[21zi.00303] - 2021 - Voorstel Eersel - 20 juli 21 definitief

Voorstel accountantsdiensten Gemeente Eersel

Eindhoven 20 juli 2021 - definitief

Aanbiedingsbrief Gemeente Eersel T.a.v. het college van B&W en de gemeenteraad Postbus 12 5520 AA Eersel Eindhoven, 20 juli 2021 Betreft: voorstel accountantsdiensten gemeente Eersel

Geachte leden van de gemeenteraad, Op uw verzoek sturen wij u bijgaand ons voorstel toe. Wij werken reeds een aantal jaren met plezier en enthousiasme voor uw gemeente als controlerend accountant. Wij zijn erg tevreden over de huidige samenwerking en willen dit graag voortzetten in de komende jaren. We beschikken over een enthousiaste groep mensen met ervaring in de sector en in de regio. Als kantoor hebben wij nadrukkelijk de strategie om onze dienstverlening binnen de sector lokale overheid verder uit te breiden, maar wel op een geleidelijke manier zodat wij nauw betrokken kunnen blijven bij onze bestaande cliënten. Uw gemeente is – net als de overige gemeenten in de Kempen – voor ons kantoor een strategisch belangrijke cliënt. In bijgevoegd voorstel behandelen wij de belangrijke voorwaarden van onze dienstverlening en de prijsstelling. Wij willen desgewenst dit voorstel met u bespreken en uw vragen beantwoorden.

© 2021 Crowe Foederer B.V.

De belangrijkste kenmerken van onze dienstverlening zijn:

▪ Kennis van uw gemeente als huidige accountant; ▪ Continuïteit in het team door vaste teamleden en aanspreekpunten; ▪ Een optimale samenwerking met samenwerkingsverbanden in de regio (GRSK, KempenPlus, KBP);

▪ Gesprekpartners op het juiste niveau met ervaring in de sector; ▪ Een kritische maar oplossingsgerichte houding, waarbij wij niet alleen problemen en risico’s zien maar ook realistische oplossingsrichtingen aandragen; ▪ Snelle en directe communicatie, zowel in woord als geschrift; ▪ Duidelijke planning gericht op tijdige en efficiënte afronding van de afgesproken werkzaamheden; ▪ Vaste en faire prijsafspraak zonder oneigenlijke meerwerkdiscussies. Wij zijn bijzonder enthousiast om ook de komende jaren bij u aan de slag te gaan! Met vriendelijke groet, namens ons hele team, ValidSigned door T.M.M. van Lierop RA MSc op 19-07-2021

Teun van Lierop Partner

2

Voorwaarden Opdrachtbeschrijving U heeft ons gevraagd om een offerte uit te brengen voor de volgende diensten: ▪ Controle van de jaarrekening op getrouwheid en rechtmatigheid inclusief de controle op de WNT verantwoording en de SiSa bijlage; ▪ Uitvoeren van een interim controle met een rapportage over uw financiële processen in de vorm van een management letter; ▪ Uitvoeren van een jaarrekeningcontrole met een verslag van bevindingen in de vorm van een controleverklaring en accountantsverslag aan de gemeenteraad / commissie; ▪ Het rapporteren over twee door de raad benoemde speerpunten; ▪ Uurtarieven voor overige dienstverlening. Voorwaarden overeenkomst Uw heeft aangegeven een overeenkomst te willen sluiten met de volgende voorwaarden: ▪ De ingangsdatum van de overeenkomst betreft de start van de controle boekjaar 2021; ▪ De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee boekjaren (2021 en 2022); ▪ De overeenkomst bevat tweemaal een verlengingsoptie van een boekjaar. De uiterste einddatum betreft daarmee boekjaar 2024; ▪ Een vaste prijs voor boekjaren 2021 en 2022; ▪ Een prijsevaluatie voor de verlengingsopties in verband met mogelijke wijzigingen in activiteiten, organisatiestructuur en samenwerking binnen de Kempenregio;

© 2021 Crowe Foederer B.V.

Samenstelling controleteam Het doorlopen van een soepel controleproces en het leveren van toegevoegde waarde kan alleen met een vast team met de juiste deskundigheid en ervaring, dat voldoende tijd aan de controle spendeert en korte lijnen hanteert. Wij hebben de afgelopen jaren gewerkt met vaste teamleden en aanspreekpunten voor uw organisatie. Wij willen dit de komende jaren op dezelfde wijze voortzetten. Dit zorgt voor adequate interne communicatie en optimale samenwerking met de mensen van uw gemeente. Met ons controleteam weet u waar u aan toe bent. Daarnaast is onze organisatie zodanig opgezet dat de mensen die werken aan opdrachten voor de lokale overheid zijn samengebracht in één groep. Hierdoor is onze planning maximaal flexibel en zijn wij in staat om snel bij te schakelen wanneer de omstandigheden daarom vragen. Samenwerking met de raad / commissie Als accountant willen wij nadrukkelijk onze rol vervullen richting de gemeenteraad als onze opdrachtgever. Wij doen dit onder andere door een heldere wijze van rapporteren – zoals u van ons gewend bent – en door met uw raad / commissie in gesprek te gaan als daar behoefte aan is. Uw raad wil mogelijk extra aandachtspunten voor de jaarrekeningcontrole meegeven aan ons. Wij bieden de optie aan om expliciet te rapporteren over 2 speerpunten.

Het heeft onze voorkeur om voorafgaand de haalbaarheid en praktische uitwerking van deze speerpunten te bespreken met de raad / commissie.

3

Prijsstelling Prijs Op basis van uw verzoek komen wij tot bijgaande vaste prijzen voor de vaste contractperiode van 2 jaar. Deze prijzen zijn is inclusief reis- en kantoorkosten, exclusief BTW. Ons aanbod is gebaseerd op de huidige activiteiten, organisatiestructuur, actuele wet- en regelgeving en wijze van samenwerking binnen de regio. Deze zijn op bepaalde onderdelen (zoals SiSa, BBV wijzigingen op grondexploitaties, gevolgen van Corona op de rechtmatigheid) wezenlijk anders dan vier jaar geleden. Op basis van een interne analyse van de prijzen vinden wij dit een passend en fair prijsvoorstel Indien in de toekomst wijzigingen optreden in de organisatiestructuur of samenwerking binnen de regio met belangrijke impact op onze werkzaamheden treden met u in overleg over de prijsstelling bij de verlengingsopties.

Uitgangpunten Ons aanbod is verder gebaseerd op de volgende uitgangspunten: ▪ Invulling van de natuurlijke adviesfunctie en regulier klantcontact is in de basis inbegrepen in de vaste prijs; ▪ Er kan sprake zijn van specifieke adviesvragen die niet passen binnen de opdracht en substantieel tijd vragen van onze mensen. Bij dergelijke additionele diensten gelden de individuele uurtarieven, waarbij wij bij voorkeur aan de voorkant afspraken met u maken; ▪ Wij hebben ruim voorafgaand aan onze controle overleg met u over de op te leveren stukken. Deze stukken zijn voor ons beschikbaar bij de start van onze werkzaamheden en zijn van voldoende kwaliteit. Hierdoor zijn wij in staat de controle op een efficiënte manier binnen het afgesproken tijdspad af te ronden

Uurtarieven medewerkers Diensten

Vaste prijs in € ex BTW

Uurtarief in € ex BTW

Partner / eindverantwoordelijk accountant

€ 235

Controle jaarrekening, inclusief WNT en SiSa

€ 35.500

Manager

€ 160

Rapporteren over 2 speerpunten

€ 1.500

Controleleider

€ 110

Totaal

€ 37.000

Assistent

€ 80

IT auditor

€ 150

© 2021 Crowe Foederer B.V.

4