Motie%20GGiD%20221213 docx

MOTIE

Naar aanleiding van agendapunt van de raad nr: 06.03 onderwerp: Begrotingswijziging GGD regio Utrecht 2022-1 & GGiD

De raad van de gemeente Eemnes in vergadering bijeen d.d. 19-12-2022; Constateert dat: • de GGD regio Utrecht (GGDrU), samen met de GGD Hollands Noorden en GGD Twente, in 2015 is gestart met de ontwikkeling van een nieuw digitaal (maatwerk-) dossier; • het proces om te komen tot een digitaal dossier voor de jeugdgezondheidszorg na een periode van zeven jaar gestaakt is en als mislukt beschouwd kan worden; • de kosten voor het vastlopen van de dossier-ontwikkeling voor de bij de GGDrU aangesloten gemeenten circa € 4,9 miljoen bedragen, nog te vermeerderen met kosten voor o.a. een nieuw aanbestedingstraject, juridische kosten en implementatiekosten; • een nieuw aanbestedingstraject voor de aanschaf van een nieuw digitaal dossier voor de jeugdgezondheidszorg noodzakelijk is.

Overweegt dat: • er lessen geleerd moeten worden uit het (laten) ontwikkelen van een digitaal dossier voor de jeugdgezondheidszorg; • het opnieuw (laten) ontwikkelen van een digitale (maatwerk-)applicatie (financieel) risicovol en daardoor ongewenst is; • er nog steeds, ook na nadere uitleg door de GGDrU in een digitale informatiebijeenkomst op 14 november jl., veel onduidelijkheid is over de juridische positie van de opdrachtgevers (GGD-en) ten opzichte van de opdrachtnemer; • een onafhankelijke evaluatie van het proces, van formulering van het programma van eisen tot het besluit over het stopzetten van de ontwikkeling van het GGiD, noodzakelijk is om verantwoording af te kunnen leggen en herhaling van fouten te voorkomen.

Verzoekt het college: • Zich bij de eerstvolgende vergadering van het Algemeen Bestuur (AB) van de GGDrU in te spannen voor het verkrijgen van instemming van het AB over de volgende punten: • Bij de aanschaf van/zoektocht naar een nieuwe dossier-applicatie alleen gekozen mag worden voor een bestaande applicatie, die elders al succesvol in gebruik is; • Om een tunnelvisie bij de aanschaf te voorkomen, wordt het proces van aanbesteding gedaan door andere personen dan degenen die destijds verantwoordelijk waren voor de aanschaf van het in ontwikkeling zijnde (en inmiddels vastgelopen) dossier; • De gemeenteraad te voorzien van nadere uitleg over de juridische positie van de GGD’en ten opzichte van de opdrachtnemer; • De gemeenteraad vooraf te informeren over beslissingen met financiële impact; • Vooraf duidelijke en bindende afspraken maken over een onafhankelijke evaluatie, van het proces van formulering van het programma van eisen tot het besluit tot stopzetting van de ontwikkeling van het GGiD over de afgelopen jaren; en gaat over tot de orde van de dag. Eemnes, 19 december 2022 Ondertekening en naam: Dorpsbelang:

CDA

J.W.S.M. de Zeeuw M.C.A. Riemens P.O. Pouw R.N.P. Kouwenhoven R.H. Raben

R. van Schaik N.Bunt P. Seldenrijk

VVD E.A.G.M. Schade M.H.G. van der Linde-Eggenkamp

P.v.d.A M.N.M. van den Brink W.A. de Boer-Leijsma

D66 P. Defferding