[20.18634] - Machtiging tot de opschorting overbrengstermijn

Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 680 76 80

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eersel

www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043

Postbus 12 5520 AA EERSEL

Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route

Onderwerp

Machtiging tot de opschorting overbrengingstermijn

Datum

4 september 2020 Ons kenmerk

C2262028/4752731 Uw kenmerk

20.15275

Geacht college,

Contactpersoon

H.J.B.M. (Herman) van Mierlo Telefoon

(06) 52 79 42 18 Email

hvmierlo@brabant.nl

Op 28 augustus jl. ontvingen wij uw verzoek om een machtiging te verlenen tot opschorting van de overbrenging van bouwvergunningen en milieuvergunningen. Op verzoek van het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) bent u in 2013 gestart met het digitaliseren van alle bouwvergunningen tot en met oktober 2010, zodat deze digitaal overgedragen kunnen worden aan de archiefbewaarplaats. Door diverse omstandigheden is het project stil komen te liggen en is pas in 2019 weer volledig opgepakt. Voor de milieuvergunningen gaat het om het blok van alle milieuvergunningen van 1927 tot 1997 van de voormalige gemeente Vessem en om het blok van 1927 tot en met 1997 van de gemeente Eersel. De milieuvergunningen staan opgeslagen in de archiefkluis van de gemeente Eersel, maar hiervoor moet nog een project tot digitalisering en substitutie worden gestart met als gevolg een langere doorlooptijd voor de overdracht van deze dossiers.

Bijlage(n)

-

Wij stemmen in met uw verzoek. Op grond van artikel 13, lid 3 en 4 van de Archiefwet verlenen wij uw machtiging tot opschorting van de overbrenging van de bouwvergunningen over de periode 1900-2010 tot 31 maart 2021.

Datum

4 september 2020 Ons kenmerk

C2262028/4752731

Op grond van artikel 13, lid 3 en 4 van de Archiefwet verlenen wij u tevens machtiging tot opschorting van de overbrenging van de milieuvergunningen over de periode 1927-1997 van de voormalige gemeente Vessem en over de periode 1927-1999 van de gemeente Eersel tot en met 31 januari 2022. Wel stellen wij als voorwaarde dat de dossiers met de bouwvergunningen en de dossiers met de milieuvergunningen ouder dan twintig jaar toegankelijk zijn als waren ze wel overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Graag ontvangen wij voor 1 april 2021 een afschrift van de verklaring van overbrenging van de bouwdossiers en voor 1 maart 2022 een afschrift van de verklaring van overbrenging van de milieudossiers.

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze,

Mevrouw N. Wester MSc, programmamanager Kwaliteit Openbaar Bestuur In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend.

2/2