Raadsvoorstel verlengen bestekken Eemnes (1) (5) (1) (4) (1)

BESLISVOORSTEL RAAD EEMNES Besluitvormend orgaan Gemeenteraad van de gemeente Eemnes Gemeentecode Eemnes Onderwerp Portefeuillehouder Have, R. ten Openbaar Ja Korte inhoud De IBOR-bestekken voor de gemeente Eemnes lopen op 31 december 2025 af. Recentelijk is besloten om de lopende bestekken voor het onderhoud aan het groen, onkruid op verharding, gazons en bermen in de gemeente Eemnes te verlengen. Dit vanwege de grote instabiliteit in de markt bij nieuwe aanbestedingen. Voor 1 januari 2026 moet voor de lopende bestekken opdracht zijn verleend tot verlenging. Inmiddels zijn de besprekingen hierover met de betreffende aannemers naar tevredenheid afgerond. Hiermee zijn ook de aanneemsommen en de financiële gevolgen voor de begroting bekend. Conform de wens van de raad is onderzocht in welke mate de buitendienst een rol heeft voor uitvoering van het onderhoud aan de openbare ruimte, en wordt de optie geboden om eerder vastgestelde gebieden op niveau A of B uit te voeren. Besluiten De raad besluit 1. de door de raad aangegeven gebieden voor de komende twee jaar op niveau A te onderhouden; 2. de kosten van € 81.829,- op te laten nemen als extra opgave voor de nog vast te stellen begroting van 2026. Pagina 1 van 3

Aanleiding voorstel De laatste twee jaar is het openbaar groen op basis van beeldbestekken onderhouden. Deze kwaliteitsbeelden zijn recentelijk in overleg met raad bijgesteld en vastgesteld, met een laatste keuze optie voor een bepaald aantal gebieden op niveau A of B. Bij deze besprekingen is ook intensief overleg gevoerd over de rol van de buitendienst en het al of niet aanbesteden van nieuw opgestelde bestekken. Besloten is om de bestekken te upgraden c.q. te vernieuwen en de bestaande contracten voor tweemaal een jaar te verlengen. Deze twee jaar worden als pilot gebruikt om de eigen dienst in positie te brengen om duurzaam samen te gaan werken met de aannemers maar ook om te kijken naar de eigen (on)mogelijkheden en kansen. Voor het werk en het gebied dat toebedeeld is aan de eigen dienst is een DVO/bestek opgesteld. De gedachte hierbij is dat na twee jaar de markt in een wat rustiger en stabieler vaarwater zal zijn gekomen. Een ander belangrijk aspect is dat we zo kunnen onderzoeken in hoeverre en op welke wijze het onderhoud aan de openbare ruimte dan optimaal aanbesteed kan en moet worden. Doel •

Met inachtneming van de door de raad vastgestelde A- en B-gebieden, en de finale keuze van de raad voor uitvoering van bepaalde gebieden op niveau A of B, en op basis van opgestelde bestekken uitvoering te geven aan het onderhoud van de openbare ruimte voor de komende twee jaar;

•

Op basis van een tweejarige pilot de buitendienst in staat stellen haar optimale rol op te pakken als volwaardige lokale (markt)partij in samenwerking met de bekende aannemers op basis van de opgestelde DVO;

•

Controle te behouden op de uitgaven voor de komende twee jaar.

Duurzaamheid Duurzaamheidsaspecten voor inzet van machines zijn opgenomen in het bestek. Verder worden zaken als klimaatadaptie en duurzaamheid gemakkelijk tijdens de contractduur doorgevoerd zonder van het bestek af te wijken en zonder meerkosten (o.a. meer sturing op biodiversiteit). Vastgesteld wettelijk- en beleidskader 1. Groenbeleidsplannen 2. Eerder genomen college en raadsbesluiten 3. Aanbestedingsbeleid BEL Combinatie 4. Conform het geldende aanbestedingsreglement BEL Combinatie Kanttekeningen 1. De eigen dienst is niet direct in staat om het toegewezen areaal te beheren vanwege

de kwaliteit op 1 januari 2026. Pagina 2 van 3

Binnen de termijn van twee jaar zullen alle aan de eigen buitendienst toebedeelde gebieden op het gewenste beeld (A) beeld zijn. 2. De gunning moet worden gepubliceerd. Voorgesteld wordt om de huidige bestekken te verlengen. Op dat moment moet dan wel (wederom) het voornemen tot gunnen vrijwillig bekend gemaakt worden via TenderNed, zodat andere belanghebbenden zich hiertegen kunnen verzetten. Financiën De betreffende aannemers hebben aangegeven de werkzaamheden op basis van een pilot met raamovereenkomst te willen uitvoeren op basis van de aanneemsom van het huidige bestek met een indexering van maximaal 5% in 2026. Voor Eemnes betekent dit dat het beschikbare budget voor 2026 niet toereikend is voor het uitvoeren van het onderhoud.

Dekking straatreiniging openbaar groen kadernota 2026

2025 110.592 € 644.173 € € 754.765 €

2026 92.160 534.311 138.000 764.471

Raming 2026 index 5%

€ € €

806.000 40.300 846.300

Te kort

€ € €

764.471 846.300 -81.829

€ € €

Begrotingswijziging nodig? Ja Communicatie Conform het aanbestedingsreglement moet het verlengen van de huidige contracten worden gepubliceerd. Bijlagen 1. Raadsbesluit Steller W. Roelofs(wroel). Registratiedatum 12 augustus 2025 Pagina 3 van 3