RIB Haalbaarheidsonderzoek Horeca

INFORMATIENOTA RAAD EEMNES Datum vaststelling college: 30 april 2024 Van

het college van B&W

Aan

Gemeente Eemnes - Gemeenteraad

Portefeuillehouder Reijn, Th. Informatie bij

W. van Pernis, Projectondersteuning Ruimtelijke Ontwikkeling & Openbare Ruimte

Onderwerp

Haalbaarheidsonderzoek café Eemnes - proces en tijdlijn Portefeuillehouder Reijn, Th.

Openbaar Ja

Kennisnemen van

Bijgaande raadsinformatiebrief Aanleiding (inleiding)

Op 30 september 2023 is door de fracties Dorpsbelang en CDA een motie ingediend. In

de motie is het college verzocht om de mogelijkheden te laten onderzoeken voor horeca rondom het evenementenplein in Eemnes, en de gemeenteraad voor 1 juni 2024 de bevindingen terug te koppelen.

Begin december 2023 zijn in totaal drie bureaus uitgenodigd om een offerte uit te

brengen voor het onderzoek van de mogelijkheden conform de randvoorwaarden uit de motie, zowel op planologische als op economische haalbaarheid.

Pagina 1 van 3

Omdat in de motie niet werd aangegeven op welke wijze de kosten voor het

haalbaarheidsonderzoek gefinancierd moeten worden heeft daar, nadat de offertes op 19 januari 2024 zijn ontvangen, nog de nodige interne afstemming over moeten plaatsvinden.

Het college heeft in februari 2024 besloten om de opdracht op te knippen, en de

voorkeur uitgesproken om het planologische deel bij bureau Sweco neer te leggen en het economische deel bij bureau Van Spronsen. Omdat beide bureaus een totaal-aanpak hadden voorgesteld voor zowel het planologische als het economische

haalbaarheidsonderzoek was het noodzakelijk om met de bureaus nog af te stemmen

over de ingediende offertes. Nadat beide bureaus hun offerte hadden aangepast is begin april 2024 opdracht verleend.

Met beide bureaus heeft inmiddels een startoverleg plaatsgevonden, waarin de

randvoorwaarden en aanpak zijn besproken. De bureaus hebben onlangs een tijdlijn gecommuniceerd, rekening houdend met de onderlinge planningen van de beide

bureaus, de benodigde tijd voor de werkzaamheden en de benodigde informatie. Uit deze

tijdlijn blijkt dat de definitieve notitie met bevindingen uit het haalbaarheidsonderzoek op zijn vroegst op 31 mei 2024 gereed kan zijn. Kernboodschap

Gezien in de motie wordt aangegeven dat de terugkoppeling van de bevindingen aan de gemeenteraad uiterlijk 1 juni 2024 zou moeten plaatsvinden, wordt de gemeenteraad geïnformeerd over het proces en de voorliggende tijdlijn.

Vanwege de dan nog benodigde tijd, doorgaans enkele weken, voor het agenderen van bestuurlijke stukken is de deadline van 1 juni daarom helaas niet haalbaar. Consequenties

Het college heeft de uitvoering van de motie op de bestuurlijke planning opgenomen, na de zomer, en zal de raad informeren op basis van het haalbaarheidsonderzoek dat voor

de zomer gereed zal zijn. Conform het dictum in de motie wordt een voorstel voorbereid.

Pagina 2 van 3

Vervolg

De tijdlijn die door Sweco en Van Spronsen met ons is gecommuniceerd ziet er als volgt uit:

Sweco Week 15 t/m 18: opstellen conceptnotitie Eind week 18 (3 mei): opleveren conceptnotitie Week 19-20: gemeente reviewt conceptnotitie Sweco (Bij voorkeur) eind week 20: overleg tussen gemeente en Sweco

Week 21-22: verwerken opmerkingen gemeente Eind week 22 (31 mei): opleveren definitieve notitie

Van Spronsen Week 15 t/m 19: opstellen conceptnotitie Halverwege week 20 (15 mei): opleveren conceptnotitie (met verwerking uitkomsten Sweco) Halverwege week 20 en week 21: gemeente reviewt conceptnotitie Van Spronsen Eind week 21: overleg tussen gemeente en Van Spronsen. (Sweco kan hier evt. bij aanhaken, maar ontvangt wel graag eind week 20 al de opmerkingen van de gemeente.) Week 22: verwerken opmerkingen gemeente Eind week 22 (31 mei): opleveren definitieve notitie

Bijlagen

Motie CDA_ DB Horecaplein Eemnes

Pagina 3 van 3