Voorstel%20raad%20Jaarstukken%202021%20gemeente%20Eemnes%20v20220613 docx

BESLISVOORSTEL RAAD EEMNES Besluitvormend orgaan

Gemeente Eemnes - Gemeenteraad Gemeentecode Eemnes

Onderwerp

Jaarstukken 2021 gemeente Eemnes Portefeuillehouder Benthem, R. van Openbaar Ja

Korte inhoud

Jaarlijks legt het college verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde

bestuur. Dit gebeurt door het ter vaststelling aanbieden van de jaarstukken. Met het

vaststellen van de jaarstukken verleent de raad de leden van het college decharge ten aanzien van het daarin verantwoorde financiële beheer. Besluiten 1. 2. 3. 4. 5.

De reserve Coronarisico’s van € 107.700 vrij te laten vallen,

De jaarstukken 2021 (deel A en deel B) vast te stellen met een (voorlopig) voordelig

saldo van € 42.771,

Het voordelig saldo te doteren aan de Algemene reserve,

Kennis te nemen van de controleverklaring en het accountantsverslag behorend bij

de jaarstukken 2021,

De begrotingswijziging 2022 vast te stellen.

Aanleiding voorstel

Jaarlijks legt het college verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde bestuur. Dit gebeurt door het ter vaststelling aanbieden van de jaarstukken.

Pagina 1 van 4

Met het vaststellen van de jaarstukken verleent de raad de leden van het college decharge ten aanzien van het daarin verantwoorde financiële beheer.

De raad wordt daarbij ondersteund door de accountantscontrole. In opdracht van de raad ziet de accountantscontrole erop toe dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft en dat

de baten en lasten, alsmede de balansmutaties, op een rechtmatige manier tot stand zijn gekomen. De accountant geeft hiervoor een controleverklaring en daarbij een

accountantsverslag met bevindingen uit de controle. Naast het vaststellen van de

jaarstukken 2021 wordt ook een besluit van de raad gevraagd over de bestemming c.q. dekking van het rekeningresultaat van 2021. Doel

Met de jaarstukken 2021 legt het college van B&W verantwoording af aan de raad over het gevoerde beleid en de financiën.

Toelichting besluit (argumenten)

1. Vaststelling op basis van de jaarstukken en controle accountant

Naast de jaarstukken heeft de raad ook de controleverklaring en het accountantsverslag ter beschikking om een besluit te nemen tot vaststelling van de jaarstukken. Vastgesteld wettelijk- en beleidskader •

De Gemeentewet: op grond van artikel 198, lid 1, stelt de raad het jaarverslag en de jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar. De vastgestelde

jaarstukken dienen vóór 15 juli 2022 te zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten, • • •

Het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV), De Kadernota rechtmatigheid 2018,

Het Controleprotocol van de gemeente Eemnes.

Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie

De jaarstukken zijn opgesteld door het team C&F van de BEL Combinatie conform het format van vorig jaar. Dit format was toentertijd afgestemd met de financiële portefeuillehouders van de BEL-gemeenten. Kanttekeningen

In de jaarstukken 2021 deel A ontbreken nog onderstaande onderdelen: •

Bijlage Sisa verantwoording

Financiën

Voor 2021 en 2022 is de reserve Coronarisico’s gevormd en voor het nadeel Werk en

Inkomen is hiervoor een onttrekking in 2021 (€ 81.100) en 2022 (€ 86.200) begroot. Vrij te besteden is nog een bedrag van € 107.700. De corona gerelateerde kosten bedragen volgens de jaarrekening € 122.882, terwijl ook het nadeel van de exploitatie Huis van

Eemnes grotendeels aan de corona-sluitingen valt te wijten. Het Rijk geeft gemeenten Pagina 2 van 4

geen corona-compensatie zoals over 2020. Voorgesteld wordt het vrije deel van de

reserve Coronarisico te benutten om de kosten te dekken, zodat ze niet op het saldo van jaarrekening 2021 drukken.

Het resultaat van de jaarrekening 2021 komt door de vrijval van de reserve Coronarisico’s op een (voorlopig) voordeel van € 42.771 en wordt als volgt onderverdeeld: Globale specificatie resultaat 2021 Algemene dienst Sociaal domein Corona Gerealiseerd resultaat 2021

-878.308 712.655 122.882 -42.771

V N N V

Bladzijde 12 (deel A) geeft de detailinformatie van dit resultaat. Voorgesteld wordt om dit (voorlopig) voordelig resultaat 2021 te doteren aan de Algemene reserve.

Rekening houdend met de mutaties uit de Begroting 2022 - 2025 ziet de ontwikkeling van de Algemene reserve er als volgt uit: Ontwikkeling algemene reserve Stand 1-1-2021 (jaarrekening 2020) Resultaatbestemming 2020 Mutaties 2021 in de algemene reserve Stand Algemene reserve vóór resultaatbestemming 2021

1.124.173 -1.860.462 2.262.432 1.526.144

Resultaatbestemming 2021 Stand 31-12-2021 ná resultaatbestemming 2021

42.771 1.568.915

Begrotingswijziging nodig? Ja, in begroting gemeente Uitvoering

Na het vaststellen van de jaarstukken 2021 door de raad worden deze in het kader van het financiële toezicht toegezonden aan Gedeputeerde Staten van Utrecht. Daarnaast wordt de bestemming c.q. dekking van het resultaat in de begroting 2022 van de

gemeente Eemnes verwerkt conform besluiten bij de vaststelling van deze jaarstukken. Communicatie

Niet van toepassing Bijlagen • •

Jaarstukken 2021 Eemnes deel A Jaarstukken 2021 Eemnes deel B

Pagina 3 van 4

• • • •

Raadsbesluit Jaarstukken 2021

Begrotingswijziging xx – 2022 (volgt later) Controleverklaring (volgt later)

Verslag van bevindingen (volgt later)

Steller

P. Sastrowitomo(psast). Registratiedatum 27 mei 2022

Pagina 4 van 4