Raadsvoorstel aanwijzen loco-griffiers

BESLISVOORSTEL RAAD EEMNES Besluitvormend orgaan

Gemeente Eemnes - Gemeenteraad Gemeentecode Eemnes

Onderwerp

Aanwijzen loco- griffiers Portefeuillehouder

R. van Benthem (Eemnes) Openbaar Ja

Korte inhoud

Mevrouw D. Specken aan te wijzen als loco-griffier van de gemeente Eemnes. Tevens de griffiers van Blaricum en Laren aan te wijzen als loco griffier. Besluiten 1. 2.

Mevrouw D. Specken aan te wijzen als 1e loco-griffier van de gemeente Eemnes.

De griffiers van Laren en Blaricum aan te wijzen als 2e loco griffier van de Gemeente Eemnes

Aanleiding voorstel

Met de pensionering van 1e loco-griffier van de Gemeente Eemnes, de heer B. Epema is de griffier op zoek gegaan naar een opvolger. De opvolging is gevonden in Mevrouw

Specken, werkzaam bij de afdeling Juridische zaken. Bij afwezigheid van de griffier zal zij de griffier vervangen tijdens een raadsvergadering en alle bijbehorende werkzaamheden uitvoeren.

Tussen de BEL-gemeenten bestaat tevens de onderlinge afspraak dat de griffier bij

afwezigheid wordt vervangen door één van de andere BEL-griffiers. Dit is een goede Pagina 1 van 3

achtervang constructie zodat bij afwezigheid van de 1e loco griffier de bemensing is geborgd. Doel

Borging van de continuïteit van de werkzaamheden ten tijde van plotselinge ontstentenis van de eigen griffier en verkleinen kwetsbaarheid van een kleine griffie. De gemeente

Eemnes kan daarnaast ook beschikken over 2 loco griffiers namelijk de griffiers van Laren en Blaricum

Toelichting besluit (argumenten)

Met de aanwijzing van mevrouw Specken tot loco-griffier wordt de kwetsbaarheid van de griffie verkleind. Daarbij brengt zij ook juridische kennis met zich mee waar de griffie haar voordeel mee kan doen. (Zie ook griffieplan 2024)

Sinds de totstandkoming van de BELcombinatie is de vervanging van de griffiers ook onderling geregeld. Bij het aantreden van een nieuwe griffier dient een nieuw

aanwijzingsbesluit te worden genomen. Vanwege diverse wijzigingen in het verleden bij de gemeenten is er nu voor gekozen om de vervanging te regelen op de functie van de griffier i.p.v. op naam.

Vastgesteld wettelijk- en beleidskader

Artikel 107d van de Gemeentewet bepaalt dat de raad de vervanging van de griffier regelt.

Kanttekeningen

Het vervangen is bedoeld voor situaties waarin de eigen griffier onverwacht is verhinderd, dan wel voor een korte periode afwezig is, zodat de continuïteit van de werkzaamheden wordt geborgd. Bij langdurige afwezigheid van de eigen griffier dient een andere voorziening te worden getroffen. Financiën nvt

Begrotingswijziging nodig? Nee

Uitvoering

Na besluitvorming door uw raad worden de betrokkenen in kennis gesteld door het toezenden van een formeel aanwijzingsbesluit. Communicatie nvt

Pagina 2 van 3

Bijlagen

Raadsbesluit Steller

A.H. de Graaf(agerr). Registratiedatum 26 juni 2024

Pagina 3 van 3