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 2 november 2021 De raad van de gemeente Eersel de griffier,

de voorzitter,

J.W.G. van Bree

drs. W.A.C.M. Wouters

R21.076 Pagina 3 van 3