RIB projectplan IBOR
Tekst van het document
INFORMATIENOTA RAAD EEMNES
Van
Het college van B&W
Aan
Gemeente Eemnes - Gemeenteraad
Portefeuillehouder Have, R. ten Informatie bij
Roelofs, W. (Projectleider Openbare Ruimte)
Onderwerp
Projectplan Integraal onderhoud Openbaar Groen 2026. Portefeuillehouder Have, R. ten Openbaar Ja
Kennisnemen van
bijgevoegd projectplan ‘Integraal onderhoud openbaar groen 2026’ met ingang van 1 januari 2026;
Aanleiding (inleiding)
De huidige bestekken voor het onderhoud aan de Openbare ruimte lopen 31 december
2025 af. Met ingang van 1 januari 2026 moet bekend zijn welke partij of partijen dit werk uit gaan voeren. Op korte termijn starten de voorbereidende werkzaamheden voor de
aanbestedingsprocedure volgens bijgevoegd projectplan. Deze voorbereiding vraagt tijd maar ook ervaring. Hiervoor is de ambtelijke organisatie niet ingericht en daarom wordt hiervoor kennis en capaciteit ingehuurd. Kernboodschap
De huidige bestekken voor het onderhoud aan de openbare ruimte lopen 31 december
2025 af. De raad heeft op 14 november jl. gesproken over de beeldkwaliteit na 2025 en heeft verzocht om een aantal (beheer)scenario’s voor te leggen.
Pagina 1 van 3
Uitgangspunten van de kwaliteitsbeelden zijn: •
de huidige A-gebieden (bijvoorbeeld het centrum, gemeentehuis en de begraafplaats) op niveau A behouden;
• •
de rest van het te beheren areaal op niveau B onderhouden;
kijken naar de mogelijkheid om de A-gebieden in Eemnes uit te laten voeren door de buitendienst.
•
de bestekken worden op de markt gezet met uitzondering van de rotondes. Deze
rotondes worden door zelfbeheer aan een lokale hovenier toegewezen. Hiervoor doen wij een lokale uitvraag. •
financiële kaders uit 2024 zijn leidend.
Verandering van klimaat en de roep om meer biodiversiteit zijn aanleiding om, met het
opstellen van de bestekken en het vaststellen van de beheerkwaliteit, eens goed te kijken naar de (on)mogelijkheden in het toekomstig beheer.
Aan de raad wordt in april 2025 een kaart voorgelegd met de gebiedsindeling en de
kwaliteit-/beheerniveaus. Een en ander zoals in de knoppensessies is besproken en zijn voorzien zijn bijbehorende financiële doorrekening en vergelijk met de bestaande
budgetten. Aan de raad wordt gevraagd om hierover een besluit te nemen. Dit besluit vormt een basis voor het verdere aanbestedingsproces.
Tevens wordt in dit document een evaluatie opgenomen over de bestekperiode 20242025.
Met ingang van 1 januari 2026 moeten er dus nieuwe bestekken zijn opgesteld en
conform (Europees/lokaal) inkoopbeleid zijn aanbesteed. Dit proces vergt tijd en op korte termijn starten we met de voorbereidende werkzaamheden voor deze
aanbestedingsprocedure. Het gehele proces, de projectorganisatie, de planning en de kosten zijn vervat in bijgevoegd projectplan. Consequenties
De doelstelling van het projectplan is om, op basis van geldende wetgeving en beleid, het werk per 1 januari 2026 zo zorgvuldig mogelijk te hebben gegund aan meerdere
aannemers. De nieuw op te stellen bestekken moeten beter aansluiten bij de huidige
klimaatverandering, kwaliteitsbeelden en leefbaarheid. De nieuwe bestekken inspelen op een veranderend klimaat.
Op landelijk niveau wordt gediscussieerd over het beheer op basis van kwaliteit of op
basis van frequentie. Gelet op het veranderende klimaat wordt het beheren op kwaliteit steeds minder haalbaar en gaat men over naar beheer op basis van frequentie.
Pagina 2 van 3
De raad heeft verzocht geïnformeerd te worden over de beheer-/kwaliteitsgebieden. Tijdens de “knoppensessie” op 14 november jl. is aan de raad toegezegd hen te informeren over de mogelijke beeldscenario’s voor de beeldkwaliteit.
In de “knoppensessie” is uitgesproken om de huidige beeldkwaliteit te behouden. Duurzaamheid
Bij het opstellen van de bestekken houden we rekening met het zoveel mogelijk inzetten van machines en werkmethoden die het milieu niet belasten. In het proces van
aanbesteden vragen we ook aan de inschrijvers om hier actief in mee te denken. Dit "meedenken" kan in de gunning worden beloond. Communicatie
Het college wordt, lopende de voorbereiding en tijdens de uitvoering van genoemd
projectplan, periodiek geïnformeerd. Waar nodig ontvangt de raad nadere of tussentijdse informatie via een raadsinformatiebrief. Vervolg
De planning van de voorbereiding, het schrijven en aanbesteding van de bestekken is: • Controleren kaartmateriaal, controleren hoeveelheden
medio maart 2025 gereed
• Aanleveren conceptbestek
uiterlijk 30 maart 2025
• Van concept naar definitieve bestekken
uiterlijk 30 juni 2025
• Aanleveren raming conceptbestekken • Verzenden bestekken of publiceren • Inleveren prijzen (aanbesteding) • Uiterste gunningsdatum • Start werkzaamheden
uiterlijk 1 april 2025
eerste week juli 2025 1 september 2025
21 september 2025 2 januari 2026
Bijlagen
Projectplan
Pagina 3 van 3