[24.01095] - 2024-01-09 Commissievergadering - Presentatie Resultaten Rekenkameronderzoek Burgerinitiatieven - Eersel

gemeente

PBLQ

Rekenkamer Kempengemeenten

Burgerinitiatieven in Resultaten, conclus aanbeve gen 9januar

24

Aanleiding, doelstelling en vraagstelling 'l In 2018 heeft de Rekenkamercommissie Kempengemeenten reeds een onderzoek gedaan naar burgerinitiatieven. Na 5 jaar is nu opnieuw aandacht hieraan besteed. 'l Hoewel er ambities zijn, dateert het laatst formeel vastgestelde bestuurlijke document (Burgerparticipatienota) uit 2015. In het coalitieakkoord staat dat er mogelijk nieuw burgerparticipatiebeleid in de voorliggende collegeperiode wordt opgesteld. De opbrengsten van het rekenkameronderzoek kunnen hier een bijdrage aan leveren. 'l De algemene onderzoeksvraag is als volgt geformuleerd:

Welke ervaringen heeft de gemeente Eersel in de afgelopen zeven jaar met burgerinitiatieven opgedaan en welke lessen zijn daaruit te trekken voor de komende jaren? 'l Hieruit zijn twaalf deelvragen afgeleid, die u in het rapport aantreft. Deze hebben betrekking op het beleid van de gemeente, de dagelijkse uitvoering van het beleid en het aanleveren van handvatten voor de verdere ontwikkeling van het beleid. Burgerinitiatieven in Eersel

2

Hoe is het onderzoek uitgevoerd?

PBL ÍLQ verbinders in in de informatiesamenleving amenleving

Onderzoeks activiteiten

Burgerinitiatieven in Eersel

3

Bevindingen met betrekking tot het beleid ^ Beleid en doelstellingen zijn met name geformuleerd in de uitwerking van het participatieprogramma Dorpen Maken het Verschil. ^ Dit beleid is in lijn met het collegeprogramma van 2018 en wordt bevestigd in het collegeprogramma 2022. ^ Het eerdere onderzoek uit 2018, en daarnaast het aantreden van een nieuw college in 2018, hebben geleid tot aanpassingen in het beleid, in lijn met de aanbevelingen uit dat onderzoek. ^ Niet alle aanbevelingen zijn helemaal naar de letter opgevolgd.

PBLQ

Bevindingen met betrekking tot de uitvoering ^ De uitvoering van het beleid is gebaseerd op het participatieprogramma Dorpen Maken het Verschil. ^ De betrokken medewerkers zijn positief over het beleid, hun bewegingsvrijheid hierin en zien daarmee weinig aanleiding voor verbetering. ^ Over het algemeen dragen de burgerinitiatieven bij aan de sociale en maatschappelijke cohesie en leefbaarheid in de buurt. ^ De betrokken bewoners zijn over het algemeen positief over de constructieve houding van de gemeente. Ook zijn ze erg te spreken over het functioneren van de medewerker dorpsparticipatie. ^ Ze waarschuwen dat de gemeente moet oppassen om te veel verwachtingen bij (vrijwillige) initiatiefnemers neer te leggen.

PBLQ

Opgedane inzichten voor de toekomst van het beleid ^ Op structurele basis worden er geen evaluaties van burgerinitiatieven uitgevoerd. Dit wordt als te belastend voor de initiatiefnemers gezien. ^ Aansluitend kunnen er daarmee geen overkoepelende lessen worden getrokken. ^ De raadsleden hebben geen bijzondere opvattingen over aanpassingen of veranderingen in het beleid. Zij hebben benadrukt de laagdrempeligheid bij de ondersteuning van initiatieven door de gemeente te waarderen en te willen bewaren. ^ Wel zouden ze vaker op hoofdlijnen willen worden geïnformeerd over de opbrengsten van dit beleid.

PBLQ

Overall oordeel ^ Positief over het beleid Met 'Dorpen maken het Verschil' is het beleid gestructureerd ingericht en zijn de aanbevelingen uit 2018 grotendeels opgevolgd. ^ Positief over de dagelijkse uitvoering Zowel tevredenheid bij initiatiefnemers als binnen de organisatie ^ Aandacht nodig voor vastleggen van ervaringen zowel ten behoeve van 'leren en evalueren' als van een betere informatievoorziening aan de raad.

PBLQ

Aanbevelingen Aan het college van B&W: ^ Continueer het beleid met betrekking tot burgerinitiatieven, zoals dat vormgegeven en uitgewerkt is in het participatieprogramma Dorpen Maken het Verschil. ^ Besteed binnen de organisatie meer aandacht aan het vastleggen van ervaringen met initiatieven en gebruik deze inzichten om het beleid te evalueren en zo nodig te versterken. ^ Versterk de informatievoorziening door een jaarlijks overzicht aan de gemeenteraad te verstrekken van de aangevraagde en ondersteunde initiatieven en de gerealiseerde opbrengsten. Aan de gemeenteraad: ^ Voer in de raad het gesprek over de toepassing van de in het participatieprogramma Dorpen Maken het Verschil opgenomen criteria om tot ondersteuning van initiatieven over te gaan. ^ Benut het jaarlijkse overzicht van aangevraagde en ondersteunde initiatieven om tot een oordeel te komen of het programma voldoende aansluit bij de wensen in de gemeenschap.

PBLQ

m—v'

ļ-žf

mu

m

11 I

1

ļ

PBLQ

Burgerinitiatieven in Eersel

9