Klusopdracht Willemserf juli 2023

GEMEENTE EEMNES KLUS: Opknappen en vergroenen plein Willemserf Besluit B&W d.d.:

Primaathouder: Bestuurlijk opdrachtgever: René ten Have, portefeuillehouder Openbare Ruimte Ambtelijk opdrachtgever: Marjolein van den Berg, gemeentesecretaris Eemnes Projectleider: Rena Heilema, beleidsadviseur groen

Portefeuillehouder: René ten Have

Onderwerp: Opknappen en vergroenen Plein Willemserf 1. Aanleiding: Aan de noordkant van Eemnes kan het plein aan het Willemserf een opknapbeurt gebruiken. Meerdere bewoners hebben een verzoek aan de gemeente gedaan om het plein op te knappen. We hebben in het collegeprogramma 2022-2026 opgenomen dat het plein aan Willemserf wordt opgeknapt en vergroend. In de begroting is een budget van € 100.000 opgenomen. We willen samen met de omwonenden het plein tot een aangenaam verblijfsgebied maken. 2. Doelstelling: Het opknappen en vergroenen van het plein aan het Willemserf in overleg met bewoners van de Willemserf. 3. Resultaat - Een ontwerp voor het opknappen en vergroenen van het plein aan het Willemserf, dat na participatie met bewoners tot stand is gekomen. - Een voorstel voor het college met het ontwerp voor het plein aan het Willemserf. 4. Aanpak We kiezen voor een participatieve aanpak. Bewoner van Willemserf krijgen een uitnodiging om gezamenlijk met team Openbare ruimte en team Buitendienst wensen te uiten en aan te geven hoe zij het plein ingericht willen hebben (mogelijk 2 of 3 bijeenkomsten aan het Willemserf). Vervolgens een ontwerp laten maken dat in een voorstel aan het college wordt aangeboden. Een extern deskundig bureau inhuren voor het maken van het ontwerp. Na besluitvorming kan tot uitvoering worden overgegaan. 5.

Mogelijke participanten Portefeuillehouder Openbare Ruimte, René ten Have Team Openbare Ruimte Team Buitendienst Bewoners Willemserf Extern bureau voor maken van een ontwerp Communicatie, 6. (Rand)voorwaarden Het plein aan het Willemserf wordt een aangenaam verblijfsgebied.

M:\Gemeente Eemnes\OG-ON\Klusopdrachten\Klusopdracht Willemserf juli 2023.doc

pagina 1 van 3

We willen het plein bovengronds vergroenen en opknappen. Er worden geen werkzaamheden onder de grond uitgevoerd (geen riool, kabels en leidingen). De bewoners geven hun wensen aan, het college bepaalt (na advies van de ambtelijke organisatie) of dit binnen de budgettaire ruimte mogelijk is. Reeds ingediende petities en gedane toezeggingen dienen te worden meegenomen bij de planvorming. Een extern bureau maakt op basis van de wensen een ontwerp van het plein. 7. Tijds- en capaciteitsplanning De bijeenkomst(en) met bewoners aan het Willemserf (op locatie) vindt plaats na de zomer. Voorstel met een ontwerp van het plein aan het Willemserf wordt begin 4e kwartaal 2023 (oktober) aan het college aangeboden. Een terugkoppeling aan bewoners vindt daarna plaats. Uitvoering start in het 4e kwartaal 2023. 8. Financiën In de begroting is een incidenteel budget van € 100.000 opgenomen, de kapitaallasten bedragen ongeveer € 3.000 per jaar bij een afschrijvingstermijn van 40 jaar. 9. Communicatie Een communicatieadviseur is betrokken bij de projectorganisatie en stelt een kort communicatieplan op zodat voor bewoners duidelijk is hoe de participatie verloopt en wat zij kunnen verwachten. 10. Projectorganisatie De projectorganisatie bestaat uit beleidsadviseur groen, beleidsadviseur openbare ruimte, teamleider buitendienst, communicatieadviseur.

Afstemming vindt plaats met de portefeuillehouder Openbare Ruimte. 11. Tussentijdse terugkoppeling Tussentijdse terugkoppeling vindt door de opdrachtnemer plaats aan de portefeuillehouder Openbare Ruimte in het portefeuillehoudersoverleg. Maandelijks vindt door de opdrachtnemer terugkoppeling plaats aan de opdrachtgever.

M:\Gemeente Eemnes\OG-ON\Klusopdrachten\Klusopdracht Willemserf juli 2023.doc

pagina 2 van 3

M:\Gemeente Eemnes\OG-ON\Klusopdrachten\Klusopdracht Willemserf juli 2023.doc

pagina 3 van 3