[R20.072] - Raadsvoorstel Rapport rekenkamercommissie "Onderschrijdingen begroting"

*R20.072*

Raadsvoorstel Raad d.d. Commissie d.d. Presidium d.d.

26 januari 2021 12 januari 2021 21 december 2020

Portefeuillehouder Opsteller Document-nr

WWO hbre01 R20.072

Onderwerp Rapport rekenkamercommissie "Onderschrijdingen begroting" Voorstel De raad voor te stellen: de conclusies uit het rapport "Onderschrijdingen begroting" te onderschrijven en de aanbevelingen over te nemen. Inleiding/aanleiding ESA heeft het onderwerp onderschrijdingen ingebracht als mogelijk speerpunt voor de accountantscontrole jaarrekening 2019. Dit onderwerp valt niet primair binnen de controleopdracht van de accountant. Tijdens de commissievergadering van 3 december 2019 is de voorgesteld om een analyse van de onderschrijding als onderzoeksvraag aan de Rekenkamercommissie voor te leggen. De Rekenkamercommissie heeft besloten het onderzoek uit te voeren. Centrale vraagstelling van het onderzoek: Wat zijn de achterliggende oorzaken van budgetonderschrijdingen in Eersel, is er sprake van een structureel patroon en welke mogelijkheden zijn er om onderschrijdingen te voorkomen dan wel te beperken? Wettelijk en/of beleidskader  Gemeentewet: Hoofdstuk IVa en Xla  Verordening op de Rekenkamercommissie voor de gemeente Eersel 2021 Argumenten Rapporten van de rekenkamercommissie worden integraal voorgelegd aan de raad. De volgende aanbevelingen worden gedaan: 1. Stel een overhevelingsbeleid op. 2. Investeer als ambtelijke organisatie verder in de leesbaarheid en informatiewaarde van P&Cinstrumenten. 3.

Versterk eenduidigheid van informatievoorziening en -behoefte van en naar de gemeenteraad. 4. Duiding en betekenisgeving is nodig. 5. Maak toetsbare afspraken met derden. De aanbevelingen zijn in het rapport verder uitgewerkt. Alternatieven De conclusies niet onderschrijven en aanbevelingen niet overnemen. Risico’s N.v.t. Financieel N.v.t.

1 R20.072

Communicatie/Participatie  Het concept-rapport is aan het college voorgelegd voor een bestuurlijke reactie. De reactie d.d. 15 december 2020 is in het rapport opgenomen.  Het rapport is geplaatst op de website van de gemeente Eersel.  De leden van de Rekenkamercommissie Kempengemeenten hebben tijdens de commissievergadering van 12 januari 2021 een toelichting gegeven.  Het college wordt geïnformeerd over het raadsbesluit met het verzoek om de aanbevelingen te betrekken bij het proces “Evaluatie P&C-cyclus” en regelmatig de stand van zaken te rapporteren aan de raad.  De Rekenkamercommissie Kempengemeenten en de gemeenteraden van Reusel-De Mierden en Oirschot worden op de hoogte gebracht van het raadsbesluit. Planning  De evaluatie van de P&C-cyclus is in 2020 door het college gestart.  In januari 2021 is een bijeenkomst met de gemeenteraad gepland.  De resultaten van de evaluatie worden in de raadsvergadering van 23 februari 2021 voorgelegd ter besluitvorming.  Het doel is de door de raad vast te stellen aanpassingen in de P&C-cyclus te verwerken te beginnen met de voorjaarsnota 2022 (start maart 2021). Bijlagen Eindrapport “Onderzoek onderschrijdingen begroting gemeente Eersel” d.d. 17 december 2020. Eersel, 21 december 2020 Het Presidium van de gemeente Eersel de griffier,

de voorzitter,

J.W.G. van Bree

drs. W.A.C.M. Wouters

2 R20.072

Raadsbesluit R20.072 Rapport rekenkamercommissie "Onderschrijdingen begroting"

De raad van de gemeente Eersel; gelezen het voorstel van het Presidium d.d. 21 december 2020; gehoord de beraadslaging in de commissievergadering van 12 januari 2021;

besluit:

de conclusies uit het rapport "Onderschrijdingen begroting" te onderschrijven en de aanbevelingen over te nemen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 26 januari 2021 De raad van de gemeente Eersel de griffier,

de voorzitter,

J.W.G. van Bree

de heer drs. W.A.C.M. Wouters

3 R20.072