RIB GGDid
Tekst van het document
INFORMATIENOTA RAAD EEMNES Datum vaststelling college: 9 januari 2024 Van
het college van B&W
Aan
Gemeente Eemnes - Gemeenteraad
Portefeuillehouder Havinga, M. Informatie bij
J. Lommel, Beleidsmedewerker Maatschappelijke Ontwikkeling
Onderwerp
Start aanbestedingsprocedure digitaal dossier Jeugdgezondheidszorg Portefeuillehouder Havinga, M. Openbaar Ja
Kennisnemen van
De brief van de GGD regio Utrecht inzake: start aanbestedingsprocedure digitaal dossier Jeugdgezondheidszorg, d.d. 13 december 2024 Aanleiding (inleiding)
Op 7 december 2022 heeft het algemeen bestuur van de GGDrU besloten te stoppen met het GGiD, het door de GGDrU ontwikkelde digitale dossier voor de
jeugdgezondheidszorg. In navolging van dit besluit heeft een evaluatieonderzoek
plaatsgevonden over de aanbesteding van de GGiD. Op 19 december 2022 heeft de
gemeenteraad een motie aangenomen, waarvan de criteria als leidraad diende voor deze onafhankelijke evaluatie. Een belangrijk onderdeel van de motie was dat de uitkomsten
van de evaluatie meegenomen zouden worden in de aanbesteding van een nieuw digitaal dossier jeugdgezondheidszorg. U bent middels een raadsinformatienota in december 2023 geïnformeerd over de uitkomsten van het evaluatieonderzoek.
Pagina 1 van 2
De wet geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO) schrijft dossiervoering voor en vanuit de wet publieke gezondheid (WPG) komt de verplichting dit digitaal te doen.
Derhalve start een nieuwe aanbesteding voor een digitaal dossier jeugdgezondheidszorg (DD-JGZ) in het vierde kwartaal 2023 Kernboodschap
In het derde kwartaal van 2023 is de GGDrU gestart met de aanbesteding voor een nieuwe DD-JGZ. In deze aanbesteding worden de aanbevelingen vanuit het
evaluatieonderzoek, als ook vanuit de zienswijzen van de betrokken gemeenteraden
meegenomen. Dit betekent onder meer dat er zal worden gekozen voor een bestaand software pakket. Ook zal er extra worden ingezet op het zorgvuldig doorlopen en
monitoren van de procedure. Hiertoe is zowel een gedegen projectorganisatie als een klankbordgroep Proces ingericht. Wethouder Mirjam Havenga neemt vanuit Eemnes zitting in de bestuurlijke klankbordgroep. Consequenties
Het zal nog tot begin 2025 duren eer het nieuwe systeem geïmplementeerd en
gebruiksklaar is. Tot dat moment wordt gewerkt met het huidige digitaal kindsysteem, MLCAS. Hiermee wordt voldaan aan de wettelijke vereisten, wordt de continuïteit gewaarborgd en kan de JGZ haar werk blijven doen.
De verwachting is dat de projectkosten en de structurele kosten voor het nieuwe DD-JGZ binnen de beschikbare financiële kaders passen. Duurzaamheid n.v.t.
Communicatie
U wordt middels raadsinformatienota’s op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Vervolg
Na afronding van de voorbereiding van de aanbesteding, zal in het eerste kwartaal van
2024 de leverancier worden geselecteerd en gecontracteerd. Vervolgens zal het nieuwe pakket worden ingericht en geïmplementeerd, waarbij scholing een belangrijk
aandachtspunt is. Begin 2025 zal de migratie plaatsvinden en wordt het proces geëvalueerd. Bijlagen
1. Brief GGDrU: start aanbestedingsprocedure digitaal dossier Jeugdgezondheidszorg
Pagina 2 van 2