Verordening vertrouwenscommissie 2023

Verordening op de vertrouwenscommissie

De raad van de gemeente Eemnes; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 11 januari 2023; gelet op het bepaalde in artikel 61a, 61c, 82, 86 en 147 van de Gemeentewet;

besluit: I.

II.

In te stellen een vertrouwenscommissie, die o.a. belast is met het voorbereiden van een aanbeveling met betrekking tot de herbenoeming van burgemeester R. van Benthem per 1 september 2023. Vast te stellen de ‘Verordening op de vertrouwenscommissie’.

Taak Artikel 1 1. De vertrouwenscommissie heeft tot taak het voeren van klankbordgesprekken met de burgemeester en het voorbereiden van een aanbeveling aan de gemeenteraad in verband met de herbenoeming van de burgemeester per 1 september 2023. Zij brengt daartoe een verslag van haar werkzaamheden uit aan de gemeenteraad. 2. De vertrouwenscommissie volgt bij haar werkzaamheden de procedures zoals deze zijn omschreven in de Circulaire van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties inzake herbenoeming burgemeester. 3. De vertrouwenscommissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester op basis van de profielschets. 4. De vertrouwenscommissie kan, nadat de burgemeester hierover is gehoord, aanvullende eisen stellen ten aanzien van rol en functie van de burgemeester in de nieuwe benoemingsperiode. Samenstelling Artikel 2 1. De commissie bestaat uit zoveel leden als er fracties zijn. Elke fractie wijst zelf een raadslid aan die wordt afgevaardigd in de commissie. 2. De commissie wijst uit haar midden een voorzitter aan. 3. De griffier fungeert als secretaris van de commissie en verleent, waar nodig, ambtelijke bijstand. 4. De commissie kan zich laten informeren en adviseren door maximaal één wethouder en/of de gemeentesecretaris. Geheimhoudingsplicht Artikel 3 1. Vertrouwenscommissie vergadert uitsluitend in beslotenheid. 2.

De vertrouwenscommissie legt geheimhouding op over de inhoud van de stukken en ten aanzien van het ter vergadering besprokene. 3. De voorzitter ziet er op toe dat gevolg wordt gegeven aan het in lid 2 van dit artikel gestelde 4. Behoudens de commissieleden en de commissaris van de Koning wordt geen inzage of informatie verstrekt over de stukken en handelingen, die aan de vertrouwenscommissie zijn toevertrouwd. 5. Noch de vertrouwenscommissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding, als bedoeld in lid 2, opheffen. Wijze van vergaderen Artikel 4 1. De vertrouwenscommissie vergadert zo vaak de voorzitter deze commissie bijeen roept , of wanneer meer dan 2 leden hieraan behoefte heeft. 2. Van elke vergadering wordt door de voorzitter ten minste 3 x vierentwintig uur tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie. 3. De griffier draagt zorg voor een presentielijst en de verslaglegging van het verhandelde tijdens de vergaderingen van de vertrouwenscommissie.

Artikel 5 1. De vertrouwenscommissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van de leden aanwezig is. 2. De bevindingen, bedoeld in artikel 1, worden bij meerderheid van de stemmen vastgesteld. 3. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het schriftelijke verslag aan de gemeenteraad vermeld. 4. Bij staking van stemming over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering dan worden er geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad gebracht. 5. Alvorens het verslag aan de raad te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. 6. Indien ter zake van zijn functioneren afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld. Communicatie Artikel 6 1. De voorzitter treedt op als contactpersoon naar buiten. 2. Alle stukken, die van de vertrouwenscommissie uitgaan, worden vanaf de griffie verzonden en de originele exemplaren worden gedurende de procedure tot herbenoeming daar bewaard. 3. Alle uitgaande stukken worden door voorzitter en secretaris getekend. Beëindiging vertrouwenscommissie Artikel 7 1. De commissie wordt geacht te zijn ontbonden na de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2026 2.

De voorzitter van de commissie draagt er zorg voor, dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt, onverwijld in een envelop worden verzegeld en als “geheim” worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. 3. Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd. Slotbepalingen Artikel 8 In alle gevallen, waarin deze verordening niet voorziet, beslist de vertrouwenscommissie. Artikel 9 Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van vaststelling. Aldus vastgesteld in de raad van Eemnes in zijn openbare vergadering d.d. 23 januari 2023

A.H. de Graaf-Gerris griffier

B.O. Pouw wnd. voorzitter