Raadsvoorstel RUD docx

BESLISVOORSTEL RAAD EEMNES Besluitvormend orgaan

Gemeente Eemnes - Gemeenteraad Gemeentecode Eemnes

Onderwerp

Indienen zienswijze Ontwerp 1e bestuursrapportage 2021 RUD Utrecht Portefeuillehouder

Th. Reijn (Eemnes) Openbaar Ja

Korte inhoud

Indienen zienswijze Ontwerp 1e bestuursrapportage 2021 RUD Utrecht Besluiten

De raad besluit 1.

geen zienswijze in te dienen en daarmee in te stemmen met de reserveonttrekkingen

zoals voorgesteld in de Ontwerp 1e bestuursrapportage 2021 RUD Utrecht.

Aanleiding voorstel

Op 2 juli jl. heeft het Algemeen Bestuur van de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (RUD Utrecht) de ontwerp Eerste Bestuursrapportage 2021 vastgesteld voor zienswijze. De

gemeenteraad wordt op grond van artikel 59 van de Wet Gemeenschappelijke regeling deze ontwerp Eerste Bestuursrapportage 2021 de mogelijkheid geboden hierop een zienswijze in te dienen.

Pagina 1 van 4

Doel

Het doel van dit voorstel is om de raad in de gelegenheid te stellen een zienswijze in te dienen op de ontwerp 1e bestuursrapportage 2021 RUD Utrecht, conform artikel 59 van de Wgr.

In de ontwerp eerste bestuursrapportage is een tweede begrotingswijziging opgenomen. Toelichting besluit (argumenten)

1.1 Begrotingswijzigingen 1e bestuursrapportage.

In de ontwerp 1e begrotingswijziging zijn een aantal begrotingswijzigingen opgenomen. De belangrijkste wijzigingen zijn hieronder weergegeven: -

De inzet van de post onvoorziene omstandigheden rondom de COVID-19 pandemie.

Dit betreft ter dekking van de verlaagde variabele bijdrage als gevolg van de verminderde productiemogelijkheden die resulteren als gevolg van de coronamaatregelen; -

Het toedelen van de loon- en prijscompensaties aan de programma’s; Het toevoegen van de aanvullende opdrachten voor €1.047.000, waar tegenover kosten voor ongeveer eenzelfde bedrag staan; Het toevoegen van de DVO-uitbreidingen van €495.00, waar tegenover kosten van ongeveer eenzelfde bedrag staan; het toevoegen van de kosten die in 2021 gemaakt worden voor het traject “Samen op weg” (€288.000); het onttrekken van €100.000 uit de bestemmingsreserve VTH-zaaksysteem.

Het voorstel is de volledige reserve te onttrekken om, zoals bedoeld bij de vorming van de reserve, advieskosten te dekken ter ondersteuning aan de aanschaf van een nieuw VTH-zaaksysteem; -

het onttrekken van €670.000 uit de bestemmingsreserve Omgevingswet.

Het voorstel is de volledige reserve te onttrekken om, zoals bedoeld bij de vorming

van de reserve, de organisatie zo goed mogelijk voor te bereiden op de komst van de Omgevingswet.

1.2 De RUD Utrecht verwacht een negatief resultaat van €4.000

De RUD Utrecht geeft aan dat de lasten hoger uitvallen dan verwacht. de extra kosten die zijn gemaakt, zijn incidenteel en eenmalig van aard. Dit komt door de RUD Utrecht -

Meer personeel moet inhuren door uitbreidingen in de

-

Meer personeel moet inhuren om nog niet ingevulde vacatures te ondervangen;

-

dienstverleningsovereenkomsten (DVO’s) en aanvullende opdrachten; Advies moet inwinnen m.b.t. het nieuwe VTH-zaaksysteem.

Pagina 2 van 4

1.3 Geen gevolgen negatieve resultaat voor gemeente Eemnes

De verwachting is dat dit negatieve resultaat kan worden gedekt uit de

bestemmingsreserves. Dit betekent dat er naar verwachting geen extra middelen van de

deelnemers benodigd zijn. De wijzigingen hebben geen gevolgen voor de begroting van de gemeente Eemnes.

Vastgesteld wettelijk- en beleidskader

Artikel 59 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Gemeenschappelijke Regeling RUD Utrecht

Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie

De gemeente Blaricum en Laren vallen in het verzorgingsgebied van de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV). Dit voorstel heeft op hen dus geen betrekking. Kanttekeningen Een alternatief besluit is om de raad voor te stellen een onderbouwde zienswijze opstellen waarin aangegeven wordt waarom (op onderdelen) niet kan worden ingestemd met de ontwerp 1e Bestuursrapportage 2021 van de RUD Utrecht. Financiën

De ontwerp 1e bestuursrapportage 2021 RUD Utrecht met de 2e begrotingswijziging 2021 heeft voor 2021 geen gevolgen voor de huidige begroting van de gemeente Eemnes.

Verwacht wordt dat na onttrekkingen van de bestemmingsreserves, de begroting 2021

van de RUD Utrecht zal resulteren in een negatief saldo van €4.000. Hierdoor zijn geen aanvullende middelen van deelnemers noodzakelijk. De extra kosten die gemaakt zijn,

zijn incidenteel en eenmalig van aard derhalve blijft het meerjarig financieel perspectief structureel een beperkt overschot vertonen Begrotingswijziging nodig? Nee

Uitvoering

De RUD Utrecht vraag om uiterlijk 27 augustus 2020 een zienswijze te mogen ontvangen. Dit is gezien de doorlooptijd van de stukken naar de raad en het zomerreces niet

haalbaar. De bestuursrapportage wordt ter vaststelling behandeld in de vergadering van

het Algemeen Bestuur van de RUD Utrecht van 30 september 2021. Om deze reden is het

wenselijk om vanuit het college tijdig een schriftelijke reactie te sturen, waarin ook wordt aangegeven dat de raad anders kan beslissen. Indien de raad anders beslist, zal dit separaat aan de RUD Utrecht kenbaar worden gemaakt.

Pagina 3 van 4

Communicatie

Het betreft bedrijfsvoering tussen de gemeente Eemnes en de RUD Utrecht. Conform

reguliere procedures is de bestuursrapportage voor een ieder ter inzage gelegd. Dit is via het Gemeenteblad Eemnes bekend gemaakt. Bijlagen

1. Begeleidende brief zienswijze 1e bestuursrapportage 2021 RUD Utrecht. 2. Ontwerp 1e bestuursrapportage 2021 RUD Utrecht

3. Brief van het college van B&W aan het Dagelijks Bestuur van de RUD Utrecht 4. Raadsbesluit 1e bestuursrapportage 2021 RUD Utrecht Steller

B. te Velde(bveld). Registratiedatum 4 augustus 2021

Pagina 4 van 4