Technische%20vragen%20DB%20jaarrekening doc

Technische vragen

Vragen gesteld door

: DB

Behandeling bij raadsvoorstel

: Jaarrekening IBOR/accountantsverslag

Datum vergadering

: 11 juli 2022

Vragen DorpsBelang De fractievoorzitter van DorpsBelang stelde de volgende vragen over de passage mbt IBOR in het accountantsverslag. Nav de Commissie Begroting en Verantwoording: •

Contractmanagement IBOR i. Oordeel accountant dat de overschrijding binnen de maximum norm van 3% valt, naar zijn oordeel 1,6% ii. Dit oordeel roept vragen op: 1. De overschrijding in Eemnes bedraagt volgens het rapport EUR 244.600) 2. Tijdens de discussie werd verwezen naar een tekort in Eemnes van EUR 320k en inclusief Laren en Blaricum 460K over 2 jaar 3. Voor 4 jaar betekent dat EUR 920 K op een totaal bedrag van EUR 7mio voor het gehele contract iii. We hebben behoefte aan een betere toelichting over waarom de maximum norm niet wordt overschreden? In het accountantsverslag staat op pagina 12 en 13 wat over IBOR. Dit roept de volgende vragen op: • Er wordt nu gesproken over een norm van 10% welke in Eemnes zelfs overschreden wordt • Op basis van argumentatie BEL en Jurist zou hierbij de margenorm niet overschreden zijn of acceptabel zijn. Waarom wordt niet aangegeven. • Dit standpunt wordt door de accountant geaccepteerd. Echter waarom wordt niet duidelijk Reactie accountant Bijgaand de aanvullende reactie van de accountant. “Het IBOR-contract is een contract dat door de 3 gemeenten gezamenlijk is afgesloten. Dat betekent dat beoordeling van de rechtmatigheid van het contract op totaalniveau dient plaats te vinden. De beoordeling van de overschrijding waar nu sprake van is, vindt dus plaats op totaalniveau dus op basis van de 7 miljoen.

De onderverdeling naar gemeenten is op dat moment nog niet relevant. Pas op het moment dat sprake is van een te wegen fout of onzekerheid vindt een vertaling naar een individuele gemeente plaats.

De beoordeling gaat dus op dit moment over de tot nu toe gerealiseerde overschrijding, die hieronder gekwantificeerd wordt op 460k. Zoals in het accountantsverslag wordt opgemerkt, is de beoordeling enerzijds gericht op de historie, maar ook op de toekomstige ontwikkelingen binnen de resterende looptijd. Daarbij is door de BEL en de colleges aangegeven dat maatregelen genomen worden om voor de komende jaren de kosten te verlagen. Een hogere inzet van eigen medewerkers is daar een onderdeel van. Wij hebben met de BEL gesproken over deze maatregelen en het effect daarvan op het IBOR-contract en de inzet van Sight. De BEL heeft aan ons inzichtelijk gemaakt hoe dat wordt gedaan en hoe daarmee de totale overschrijding binnen de 10% zal blijven. Zonder al te zeer in te gaan op de details, hebben wij geconcludeerd dat sprake is van een haalbaar streven maar waarschuwen wij in het accountantsverslag voor het dat als in de toekomst blijkt dat de doelstellingen NIET gehaald wordt dit er toe kan leiden dat op dat moment de beoordeling over de rechtmatigheid van het contract anders kan worden. Daarbij is het overigens zo dat een overschrijding van de 10%-grens niet per definitie leidt tot de conclusie dat het de overschrijding onrechtmatig is maar geldt een zwaardere motivering.

Gelet op de omstandigheden, waarbij met name de areaalverschillen en het achterblijven van de eigen inzet voor meerkosten zorgen, wordt het voldoen aan deze zwaardere motiveringseis nog een hele klus.”