MEMO bij raadsvoorstel Kap en herplant bomen als onderdeel van het normale jaarlijkse onderhoud

Memo Onderwerp

:

Datum : Van : Aan : Naam opsteller :

Memo bij raadsvoorstel Kap en herplant bomen als onderdeel van het normale jaarlijkse onderhoud

31 mei 2023 R. ten Have Gemeenteraad Eemnes R. Heilema

Zoals in het raadsvoorstel en de raadsinformatiebrief is aangegeven is een achterstand ontstaan bij de kap en herplant van straatbomen. In deze memo leggen we uit hoe de achterstand is ontstaan en hoe we dit in de toekomst voorkomen. Hoe is dit zo gekomen Het onderhoud van bomen bestaat uit verschillende werkzaamheden. Elke 4 jaar worden de bomen door SIGHT gecontroleerd. Uit de controle kan blijken dat de boom in orde is, dan zijn er geen vervolgwerkzaamheden. Er kan snoei nodig zijn, bv van dode of te laag hangende takken. In het ergste geval kan er geconstateerd worden dat de boom zo oud of ziek is dat kap noodzakelijk is. In het IBOR bestek is opgenomen dat SIGHT de controles uitvoert en de daaruit voortvloeiende snoei. Er is destijds voor gekozen om het kappen van de bomen niet in het bestek op te nemen. De reden hiervoor was dat niet bekend was om hoeveel bomen het per jaar gaat, waardoor er een onzekerheid was om er een post voor in het bestek op te nemen. De bedoeling was om het enkele jaren te monitoren en de kap op een later moment wel bij SIGHT onder te brengen. Het aantal bomen per jaar was niet bekend omdat in de periode vóór het IBOR bestek, eens in de paar jaar (zonder vaste regelmaat) de controle en de kap werd uitgevoerd, door de buitendienst in combinatie met een plaatselijke aannemer.

De uitvoering van de kap was dus niet in het bestek geborgd en wel bij het cluster Groen bekend. We betreuren dat de benodigde kap de laatste drie jaar uit het oog is verloren door meerdere personele wisselingen in korte tijd. We hebben intern afspraken gemaakt om dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen. Wat gaan we er aan doen In 2023 wordt de inhaalslag kap voor de straatbomen uitgevoerd, inclusief herplant. Daarmee is de achterstand ingelopen. Het resultaat van de controles door SIGHT wordt voorgelegd aan de directievoerder. De functie directievoerder is nu weer ingevuld, en daarmee is ook de uitvoering van de benodigde kap geborgd. Sinds 2020 is er meermalen een wisseling van de directievoerder geweest en ook langere periode een vacature. Mede doordat er meerdere vacatures waren bij het cluster Groen is de kap afgelopen jaren niet uitgevoerd. Om dit verder te borgen is afgesproken dat de uitvoering (kap van de bomen) ofwel wordt ondergebracht in een het nieuw IBOR contract ofwel bij de eigen dienst.