Raadsvoorstel Jaarstukken 2020 Eemnes docx

BESLISVOORSTEL RAAD EEMNES Besluitvormend orgaan

Gemeente Eemnes - Gemeenteraad Gemeentecode Eemnes

Onderwerp

Jaarstukken 2020 gemeente Eemnes Portefeuillehouder

R. van Benthem (Eemnes) Openbaar Ja

Korte inhoud

Jaarlijks legt het college verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde

bestuur. Dit gebeurt door het ter vaststelling aanbieden van de jaarstukken. Met het

vaststellen van de jaarstukken verleent de raad de leden van het college decharge ten aanzien van het daarin verantwoorde financiële beheer. Besluiten

De raad besluit: 1. 2. 3. 4.

De jaarstukken 2020 (deel A en deel B) vast te stellen met een nadelig saldo van €

1.860.462.

Kennis te nemen van de controleverklaring en het accountantsverslag behorend bij

de jaarstukken 2020.

Het nadelig saldo 2020 te dekken uit de algemene reserve. De 17e begrotingswijziging 2021 vast te stellen.

Aanleiding voorstel

Jaarlijks legt het college verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde

bestuur. Dit gebeurt door het ter vaststelling aanbieden van de jaarstukken. Met het Pagina 1 van 4

vaststellen van de jaarstukken verleent de raad de leden van het college decharge ten aanzien van het daarin verantwoorde financiële beheer.

De raad wordt daarbij ondersteund door de accountantscontrole. In opdracht van de raad ziet de accountantscontrole er op toe dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft en dat de baten en lasten, alsmede de balansmutaties, op een rechtmatige manier tot stand zijn gekomen. De accountant geeft hiervoor een controleverklaring en daarbij een accountantsverslag met bevindingen uit de controle.

Naast het vaststellen van de jaarstukken 2020 wordt ook een besluit van de raad gevraagd over de bestemming c.q dekking van het rekeningresultaat van 2020. Doel

Met de jaarstukken legt het college verantwoording af aan de raad over het gevoerde beleid en de financiën. De raad besluit ook over bestemming c.q. dekking van het rekeningresultaat 2020.

Toelichting besluit (argumenten)

1.

Vaststelling op basis van de jaarstukken en controle accountant

Naast de jaarstukken heeft de raad ook de controleverklaring en het accountantsverslag ter beschikking om een besluit te nemen tot vaststelling van de jaarstukken. Vastgesteld wettelijk- en beleidskader

Op grond van artikel 198, lid 1 Gemeentewet, stelt de raad het jaarverslag en de

jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar. De vastgestelde jaarstukken 2020 dienen vóór 15 juli 2021 te zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten. Daarnaast

zijn het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en de kadernota rechtmatigheid 2018 en het Controleprotocol van de gemeente Eemnes van toepassing. Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie

De jaarstukken zijn opgesteld door het team C&F conform het format van vorig jaar. Dit format was toentertijd afgestemd met de financiële portefeuillehouders van de BELgemeenten.

Kanttekeningen

1.1 Controleverklaring accountant separaat verstrekt en niet opgenomen in de jaarstukken

In het jaarrekeningproces is de gemeente afhankelijk van regionale en landelijke partners op gebied van het sociaal domein. Het definitieve accountantsoordeel kan pas afgerond worden wanneer de controle bij de afzonderlijke partijen heeft plaatsgevonden.

Daarom worden zowel de controleverklaring als het accountantsverslag nageleverd.

Pagina 2 van 4

Financiën

Het resultaat van de jaarrekening 2020 bedraagt € 1.860.462 nadelig. Het nadelig resultaat kan worden onderverdeeld in: Globale specificatie resultaat 2020 Algemene dienst

-290.834

V

Sociaal domein

1.327.751

N

Gerealiseerd resultaat 2020

1.860.462

N

Corona

823.545

N

Op bladzijde 12 (deel A) is een verdere detaillering van dit resultaat. Er wordt voorgesteld om het nadelig resultaat 2020 te dekken uit de algemene reserve. Rekening houdend met de voorstellen uit de Kadernota Ombuigen 2021 - 2024 ziet de ontwikkeling van de algemene reserve dan als volgt uit: Ontwikkeling algemene reserve

Stand 1-1-2020 (jaarrekening 2019)

2.428.053

Resultaatbestemming 2019

-1.247.295

Resultaatbestemming 2020

-1.860.462

Mutaties 2020

-56.585

Stand Algemene reserve vóór resultaatbestemming 2020

1.124.173

Stand 31-12-2020 ná resultaatbestemming 2020

-736.289

Mutaties Kadernota Ombuigen 2021 - 2024 Toevoeging vanuit reserve kapitaallasten

3.000.000

Verhogen reserve klimaat ambities

-212.000

Verhogen reserve Omgevingswet

-275.000

Verhogen reserve klimaat (Dec. Circulaire)

-222.000

Instellen reserve Ombuigen

-150.000

Opheffen reserve LOP (Nota R&V)

158.543

Totaal mutaties kadernota Ombuigen (w.o. motie versterking algemene reserve)

2.299.543

Stand 01-01-2021 ná Kadernota Ombuigen 2021 – 2024

1.563.254

Na resultaatbestemming 2020 en verwerking van de vorstellen uit de Kadernota Ombuigen bedraagt de algemene reserve € 1.563.254. Begrotingswijziging nodig? Ja, in begroting gemeente

Pagina 3 van 4

Uitvoering

Na het vaststellen van de jaarstukken 2020 door de raad worden deze in het kader van het financiële toezicht toegezonden aan Gedeputeerde Staten van Utrecht. Communicatie

Niet van toepassing. Bijlagen

1. Jaarstukken 2020 gemeente Eemnes:  

Jaarverslag deel A en Jaarrekening

Jaarverslag deel B en uitvoeringsinformatie

2. Raadsbesluit Jaarstukken 2020

3. Controleverklaring (nazending)

4. Accountantsverslag van bevindingen (nazending) 5. Begrotingswijziging 17-2021 Steller

A. Meda(ameda). Registratiedatum 19 mei 2021

Pagina 4 van 4