RAADSBESLUIT Eemnes Inkoop- en aanbestedingsbeleid docx

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Eemnes; gelezen het voorstel d.d. 26 oktober 2021 van de Rekenkamercommissies BEL-gemeenten

B E S L U I T: I. II.

III.

IV.

V.

VI. VII.

kennis te nemen van het Rekenkamerrapport 'Onderzoek inkoop- en aanbestedingsbeleid BEL-gemeenten'; het college op te dragen voor elke doelstelling in het inkoop- en aanbestedingsbeleid zorg te dragen: a. dat deze specifiek, meetbaar en tijdsgebonden is geformuleerd; b. dat er inzicht ontstaat in welke instrumenten beschikbaar zijn om deze te realiseren; het college op te dragen om met een vast te stellen periodiciteit een rapportage op te laten stellen over de mate waarin de doelstellingen gegeven de gestelde normen gehaald zijn; de inzichten over het behalen van de doelstellingen te benutten om de onderbouwing en verantwoording van het inkoop- en aanbestedingsbeleid te bespreken en te controleren, zorg hierbij: a. vanuit de kaderstellende rol voor meer betrokkenheid van de raad aan de voorkant bij grote aanbestedingen; b. vanuit de controlerende rol voor gerichte vragen om verantwoording over eventuele niet behaalde doelstellingen of andere opvallende zaken; het college op te dragen jaarlijks te rapporteren over afwijkingen van het eigen beleid op het terrein van inkoop en aanbesteden, met een heldere motivering van de afwijkingen; het gesprek met het college te voeren over de rol van de raad bij het inkoop- en aanbestedingsbeleid, aan het college aan te bevelen om: a. te sturen op het behalen van de doelstellingen; b.

concrete handvatten uit te werken voor het behalen van de doelstellingen; c. in te zetten op het verder ontwikkelen van de inkoopkalender; d. het vastleggen van aanbestedingsdossiers en het contractmanagement.

Vastgesteld door de raad in zijn openbare vergadering van 13 december 2021.

mevrouw A. de Graaf-Gerrits griffier

de heer R. van Benthem RA voorzitter

pagina 2 van 2