Printversie besluitenlijst

Datum Tijd Locatie Voorzitter Griffier Aanwezig

Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes 23-05-2022 20:00 - 22:00 BEL-kantoor, Raadzaal 0.26 M.C.A.Riemens A.H. de Graaf-Gerrits P. Seldenrijk (CDA), R. van Schaik (CDA), B. Roorda (VVD), M. van der Linde-Eggenkamp (VVD), P. Defferding (D66), S. Wiering (D66), M. Overbeeke (PvdA), W.A. de Boer-Leijsma (PvdA), J. de Zeeuw (DB), R. Raben (DB) Wethouder Ten Have en Havinga-De Jong, burgemeester Van Benthem

01

Opening Afwezig is Dhr. E. Schade (VVD) en wordt vervangen door Dhr. B. Roorda Mevr. Bunt (CDA) is afwezig en wordt vervangen door Dhr. R. van Schaik Mevr. Wierbos (D66) is afwezig en wordt vervangen door Mevr. Wiering.

02

Vaststellen agenda VRU staat er twee keer op. i.v.m. inspreker behandelen we Zonnecarport als eerste agendapunt vervolgens de overige punten

03

Vaststellen besluitenlijst d.d. 11 en 25 april 2022 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld.

04

Inventariseren spreekrecht publiek Dhr. H. Wiering bij agendapunt Zonnecarport parkeerplaats BEL

05

Te bespreken onderwerpen

05.02

Overheveling budgetten 2021 naar 2022 gemeente Eemnes. PvdA wanneer wordt de Reserve Klimaatbeleid ingezet? Verder akkoord DB fors bedrag bij de HOV. Akkoord met het voorstel CDA geen opmerkingen VVD formele zaak, akkoord. D66 budget HOV, gaat het project wel in 2023 worden afgerond?

Burgemeester Van Benthem geeft aan dat zodra nieuwe wethouder de Klimaatplannen in beeld heeft dit terugkomt bij de raad hoe de reserves ingezet gaan worden. Kan als hamerstuk naar de raad 05.03

Conceptbegroting 2023 en conceptjaarstukken 2021 Werkvoorzieningsschap Tomingroep DB goed werkbezoek gehad afgelopen week; DB heeft oog voor de financiële positie, kan instemmen met de zienswijze CDA, VVD, D66 akkoord PvdA goede ontwikkeling akkoord met de zienswijze Wethouder Havinga-De Jong reageert en geeft dank voor de steun. Het is een bevlogen organisatie en refereert ook aan het prettige werkbezoek. Kan als hamerstuk naar de raad

05.04

Zonnecarport parkeerplaats BEL kantoor, bij ingang gemeente Eemnes Dhr. H. Wiering spreekt in en geeft aan dat het een goed voorstel is. Hij heeft alleen wel een vraag waarom er geen batterij gebruikt gaat worden. Waarom doen we dit niet met anderen in de regio? €250.0000 Wat zit daar precies in? Er staat niet in aangegeven om hoeveel laadpalen het gaat. Hoe gaat Eemnes dit product onderhouden en exploiteren. Hoe ziet het business model eruit? Waarom maar 5 nieuwe laadplekken? Hoe meer laadpalen bij het BEL-kantoor hoe minder belasting op de openbare parkeerplaatsen. Hoe gaat de commercie van start, wie doet wat? Waar is de planning. Zijn er extra mensen nodig? Backoffice en beheer? Europeesche aanbesteding hoe lang gaat dat duren? Hoe zit het met de risicoanalyse bij dit project. De gebruikers moeten ook betrokken worden bij de stukken. CDA veel van de technische vragen komen terug bij de uitwerking in een later stadium. Deze business case loopt 25 jaar, hoe kijkt de inspreker hier tegenaan? Hij reageert dat er ook een onderhoudsfonds gerealiseerd moet worden. Met een batterij kan het wel helpen om minder kosten te maken. CDA inspreker geeft aan dat een batterij erbij zou helpen. Hoe zit het met de levensduur? Inspreker geeft aan dat de kennis in Eemnes over batterijen aanwezig is. D66 er zijn wat kanttekeningen te plaatsen, bijvoorbeeld aanpassing bestemmingsplan.

Zijn er meer kansen in de businesscase te behalen? De kosten voor het materiaal worden ook elke dag duurder. Er wordt wel gesproken over een batterij maar is niet verder uitgewerkt. In hoeverre is het bestemmingsplan een belemmering? Waarom is er nog geen helderheid van de BEL-Combinatie. Wat is de Stavaza van de subsidie, zijn er nog andere mogelijkheden voor subsidie. Kan het een slimme carport worden (met hulp van batterijen). Is er voldoende

rekening gehouden met de toename van elektrische auto’s. Hebben de zonnepanelen nog negatieve effecten voor particuliere gebruikers? Hebben wij voldoende technische kennis in huis om dit uit te voeren? PvdA blij met dit voorstel. Er komt niet echt uit de business case hoeveel laadcapaciteit er komt? Een batterij is wel een goede aanvulling. Het voorstel is nog niet goed gedragen, is het een idee om een second opinion te vragen? DB waarom worden de lasten niet over de hele BEL verspreid? Kloppen de kosten nog wel in deze tijd. Men had vooraf een vraag gesteld omtrent de afschrijvingstermijn. Ondersteund de vraag van de inspreker rondom de batterij. CDA goed dat dit voorstel er nu ligt, wel heeft het wat lang geduurd. Geeft het BEL-kantoor niet veel schaduw af? Er is nog wel veel onduidelijk over de afname. Halverwege de levensduur zullen omvormers vervangen moeten worden. Is er nog subsidie mogelijk wellicht in combinatie met een batterij. Er wordt meteen budget gevraagd terwijl onderzoek eerst gevraagd wordt. De berekening m.b.t. CO2 reductie lijken niet goed te kloppen. Waarom niet ook de overige BEL gemeenten te betrekken. VVD er zijn nog veel open vragen en vanavond zijn er ook nog veel technische vragen gesteld. Het lijkt erop dat er nog een verdiepingsslag gemaakt moet worden. Politiek gezien zijn we voorstander, de aanbesteding moet wel goed gebeuren.

Wethouder Ten Have beantwoordt de vragen. Het is een initiatief vanuit Eemnes en de overige gemeenten zijn akkoord met dit voorstel maar gaan er verder niet in participeren. Hij geeft aan dat er nog ruimte is om terug te leveren op de ruimte van de panelen die op het dak liggen. Hij geeft aan dat er een planning ligt en momenteel wordt er gewerkt aan een projectplan. De aanbesteding zal rond week 35 in gang kunnen worden gezet en de doorlooptijd is ongeveer 2 maanden. Hieruit moet blijken of het financieel kan. Hierna volgt de omgevingsvergunning in beeld en dan is eind dit jaar. In week 15 2023 is duidelijk of de vergunning er komt. Dit zijn momenten waarop er nog keuzes gemaakt kunnen worden. De SDE gelden zijn niet onuitputtelijk. Ergens in sept/okt 2023 is alles doorlopen. Aantal laadpalen is dat voldoende? Het zijn er in totaal 6 met 2 oplaadpunten = 12 oplaadplekken. Er is voldoende technische kennis aanwezig en anders wordt dat buiten huis gevraagd. Second opinion lijkt vooralsnog niet nodig, college wil er goed bovenop zitten qua financiën. De opbrengst gaat niet ten koste van particuliere zonnedaken omdat er nog ruimte is op het dak van het BEL Kantoor. De technische vraag van DB wordt schriftelijk beantwoord. Meerjaren onderhoudsplan wordt opgenomen. Schaduw van het BEL-kantoor op de carport wordt ambtelijk beantwoordt.

Naast de SDE subsidie gaat wethouder nog onderzoeken of er andere subsidies beschikbaar stellen. CO2 uitstoot wordt ambtelijk beantwoord. De verdiepingsslag waar de VVD om vraagt is wellicht niet nodig omdat er nog een aantal stappen genomen moeten worden. In het projectplan komt dit aan de orde.

Dhr. Rauniek Hendrikx beantwoordt de ambtelijke vragen. Geen batterij opgenomen vanwege de kosten. Zou een grote impact hebben op de business case en daarbij is de levensduur korter dan een zonnepaneel wat betekend dat de batterij tussendoor vervangen moet worden. Slimme carport is nog mogelijk bij de aanbesteding. Schaduw werking komt men op terug. In de berekening van de CO2 reductie is de benodigde staalconstructie niet terug te lezen. Dhr. Hendrikx geeft aan dat dit niet is meegenomen in de berekening. D66 geeft aan dat het voorstel nog onvoldoende is uitgewerkt en dat het niet rijp is voor de raad. Er zijn nog veel vragen open en ziet graag een verbeterd voorstel tegemoet met daarbij de planning. PvdA dank voor de beantwoording van de wethouder. Er zitten nog veel vraagtekens in het voorstel. Kan de wethouder nog aangeven wanneer de raad aan zet komt. DB sluit zich aan bij D66 om met een verbeterd voorstel te komen t.z.t CDA wat kan er aan hernieuwbare energie komen. Wil het voorstel ook graag aanhouden tot een later moment. VVD was al bang voor de negatieve lasten van een batterij op de exploitatie. Graag eerst nog even antwoord op de diverse vragen. Wethouder Ten Have geeft aan dat de planning bedoeld was om aan te geven wat ongeveer de doorlooptijd is. De wethouder geeft aan dat het stuk zal worden aangepast en hij terugkomt naar de commissie/raad.

05.05

Ontwerp programmabegroting 2023 RUD Utrecht, 1e begrotingswijziging 2022 RUD Utrecht, jaarverslag Alle fracties zijn akkoord. Kan door naar de raad als Hamerstuk

05.06

VRU jaarstukken 2021 en programmabegroting 2023 Alle fracties zijn akkoord. Kan door naar de raad als Hamerstuk

05.07

AVU begroting en jaarrekening D66 en DB akkoord PvdA akkoord, er wordt per inwoner meer ingezameld dan de ambitie maar dat komt bij de evaluatie wel terug. CDA akkoord, idem aan PvdA zorgen over de stijgende lijn. VVD akkoord, hopelijk worden de inwoners niet scheidingsmoe Kan door naar de raad als Hamerstuk

06

Mededelingen College Wethouder Ten Have heeft een mededeling over het maaibeleid. De aanbesteding van de bermen en de oevers loopt momenteel. Er is gesproken met de AKoe en de IVN. De maaidatum komt in de loop van juni. De aanbesteding loopt 2 jaar.

07

Toezeggingenlijst cie BSM Namen van de wethouders worden aangepast. PvdA aandacht voor vuurwerkvrije zones, wanneer gaat de evaluatie starten. Burgemeester geeft aan dat de notitie over vuurwerkvrije zones naar het najaar verschuift. De ambtelijke organisatie heeft hier geen tijd voor i.v.m. Oekraïense vluchtelingen. Hondenpoepbeleid kan pas gehandhaafd worden als de juiste bebording er is, hier is het wachten op. De PvdA roept het college op om na te denken over vuurwerkzones in de richten i.p.v. vuurwerkvrije zones of hier creatief over na te denken zeker in het licht van de vluchtelingen waarvoor dit gevoelig ligt. De VVD ondersteund dit. Burgemeester geeft aan dat het vuurwerkproblematiek wellicht in een ronde besproken kan worden, in september bijv. VVD ondersteund dit.

08

Rondvraag CDA binnen de cao ambtenaren is het minimumloon naar €14,- hoe gaat het college hier mee om voor andere mensen die voor de gemeente werken. D66 vervoersconcessie al in gang gezet door provincie? Zijn er ook oplaadpunten voor fietsen bij het gemeentehuis? PvdA fixbrigade al in gang gezet? Abonnement tarief wordt afgeschaft maar je mag al sturen op draagkracht? Is hier al aandacht voor? Burgemeester geeft aan dat in de aanbesteding kan worden aangegeven dat het minimumloon betaald moet worden als ondergrens. Hij zal eerst navragen of wij contracten hebben waarbij het minimumloon niet wordt gehaald. Wethouder Ten Have vraagt na hoe het zit met de OV concessie. Er zijn geen fiets oplaadpunten bij het gemeentehuis. Ook inzake de fixbrigade komt men op terug. Wethouder Havinga- De Jong komt terug op vraag over de huishoudelijke hulp.

09

Sluiting 21.40 uur