[21.16477] - Concept overeenkomst accountantscontrole boekjaar 2021 ev gemeente Eersel

Overeenkomst

Accountancy diensten 2021 e.v. BIZOB-2020-EER-RUN-00315 20 juli 2021

Overeenkomst inzake accountancy diensten 2021 e.v.

De ondergetekenden:

1. De gemeente Eersel, zetelend aan Dijk 15 te Eersel, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd namens de gemeenteraad door de heer drs W.A.C.M. Wouters, hierna te noemen (ook): ‘de Opdrachtgever’

en

2. Crowe Foederer B.V., gevestigd te Eindhoven (KvK-nummer 17034844), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer T.M.M. van Lierop, hierna (ook): ‘de Contractant’; Hierna tevens gezamenlijk te noemen: ‘Partijen’

In aanmerking genomen dat: 

de Opdrachtgever in 2017 een aanbesteding met referentie BIZOB-2016-GEZ-JGR-00888 heeft doorlopen voor het aangaan van een overheidsopdracht met betrekking tot de accountantscontrole voor boekjaar 2017 e.v.;



de Contractant op 4 oktober 2017 de opdracht definitief gegund heeft gekregen en verantwoordelijk is geweest voor het uitvoeren van de accountantscontrole voor de boekjaren 2017 t/m 2020;



Partijen de bestaande samenwerking wensen voort te zetten met in achtneming van de uitgangspunten en voorwaarden zoals gesteld in het aanbestedingsdocument met referentie BIZOB-2016-GEZJGR-00888, datum 17 april 2017;



Partijen hun rechten en plichten met betrekking tot uitvoering van de accountantscontrole in onderhavige Overeenkomst wensen vast te leggen.

Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:

pagina 2 van 7

paraaf Opdrachtgever: ………… paraaf Contractant: …………

Artikel 1

Opdracht

1. De Opdrachtgever geeft opdracht aan de Contractant, hetgeen door de Contractant wordt aanvaard, tot: 

het vervullen van de certificerende functie gericht op het verstrekken van onafhankelijke (goedkeurende) verklaringen bij de jaarrekening voor het onderdeel getrouwheid en rechtmatigheid en bij (deel) verantwoordingen;



het vervullen van de natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en verbonden met de certificerende functie.

2. De werkzaamheden als bedoeld in lid 1 van dit artikel worden op dezelfde wijze en voor dezelfde organisaties en afdelingen uitgevoerd als bij de controle van het boekjaar 2020. 3. Uitvoering van de werkzaamheden door de Contractant als bedoeld in lid 1 van dit artikel geschiedt onder de voorwaarden en bedingen van deze Overeenkomst en haar bijlagen.

Artikel 2

Duur van de Overeenkomst

1. Deze Overeenkomst is aangegaan voor de duur van twee (boek)jaren, ingaande bij de start van de werkzaamheden voor het boekjaar 2021. 2. Na het verstrijken van de looptijd van de Overeenkomst kunnen de Partijen tweezijdig, twee keer, de Overeenkomst verlengen met 1 (boek)jaar. Indien een van de Partijen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 3 maanden voor het einde van het contractjaar schriftelijk aan de andere Partij weten.

Artikel 3

Algemene (inkoop)voorwaarden

1. Op deze Overeenkomst zijn de “Algemene inkoopvoorwaarden 2014 voor accountancy” van toepassing (later: inkoopvoorwaarden). 2. De algemene (verkoop-)voorwaarden van de Contractant zijn door partijen uitdrukkelijk niet van toepassing verklaard op onderhavige Overeenkomst.

pagina 3 van 7

paraaf Opdrachtgever: ………… paraaf Contractant: …………

Artikel 4

Prijzen

1. De door de Opdrachtgever aan de Contractant verschuldigde vaste vergoedingen per jaar bedragen: Controle jaarrekening, inclusief WNT en SiSa

€ 35.500,-

Rapporteren over 2 speerpunten (optioneel)

€ 1.500,-

Een en ander zoals volgt uit de offerte behorende bij deze Overeenkomst. 2. De in lid 1 van dit artikel genoemde vergoeding en bijbehorende uurtarieven zijn vast tot en met de afronding van de controle voor boekjaar 2021. Na deze datum heeft de Contractant het recht de uurtarieven jaarlijks en voor het eerst met ingang van de controle voor boekjaar 2022 aan te passen met maximaal de jaarmutatie 1e kwartaal van het prijsindexcijfer voor ’Accountants, boekhouders en belastingconsulenten’ (CPA 69.2) zoals opgenomen in de door het CBS gepubliceerde tabel ‘Dienstenprijzen; commerciële dienstverlening en transport, index 2015=100 ’, althans de opvolger daarvan. 3. Prijsaanpassingen dienen uiterlijk op 1 juli van het te controleren boekjaar aan Opdrachtgever schriftelijk kenbaar gemaakt te worden door middel van het overleggen van aangepaste tarieven, inclusief de onderbouwing hoe de aangepaste tarieven tot stand zijn gekomen. Prijsaanpassingen die na deze datum kenbaar worden gemaakt hoeven niet geaccepteerd te worden door Opdrachtgever. Inhaalslagen op niet doorgevoerde indexeringen worden niet geaccepteerd.

Artikel 5

Facturatie en betaling

1. Facturatie en betaling van de vaste jaarlijkse aanneemsom voor accountancy diensten vindt uitsluitend plaats op basis van verrichte werkzaamheden conform onderstaand schema: -

40% na oplevering en eindbespreking definitieve managementletter;

-

60% ineens na afgifte definitieve accountantsverklaring.

2. Facturatie en betaling van overige werkzaamheden voor de Contractant vindt plaats maandelijks achteraf na afronding van die werkzaamheden, middels één gespecificeerde (verzamel)factuur. 3. Een digitale factuur kan, conform artikel 18 van de inkoopvoorwaarden, worden gestuurd naar crediteuren@eersel.nl.

pagina 4 van 7

paraaf Opdrachtgever: ………… paraaf Contractant: …………

Artikel 6

Beroeps- en gedragsregels

1. Gedurende de looptijd van de overeenkomst zal de accountant, in geval van dienstverlening aan andere (potentiële) cliënten, bij (potentieel) conflicterende belangen ten opzichte van die van de Opdrachtgever integer handelen met in achtneming van wet- en (beroeps-)regelgeving. 2. In afwijking van artikel 2.4 van de inkoopvoorwaarden voert Contractant de opdracht uit in overeenstemming met de toepasselijke (beroeps)regelgeving en hetgeen bij of krachtens de wet van hem wordt geëist. De Opdrachtgever zal de daaruit voortvloeiende verplichtingen steeds volledig respecteren. 3. Contractant houdt een werkdossier aan met daarin kopieën van relevante stukken, welk dossier eigendom is van contractant.

Artikel 7

Aansprakelijkheid

1. In geval de Contractant – al dan niet van rechtswege – in verzuim is, is de Contractant aansprakelijk voor alle schade die door de Opdrachtgever wordt geleden voortvloeiende uit de uitvoering van de werkzaamheden, ingevolge deze Overeenkomst. Deze bepaling is ook van toepassing wanneer de schade het gevolg is van het niet naleven van wetgeving of van een gebrek in de uitvoering van de Overeenkomst. Dit alles ongeacht het feit of de schade veroorzaakt is door Contractant zelf en/of zijn Personeel dan wel degenen die door Contractant op welke andere wijze dan ook bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. 2. De in het kader van de Overeenkomst door de Contractant te vergoeden schade is, ongeacht de grondslag (waaronder tevens begrepen aanspraken uit hoofde van garantieverplichtingen en vrijwaringen), per gebeurtenis beperkt tot een bedrag van drie maal het jaarlijkse honorarium. Hierbij definiëren wij het begrip gebeurtenis als het afgeven van een controleverklaring bij de jaarrekening, inclusief de voorbereidende werkzaamheden. Samenhangende gebeurtenissen worden beschouwd als één (1) gebeurtenis. 3. De Opdrachtgever zal haar eventuele vorderings- en verhaalsrechten uitsluitend uitoefenen tegen Contractant en niet tegen (bestuurders van) members/vennoten, bestuurders of werknemers van Contractant of door Contractant ingeschakelde derden c.q. hulppersonen.

Artikel 8

Arbeidsvoorwaarden

1. Contractant houdt zich bij het verrichten van de Diensten aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en aan de cao die voor zijn medewerkers van toepassing is.

pagina 5 van 7

paraaf Opdrachtgever: ………… paraaf Contractant: …………

2. Contractant legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van het verrichten van de Diensten op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast. 3. Contractant verschaft desgevraagd en onverwijld aan bevoegde instantie toegang tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken en werkt mee aan controles, audits of loonvalidatie. 4. Contractant verschaft desgevraagd en onverwijld aan de Opdrachtgever toegang tot de in lid 3 genoemde arbeidsvoorwaardelijke afspraken indien de Opdrachtgever dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van het verrichten van de Diensten. 5. Contractant legt de verplichtingen voortvloeiend uit de vorige leden onverkort op aan alle partijen waarmee hij contracten aangaat ten behoeve van het verrichten van Diensten en bedingt tevens dat deze partijen vervolgens bedoelde verplichtingen onverkort opleggen aan alle partijen met wie zij op hun beurt contracten aangaan ten behoeve van het verrichten van de Diensten.

Artikel 9

Tussentijdse beëindiging

1. De Opdrachtgever is in geval van het bepaalde in artikel 12 van de inkoopvoorwaarden, tevens gerechtigd haar betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat de Opdrachtgever tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele aan de Opdrachtgever verder toekomende rechten, daaronder inbegrepen het recht van de Opdrachtgever op volledige schadevergoeding.

Artikel 10

Toepasselijk recht en geschillen

1. Op deze Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen (daaronder inbegrepen geschillen die slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van deze Overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen Partijen mochten ontstaan zullen aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Artikel 11

Algemene bepalingen

1. Wijzigingen van deze Overeenkomst, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen.

pagina 6 van 7

paraaf Opdrachtgever: ………… paraaf Contractant: …………

Artikel 12

Bijlagen en rangorde

1. De onderstaande documenten maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst. In geval van tegenstrijdigheden tussen de Overeenkomst en deze documenten, gaat de Overeenkomst voor. Daarna geldt de volgende rangorde: -

aanbestedingsdocument “Accountantscontrole boekjaar 2017 e.v.” kenmerk BIZOB-2016-GEZJGR-00888, versie 1.0, d.d. 17 april 2017

-

inkoopvoorwaarden

-

Offerte Crowe Foederer B.V. d.d. 20 juli 2021

2. Bovengenoemde bijlagen zijn reeds in het bezit van beide Partijen en Partijen hebben hier kennis van genomen.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt

Plaats:

Plaats:

Datum:

Datum:

De Opdrachtgever

De Contractant

Voor deze:

Voor deze:

…………

……………

pagina 7 van 7

paraaf Opdrachtgever: ………… paraaf Contractant: …………