[R21.061] - Aanwijzing accountant voor de boekjaren 2021 en 2022, met de optie tot verlening voor de boekjaren 2023 en 2024

*R21.061*

Raadsvoorstel Raad d.d. Commissie d.d. B&W d.d.

28 september 2021 14 september 2021 24 augustus 2021

Portefeuillehouder Opsteller Zaaknr.

WWO mpes01

Onderwerp Aanwijzing accountant voor de boekjaren 2021 en 2022, met de optie tot verlenging voor de boekjaren 2023 en 2024. Voorstel De raad voor te stellen: Crowe Foederer B.V., gevestigd te Eindhoven, aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2021 en 2022, met de optie tot verlenging voor de boekjaren 2023 en 2024. Inleiding/aanleiding De gemeente Eersel had voor de boekjaren 2017 tot en met 2020 een overeenkomst met Crowe Foederer voor het uitvoeren van de accountantscontrole. Om tot deze overeenkomst te komen, is in 2017 een gezamenlijke aanbesteding doorlopen samen met de gemeente Reusel-De Mierden en de GRSK. De ervaringen met Crowe Foederer vanuit de ambtelijke organisatie zijn overwegend positief en daarom is de wens uitgesproken om, indien mogelijk, de samenwerking met Crowe Foederer voort te zetten. Het presidium is akkoord gegaan met een een-op-een gesprek met de huidige accountant om te komen tot een nieuwe overeenkomst. Wettelijk en/of beleidskader Gemeentewet, art 213 Controleverordening gemeente Eersel Argumenten Aanbesteding via Bizob Voor de aanbesteding is gebruik gemaakt van Stichting Bureau Inkoop Zuid-Oost Brabant. Zij hebben de aanbestedingsprocedure begeleid en de overeenkomst voorbereid.

Zij hebben, via een marktverkenning en recente openbare Europese aanbestedingen, geconcludeerd dat er een krapte heerst op de markt en dat bij een openbare aanbesteding maar weinig accountantskantoren zullen inschrijven. Dit heeft er toe geleid dat er gekozen is voor een aanbesteding met een één-op-één gunning. Kostenontwikkelingen Bizob heeft het aangeboden tarief vergeleken met de tarieven die in recente aanbestedingstrajecten zijn aangeboden, zowel door Crowe als andere marktpartijen. Hieruit blijkt dat het tarief in vergelijking met de aangeboden tarieven bij gemeentelijke organisaties van vergelijkbare omvang laag ligt en er ondanks het gebrek aan concurrentiestelling in dit project sprake is van een marktconform tarief. Alternatieven Geen Risico’s Geen

R21.061 Pagina 1 van 3

Financieel De kosten van de accountant zijn opgenomen in de begroting en meerjarenraming. Op basis van het aanbestedingsbedrag wordt voor 2021 het geraamde bedrag van € 30.500,- overschreden met € 6.500,-. Communicatie/Participatie Na besluitvorming zal dit met Crowe Foederer B.V. worden gecommuniceerd. Planning Na besluitvorming in de raad, zal het college de overeenkomst met Crowe Foederer B.V. aangaan voor de boekjaren 2021 en 2022, met de optie tot verlenging voor de boekjaren 2023 en 2024. Bijlagen Concept overeenkomst accountantscontrole boekjaar 2021 ev. Gemeente Eersel (21.16477) 2021 – Voorstel Eersel – 20 juli 2021 definitief (21zi.00303) Algemene inkoopvoorwaarden 2014 voor accountancy (21.16480)

Eersel, 24 augustus 2021 Burgemeester en wethouders van Eersel secretaris

burgemeester

de heer ing. H.M.L. Offermans

de heer drs. W.A.C.M. Wouters

R21.061 2

Raadsbesluit R21.061 Onderwerp: Aanwijzing accountant voor de boekjaren 2021 en 2022, met de optie tot verlening voor de boekjaren 2023 en 2024.

De raad van de gemeente Eersel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 24 augustus 2021; gehoord de beraadslaging in de commissievergadering van 14 september 2021;

besluit:

Crowe Foederer B.V., gevestigd te Eindhoven, aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2021 en 2022, met de optie tot verlenging voor de boekjaren 2023 en 2024.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 28 september 2021 De raad van de gemeente Eersel de griffier,

de voorzitter,

J.W.G. van Bree

drs. W.A.C.M. Wouters

R21.061 Pagina 3 van 3