Subsidieverlening en het beschikbaar stellen van een lening t b v een aanbouw aan toneelvereniging

BESLISVOORSTEL RAAD EEMNES Besluitvormend orgaan Gemeente Eemnes - Gemeenteraad Gemeentecode Eemnes Onderwerp Subsidieverlening en het beschikbaar stellen van een lening t.b.v. een aanbouw aan toneelvereniging Deo et Arti Portefeuillehouder Havinga, M. Openbaar Ja Korte inhoud Voor het bouwen van een aanbouw aan hun theater De Hasselbak dient de toneelvereniging Deo et Arti een eenmalige subsidie aanvraag in van € 20.000 en een

subsidie aanvraag t.b.v. verhoging van de pachtkosten ad € 1000 per jaar vanaf 2024. Daarnaast vragen zij een lening aan voor hetzelfde bedrag van € 20.000. De aanbouw

dient voor ruimte om decorstukken en rekwisieten op te slaan. Deze bevinden zich nu verspreid op diverse locaties. Besluiten De raad besluit: 1. Een lening ter grootte van € 20.000,00 beschikbaar te stellen aan Toneelvereniging; Deo et Arti t.b.v. de aanbouw voor het hun theater met een aflossingstermijn van 15 jaar met een rente van 1%; 2. Een eenmalig subsidie van € 20.000,00 te verstrekken voor de realisatie van de aanbouw van het theater;

Pagina 1 van 6

3. Daarbij voor te stellen ten behoeve van dekking € 20.000,00 ten laste van het begrotingssaldo 2023 en hiertoe een begrotingswijziging 2023 voor te leggen aan de raad; 4. De subsidie aanvraag t.b.v. de extra jaarlijkse pachtkosten vanaf 2024 van € 1000 te honoreren voor 15 jaar. Aanleiding voorstel Om meer ruimte te creëren ten behoeve van opslag van rekwisieten en decorstukken, vraagt Deo et Arti hierbij extra financiële middelen aan voor een aanbouw van hun theater. Momenteel worden deze decorstukken en rekwisieten verspreid opgeslagen op verschillende locaties binnen de gemeente Eemnes, Daarnaast zorgt deze versnippering voor inefficiëntie en beperkte bescherming tegen weersomstandigheden (kou, hitte en vocht) van deze waardevolle culturele eigendommen. Daarom is het dringend nodig om een aanbouw te realiseren die specifiek is ontworpen voor de opslag van deze culturele eigendommen. Door de opslag van decorstukken en rekwisieten in een opslagruimte in het theater te kunnen bergen, kan de vereniging haar activiteiten beter organiseren en uitvoeren, aangezien de benodigde materialen gemakkelijk toegankelijk zijn. Daarnaast biedt de aanbouw ruimte voor meer uitbreiding van de collectie en het verbeteren van de creatieve mogelijkheden van Deo et Arti.

Doel Met het verlenen van een subsidiebedrag ad € 20.000,- en een verstrekking van een lening van € 20.000,- aan toneelvereniging Deo et Arti kan de aanbouw voor het

theatergebouw De Hasselbak worden gerealiseerd. Hierdoor kan de vereniging haar activiteiten efficiënter organiseren en uitvoeren, waardoor het aanbod van de culturele activiteiten kan worden uitgebreid. Dit komt ten goede van de sociale samenhang alsmede de creatieve en culturele ontplooiing van de inwoners van Eemnes. Toelichting besluit (argumenten) 1, Noodzaak van de aanbouw Zoals hierboven omschreven kampt de toneelvereniging met ruimtegebrek. Zij hebben geen ruimte beschikbaar om rekwisieten en decorstukken binnen he theater op te slaan. Deze zijn nu op diverse locaties opgeslagen waarbij de omstandigheden voor desbetreffende materialen (vocht en hitte) niet goed zijn. Om opslagruimte te creëren is de vereniging genoodzaakt hiervoor een aanbouw te laten realiseren. De vereniging heeft hiervoor een aantal offertes opgevraagd en heeft de meest gunstige offerte voorgelegd aan de gemeente. 2. Deo et Arti is belangrijk voor de Eemnesser gemeenschap. Er is weinig concurrentie met andere omliggende verenigingen, vooralsnog is Deo et Arti de enige toneelvereniging in de gemeente Eemnes. Toneelvereniging De Papegaai gevestigd in Laren richt zich op Laren en toneelvereniging Blaricum richt zich op

Pagina 2 van 6

Blaricum. Fusiemogelijkheden zijn niet aan de orde, gezien desbetreffende verenigingen een andere vorm van theater maken.

3. Ledenaantal Deo et Arti Dei et Arti heeft een breed scala aan leden, waaronder een kindergroep. Op dit moment heeft de vereniging 64 leden, verdeeld over drie groepen. De kindergroep en jeugdgroep bevatten 10 leden per groep, hetgeen belangrijk is voor de vereniging m.b.t. groei in de toekomst. Daarnaast heeft de vereniging onlangs een nieuwe jeugdregisseur aangenomen die met deze twee groepen aan de slag gaat. 4. Zonder subsidie is de investering voor een aanbouw niet haalbaar Zonder subsidie n een lening van de gemeente is realisatie van de aanbouw niet mogelijk. Daarom is voorgesteld, in samenspraak met de vereniging, om de totale kosten van de offerte ad € 60.000,00 te delen door 3, waarbij ook de vereniging een forse bijdrage eigen bijdrage doet. 5. Bij andere verenigingen is de 1/3 regeling ook toegepast in het verleden: 1/3e

subsidie, 1/3e lening en 1/3e zelf opbrengen 6. Deo et Arti kan een grotere rol spelen voor de jeugd en jongeren uit Eemnes. Deo et Arti kan middels een samenwerking met diverse partners uit het veld en basisscholen meer kinderen en jongeren een (gratis) plek geven bij de scouting. Door toneelspelen werken kinderen spelenderwijs aan hun taalvaardigheid. En door een rol aan te nemen leren ze zich in een ander te verplaatsen en kunnen hun sociale vaardigheden verbeteren. Drama kan voor veel kinderen een goede uitlaatklep zijn. Je mag emoties laten zien en je laten gaan, want het is maar een spel. Daarmee kan Deo et Arti een nog grotere rol spelen binnen het voorveld van de jongeren en zorgen dat zij participeren in de maatschappij. Middels het Jeugdfonds Sport en Cultuur zorgen we ervoor dat jongeren van gezinnen met een minimaal inkomen ook een plek vinden bij Deo et Arti. 7. Tegenprestaties Met de vereniging is afgestemd dat zij als tegenprestatie van de subsidieverlening en lening de volgende doelen zullen behalen: -

Het verzorgen van optreden voor lokale instellingen, zoals Bas BELen de nieuwe

-

Gratis donateurschap t.b.v. het inwonerspakket voor nieuwe inwoners van Eemnes

-

Samenwerking met de basisscholen en de aanbieder cultuur educatie Kunst

wijk Hink Stap Sprong

Centraal -

Verhogen van de horecaprijzen

-

Fondsenwerving

-

Actieve ledenwerving, met name jeugdleden op social media

Pagina 3 van 6

-

Samenwerking met andere cultuuraanbieders in Eemnes zoals openluchttheater en Huis van Eemnes

Bij honorering van de verleningsbeschikking zullen de afspraken vastgelegd worden in een overeenkomst; onder meer dat facturen en betaalbewijzen van de werkelijke kosten ingediend dienen te worden binnen de door de gemeente aangestelde termijn. Duurzaamheid De aanbouw wordt optimaal geïsoleerd met duurzame materialen Vastgesteld wettelijk- en beleidskader -

algemene Subsidieverordening Eemnes 2011, hierna te noemen de ASV;

-

artikel 4:21 Algemene wet bestuursrecht, hierna te noemen Awb;

-

beleidsregels en uitvoeringsregels 2012 - 2015

Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie Deo et Arti heeft 8 leden die uit Laren komen. Met hen is besproken dat zij ook hiervoor een financiële tegemoetkoming bij de gemeente Laren kunnen aanvragen. Kanttekeningen -

Op grond van het financiële overzicht lijkt de vereniging voldoende middelen te hebben om zelf de gevraagde € 20.000,00 (lening) te financieren. Deo et Arti geeft aan dat zij de financiële middelen die vermeld staan op het financieel overzicht 2022-2023 als zijnde spaarrekening, nodig te hebben voor verduurzaming van het theatergebouw.

-

Eemnes kent geen specifieke subsidieregel voor een investering in gebouwen van verenigingen. De beoordeling van deze aanvraag is dan ook een op zichzelf staand traject.

-

Verhouding tot het Huis van Eemnes: waarom aparte locatie voor de toneelvereniging? Toelichting: Deo et Arti wil haar identiteit behouden. Op deze manier hebben zij continue beschikbaarheid van ruimte voor voorstellingen en repetities. Zij willen een onafhankelijke positie hebben en hebben eigen ruimte om samen te komen met de leden. Financiën Overzicht van de totale verstrekte subsidies: Totaal vergoeding jaarlijkse pachtkosten 30 jaar tm 2037 Eenmalig subsidiebedrag 2017-2020 Voorstel subsidieverlening aanbouw theater

€ 52.290,00

€ 4.162,00 € 20.000,00

----------€ 76.452,00

Pagina 4 van 6

Toelichting 1. In samenspraak met de vereniging is voorgesteld om de totale kosten te delen door 3, waarbij ook de vereniging een forse eigen bijdrage doet: Verstrekking van Deo et Arti uit eigen middelen: Subsidieverlening aan Deo et Arti Verstrekking van een lening aan Deo et Arti

€ 20.000,-

€ 20.000,-

€ 20.000,-

Totale kosten offerte € 59.151,34. (zie bijlage)

€ 60.000,-

Bijkomende pachtkosten ad € 1000 per jaar 1

€ 15.000,-

2. In de akte van de hypothecaire geldlening is opgenomen dat Deo et Arti jaarlijks een meerjarige subsidie ontvangt van €1.743,00 (+ indexatie). Dit bedrag is ter compensatie van de pachtkosten welke Deo et Arti verschuldigd is aan de

gemeente voor grondgebruik. De gemeente betaalt jaarlijks de pachtkosten ad

€ 1743.00. De meerjarige subsidie ten behoeve van de compensatie van de

pachtkosten loopt t/m 2037. Deo et Arti heeft een subsidie aanvraag ingediend voor vergoeding van de bijkomende pachtkosten ad € 1000 vanaf 2024.

3. In 2020 heeft Deo et Arti een eenmalige subsidiebedrag ontvangen ad €

4.1620,40 voor opslagkosten in de periode van 1 januari 2017 t/m 31 juli 2020. Momenteel slaat Deo et Arti alle materiaal (decor, kostuums e.o.) op in container(s) welke door de gemeente beschikbaar zijn gesteld.

4. Deo et Arti heeft op 3 maart 2008 een geldlening van €50.000,- (hypothecaire lening) verstrekt gekregen van de gemeente voor verbouwingskosten met een looptijd van 30 jaar en een rentepercentage van 5% over de hoofdsom. Maandelijks werd een bedrag van €100,00 afgelost t/m aug. 2009

Vanaf 1 september 2009 is deze lopende geldleningsovereenkomst gewijzigd,

waarbij de maandelijkse annuïtaire aflossing is verhoogd naar €200,00 tegen een verlaagde rentepercentage van 2,5% per jaar.

Per 01 juni 2023 was het verschuldigde bedrag €29.700,00 (dit bedrag is niet opgenomen in het overzicht omdat dit bedrag terugbetaald wordt).

Begrotingswijziging nodig? Ja, in begroting gemeente Uitvoering Beoogde start van de bouw is eerste kwartaal 2024.

1 Deze pachtkosten worden intern verrekend met de posten kunst & cultuur en vastgoed.

Pagina 5 van 6

Communicatie Indien conform wordt besloten, zullen we in overleg met Deo et Arti een persbericht opstellen. Dit doen we bij zowel aanvang als na realisatie van dit project. Bijlagen 1. Motivatiebrief Deo et Arti 2. Subsidie aanvraag lening 3. Subsidie aanvraag erfpacht 4. Tekeningen uitbreiding theater De Hasselbak 5. Begrotingswijziging 6. Rente overzicht voorgestelde lening 7. Rente overzicht bestaande lening 8. Raadsbesluit Steller M. Taris(mtari). Registratiedatum 24 oktober 2023

Pagina 6 van 6