VERORDENING cie Begroting en Verantwoording 2009 doc

Verordening commissie Begroting en Verantwoording Eemnes 2009

De raad van de gemeente Eemnes; gelezen het voorstel van het presidium van 25 maart 2009; gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; besluit: vast te stellen een verordening regelende de instelling, samenstelling, taken en bevoegdheden van de commissie Begroting en Verantwoording, luidend als volgt: Artikel 1. De commissie Ingesteld wordt een commissie van advies aan de raad, genaamd commissie Begroting en Verantwoording. Artikel 2 Taken en bevoegdheden 1. De commissie Begroting en Verantwoording is belast met de voorbereiding van de besluitvorming van de raad aangaande: a. De aanwijzing, onderhouden alsmede het beëindigen van de relatie met de accountant zoals bedoeld in de controleverordening ex artikel 213 Gemeentewet van de Gemeente Eemnes en artikel 213 van de gemeentewet. b. Het jaarlijkse controleprotocol voor de accountantscontrole. c. Het bepalen van een standpunt ten aanzien van rapportages van de accountant d. De kadernota, begroting, jaarrekening en het jaarverslag alsmede de behandeling van de lenteen herfstrapportage. 2. De commissie Begroting en Verantwoording is daarnaast belast met: a. Het toezicht op de juiste uitvoering van het treasurystatuut. b. Het bevorderen dat onderzoeken van de accountant, rekenkamercommissie, onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de verordening 213a en eventuele andere onderzoeken op elkaar worden afgestemd. c.

Het toezicht op de uitvoering van het risicomanagement in de gemeente. 3. In het kader van de in lid 1 en 2 genoemde taken is de commissie bevoegd informatie in te winnen bij en te overleggen met college, de rekenkamercommissie, de accountant of een andere deskundige. Artikel 3 Samenstelling 1. De commissie Begroting en Verantwoording bestaat uit tenminste 3 leden die een afspiegeling vormen van de coalitie en de oppositie. 2. De commissie bestaat uit raadsleden en/of burgerraadsleden die door de raad worden benoemd. Iedere raadsfractie heeft het recht maximaal 1 lid in de commissie af te vaardigen. 3. De portefeuillehouder Financiën en de controller zijn als adviseur bij de vergaderingen van de commissie aanwezig. Andere betrokkenen zijn op uitnodiging aanwezig. 4. De griffier is secretaris en adviseur van de commissie. 5. De commissie wijst uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter aan. 6. Het lidmaatschap vervalt bij het einde van de raadsperiode, bij beëindiging van het raadslidmaatschap of het burgerlidmaatschap, door ontslagname, of door een met reden omkleed besluit van de raad. 7. Indien door een vacature het aantal leden onder het in het eerste lid bedoelde minimum is gekomen voorziet de raad onverwijld in de ontstane vacature. Artikel 4 Vergaderingen 1.

De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt maar in elk geval voorafgaande aan de behandeling van de jaarrekening en de begroting in de raad.

2. De voorzitter belegt de vergaderingen. De oproepingen worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste 10 dagen voorafgaande aan de vergadering aan de leden verzonden met vermelding van datum, tijd, plaats en te behandelen onderwerpen. De voor de behandeling relevante stukken worden tegelijkertijd aan de leden toegezonden. 3. De commissie is bevoegd om leden van het college, rekenkamercommissie, de accountant, ambtenaren, belanghebbenden en deskundigen uit te nodigen voor het verschaffen van informatie of het deelnemen aan de beraadslagingen. Artikel 5. Besluitvorming 1. De commissie heeft een adviserende rol aan de raad en neemt in die hoedanigheid besluiten over die adviezen. 2. Besluiten worden genomen bij meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. 3. De commissie kan slechts besluiten als meer dan de helft van de leden aanwezig is. 4. Indien over een voorstel door geen van de leden een stemming wordt verlangd is het aangenomen. 5. Bij het staken van de stemmen wordt de besluitvorming over het onderwerp uitgesteld tot de eerstvolgende vergadering waarin meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Staken de stemmen dan ook, dan beslist de stem van de voorzitter. 6. Adviezen van de commissie aan de raad worden schriftelijk aan de raad ter beschikking gesteld. Artikel 6. Openbaarheid van vergaderingen 1.

De vergaderingen van de commissie Begroting en Verantwoording worden in beslotenheid gehouden tenzij de commissie voor een bepaalde vergadering een besluit neemt tot openbaarheid. 2. De agenda en de verslagen van de vergaderingen zijn openbaar. 3. De commissie kan op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, geheimhouding opleggen ten aanzien van in de commissie behandelde stukken. Artikel 7. Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking per 1 mei 2009. Artikel 8. Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald onder de naam “Verordening Commissie Begroting en Verantwoording Eemnes 2009”. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van 27 april 2009. de griffier,

de voorzitter,

J.A. de Bruijn

R. van Benthem RA