Bijlage 4 - Logboek communicatie en participatie Bisschop Rythoviusweg Eersel (document 077064057)

Logboek communicatie en participatie Projectnaam: Bisschop Rythoviusweg Eersel Datum start participatie: Voorjaar 2025 Onderdeel participatie We houden gedurende het proces een logboek bij van het participatieproces. De verslagen van de bijeenkomsten hierin opgenomen. We houden in het logboek bij welke punten participanten hebben ingebracht en wat er met de inbreng van participanten wordt gedaan. Bij projecten van derden is het aan ontwikkelaar om na de omgevingsdialoog aan te geven wat men doet met deze inbreng. Dit document voegen we toe aan het logboek. Onderdeel communicatie Daarnaast bevat het logboek een overzicht van tussentijds ontvangen reacties (email/ telefoon) en de antwoorden daarop. Wijze van bijhouden Het logboek houden we chronologisch bij, waarbij de nieuwste documenten/reacties bovenaan staan. Participatiedocumenten en overige reacties kunnen dus door elkaar heen staan

Telefoongesprek en mailcontact Wie Buurtbewoner (Bisschop Rythoviusweg 16) met projectleider gemeente Onderwerp Hoogte en hoeveelheid bebouwing ontwikkeling Beknopt verslag April-juli 2025 Heeft van de initiatiefnemer plannen gezien. Is niet tegen de ontwikkeling maar ziet liever minder bebouwd oppervlakte. Bij voorkeur een verdieping op de woningen in plaats van meer bebouwing op de begane grond.

Telefoongesprekken en mailcontacten wie

Tenminste 50 gesprekken en mails

Buurtbewoners (Bisschop Rythoviusweg 7 en 7B) met projectleider en/of medewerker ruimtelijke ontwikkeling en/of juridisch medewerker gemeente onderwerp Gehele ontwikkeling Beknopt verslag Juni 2025 -april 2026 De buurtbewoner is het niet eens met de ontwikkeling. Te veel woningen niet passend in de wijk. Vreest parkeeroverlast en waardevermindering van de eigen woning. In alle gesprekken en mailcontacten uitleg gegeven over de aanpak (advies stedenbouwkundige, communicatie met (potentiële) kopers van het perceel) juridische procedure en inspraakmogelijkheden. Telkens informatie verstrekt en uitleg gegeven, zoals ook de richtlijnen voor de omgevingsdialoog.

gesprek wie

10 september 2025 Ruimtelijke kwaliteitscommissie, buurtbewoners, verkoper perceel, projectleider gemeente, initiatiefnemer en architect. Behandeling plan in Ruimtelijke kwaliteitscommissie

onderwerp Beknopt verslag Plan besproken in de vergadering van de Ruimtelijke Kwaliteitscommissie. Architect heeft het plan toegelicht. Buurtbewoners zijn in de gelegenheid gesteld hun zorgen te uiten. Commissieleden hebben hun bevindingen mondeling gedeeld waarna het advies schriftelijk is uitgebracht (zie advies Ruimtelijke kwaliteitscommissie). 077064057 Pagina 1 van 4

gesprek wie

1 oktober 2025 Stedenbouwkundige en buurtbewoners (Bisschop Rythoviusweg 7 en 7B), projectleider gemeente. Toelichting stedenbouwkundig advies

onderwerp Beknopt verslag Stedenbouwkundige van bureau Aura heeft zijn advies toelicht waarom hier sprake is van een goede ruimtelijke inpassing (zie zijn advies). Buurtbewoners zijn in de gelegenheid gesteld hun zorgen te uiten.

Telefoongesprek Wie

10 november 2025 Voorzitter buurtvereniging Stichting Rythoviusbuurt met projectleider gemeente Enquête over de woningbouwontwikkeling

Onderwerp Beknopt verslag Buurtvereniging/Stichting Rythoviusbuurt heeft op verzoek van enkele omwonenden een enquête gehouden onder alle leden. Resultaten zijn beschikbaar gesteld aan gemeente. Conclusie doorgesproken. Ca. 50% van de leden heeft gereageerd. Er is een wisselend beeld. Er zijn positieve en kritische reacties. Kritische reactie lijken vooral te komen van enkele buurtbewoners dichter in de buurt van het plan. Het bestuur van buurtvereniging neemt geen standpunt in. Zij staan hier neutraal in. Afgesproken de enquête bij de verdere procedure bij de stukken te voegen.

Mail 18 november 2025 Wie Bewoner bisschop Rythoviusweg 7 Onderwerp Procedure voor het plan Beknopt verslag Voor de bouw van meer dan 2 nieuwe woningen binnen de bebouwde kom is bindend advies nodig van de gemeenteraad. Voor buitenplanse omgevingsplanactiveit (BOPA) aan de Bisschop Rythoviusweg zal de uitgebreide procedure doorlopen worden. De procedurestappen zien er dan globaal als volgt uit: • Aanvraag vergunning door initiatiefnemer • Het feit dat de aanvraag is ingediend, wordt bekendgemaakt. Als je geabonneerd bent op de emailservice van de officiële bekendmakingen, ontvang je een notificatie (https://www.overheid.nl/berichten-over-uw-buurt/rondom-uw-woonadres). De aanvraag is dan nog niet in te zien. • Wij toetsen de aanvraag en bijbehorende stukken • Als de toets akkoord is, stellen wij een ontwerp-vergunning op • De ontwerpvergunning leggen wij 6 weken ter inzage. Dit maken wij opnieuw bekend via de officiële bekendmakingen, en hiervan krijg je een notificatie als je geabonneerd bent op de emailservice. • Eenieder kan een zienswijze indienen tegen de ontwerpvergunning • Na het einde van zienswijze termijn beoordelen wij de ingediende zienswijzen en stellen we een nota zienswijzen op.

• De nota zienswijzen en de ontwerpvergunning worden ter advies voorgelegd aan de gemeenteraad • Wij nemen een besluit over het al dan niet verlenen van de vergunning • Het verlenen van de vergunning maken wij bekend via officiele bekendmakingen. In de bekendmaking geven wij aan wie (belanghebbenden) beroep in kan stellen en hoe dit moet gebeuren. 077064057 Pagina 2 van 4

In totaal kan deze procedure 26 weken duren. Soms wordt de proceduretermijn nog verlengd.

gesprek 18 november 2025 wie Gesprek met bewoner Bisschop Rythoviusweg 13 onderwerp Procedure Beknopt verslag Naar aanleiding van mail van 18 november geeft bewoner aan in het schema de aan te vragen omgevingsvergunning door de initiatiefnemer te missen. Aangegeven dat deze er instaat: dit is de eerste stap: aanvraag vergunning door initiatiefnemer

mail 1 december 2025 wie bewoner Bisschop Rythoviusweg 7 onderwerp Vragen over ontwikkeling Beknopt verslag Bewoner maakt zich zorgen over de bebouwing die aanwezig is op zijn perceel en op de erfgrens staat. Mag deze wel blijven staan als deze straks aan de nieuwe toegangsweg grenst. Aangegeven dat bebouwing die er legaal staat mag blijven staan. Ook maakt hij zich zorgen over de mogelijkheid voor een erfafscheiding. Naar zijn mening kan dit plan niet zomaar omdat dit niet overeenstemt met de plannen die destijds waren opgenomen in het bestemmingsplan van 1981. Uitgelegd dat dit bestemmingsplan inmiddels niet meer geldt, maar dat de bouw van de 5 woningen ook niet rechtstreeks mogelijk is op basis van het nu geldende plan. Dat is de reden dat we hier nu een BOPA procedure voor voeren.

gesprek wie

15 december 2025 Gesprek met wethouder Adriaans en projectleider gemeente, 3 buurtgenoten van de ontwikkeling (Bisschop Rythoviusweg 1, 7 en 7B) Onvrede over ontwikkeling

onderwerp Beknopt verslag Wethouder Adriaans heeft gevraagd wat de grootste bezwaren zijn. De buurtbewoners zijn het niet eens met de voorgenomen bouw van vijf levensloopbestendige woningen in hun straat. Zij vinden het plan niet passend in deze wijk en vrezen verkeers- en parkeeroverlast. Daarbij vrezen zij waardedaling van hun eigen vastgoed. Elke woning minder dan het voorgenomen plan vinden zij beter. Gesproken is over bijvoorbeeld drie woningen. Verder geven zij aan er al veel verkeer in de straat is vanwege het Rythoviuscollege en bedrijvigheid in hun straat. Ook vinden zij dat een groter deel van de wijk of andere belangenverenigingen bij de omgevingsdialoog moeten worden betrokken zoals dat aan de orde kan zijn bij de ontwikkeling van een nieuwe woonwijk. Wethouder Adriaans heeft aangegeven dat er voor haar nu geen aanleiding is de principemedewerking van het college te heroverwegen en heeft de buurtbewoners gewezen op de mogelijkheden voor zienswijzen en inspraak in de vergunningprocedure.

mail 12 maart 2026 wie Bewoners Bisschop Rythoviusweg 7, 7b en 13 onderwerp Melding dat vergunning ter inzage ligt Beknopt verslag Per mail laten weten dat de vergunning ter inzage ligt met een link naar de bekendmaking

mail

1 april 2026 077064057 Pagina 3 van 4

wie bewoner Bisschop Rythoviusweg 7 onderwerp Uitleg over procedure omgevingsvergunning Beknopt verslag Procedure aanvraag omgevingsvergunning, inclusief besluitvorming door college en raad (bindend advies) uitgelegd. Daarbij mogelijkheid tot inspreken bij de commissievergadering besproken. Uitleg gegeven over de motivering van de vergunning met de bijbehorende onderzoeksrapporten en ruimtelijke onderbouwing.

077064057 Pagina 4 van 4