Raadsvoorstel opheffen geheimhouding

BESLISVOORSTEL RAAD EEMNES Besluitvormend orgaan

Gemeente Eemnes - Gemeenteraad Gemeentecode Eemnes

Onderwerp

Opheffen geheimhouding stukken duurzame Energie opwekking Portefeuillehouder Benthem, R. van Openbaar Ja

Korte inhoud

De geheimhouding opheffen van diverse documenten die besproken en aangeleverd zijn in het kader van de opdracht vanuit de provincie om te komen tot een aanbod voor duurzame energie opwek in Eemnes Besluiten

1.De geheimhouding op te heffen van de besluitenlijsten van de besloten gedeelten van de vergaderingen d.d. 12 februari, 18 maart en 25 maart

2.De geheimhouding op te heffen op het discussiestuk commissie d.d.12 februari, de presentatie van Antea, Memo Duurzame energie, technische vragen DB en CDA Aanleiding voorstel

Naar aanleiding van de brief van de provincie Utrecht waarin men het gebied ten zuiden van de kern van Eemnes heeft aangewezen als voorkeurslocatie voor twee windturbines parallel aan de A27, heeft de Gemeenteraad van Eemnes op verschillende momenten in beslotenheid vergaderd. De Gemeenteraad zal in juli 2024 een defitief bod neerleggen waarbij de Gemeenteraad de wens heeft uitgesproken om ook de geheime stukken openbaar te maken in aanloop naar de besluitvorming in juli.

Pagina 1 van 3

Toelichting besluit (argumenten)

De gemeenteraad van Eemnes hecht eraan zo min mogelijk in beslotenheid te

vergaderen. De openbaarheid en transparantie van het Openbaar Bestuur is een groot goed. In aanloop naar de besluitvorming rondom dit onderwerp was het echter wel

gewenst om in beslotenheid te vergaderen omdat er zaken op tafel lagen die de belangen van derden konden schaden alsmede de onderhandelingspositie en strategiebepaling van de Gemeente Eemnes.

De beslotenheid op die stukken staat nu echter een transparent politiek en

maatschappelijk debat in de weg en daarom is openbaarheid van die stukken nodig. De Gemeenteraad heeft op de besluitenlijsten van 12 februari 2024 en 25 maart 2024 geheimhouding opgelegd. Deze besluitenlijsten worden na de opheffing openbaar. Voor sommige opmerkingen in de besluitenlijsten bestaat nog steeds een

verantwoordelijkheid vanuit de kant van de Gemeente om deze weg te lakken. Dit is echter minimaal en vanwege het recht op privacy van derden.

Met het opheffen van de geheimhouding op de besluitenlijsten worden ook gelijk de

stukken die in vertrouwen zijn overgedragen aan de Gemeenteraad openbaar gemaakt. Duurzaamheid

Vastgesteld wettelijk- en beleidskader

Gemeentewet artikel Va Geheimhouding, Gemeentewet art. 89 lid 4, art. 88, zesde lid Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie Geen

Kanttekeningen n.v.t.

Financiën n.v.t.

Begrotingswijziging nodig? Nee

Pagina 2 van 3

Communicatie

Na instemming van de raad draagt de griffie er zorg voor dat de besluitenlijsten inclusief de onderliggende stukken vanuit het college op de gebruikelijke wijze openbaar worden gemaakt.

Bijlagen

-Raadsbesluit Steller

A.H. de Graaf(agerr). Registratiedatum 15 mei 2024

Pagina 3 van 3