Klusopdracht Karwij juli 2023

GEMEENTE EEMNES KLUS: Opknappen park Karwij Besluit B&W d.d.:

Primaathouder: Bestuurlijk opdrachtgever: René ten Have, portefeuillehouder Openbare Ruimte Ambtelijk opdrachtgever: Marjolein van den Berg, gemeentesecretaris Eemnes Projectleider: Rena Heilema, beleidsadviseur groen

Portefeuillehouder: René ten Have

Onderwerp: Opknappen park Karwij 1. Aanleiding: Aan de Karwij ligt een (nu nog naamloos) trapveld, groene zone en honden uitlaatgebied. De beplanting is sleets aan het worden en de kwaliteit van het trapveld is redelijk. We willen samen met omwonenden en gebruikers het gebied een kwalitatieve impuls geven, zodat het ook in de toekomst een gebied is om te spelen, voetballen en te verblijven. We hebben € 150.000 gereserveerd in de begroting om het park op te knappen en een fijn en groen verblijfsgebied te realiseren 2. Doelstelling: Een kwalitatieve impuls geven aan het park aan de Karwij in overleg met omwonenden. 3. Resultaat - Een ontwerp voor het opknappen van het park aan de Karwij, dat na participatie met bewoners tot stand is gekomen. - Een voorstel voor het college met het ontwerp voor het park aan de Karwij. 4. Aanpak We kiezen voor een participatieve aanpak. Omwonenden van de Karwij krijgen een uitnodiging om gezamenlijk met team Openbare ruimte en team Buitendienst wensen te uiten en aan te geven hoe zij het plein ingericht willen hebben (mogelijk 2 of 3 bijeenkomsten aan de Karwij). Vervolgens een ontwerp laten maken dat in een voorstel aan het college wordt aangeboden. Een extern deskundig bureau inhuren voor het maken van het ontwerp. Na besluitvorming kan tot uitvoering worden overgegaan. 5.

Mogelijke participanten Portefeuillehouder Openbare Ruimte, René ten Have Team Openbare Ruimte Team Buitendienst Omwonenden Karwij Communicatie Extern bureau voor maken ontwerp 6. (Rand)voorwaarden Het park aan de Karwij krijgt een kwalitatieve impuls zodat inwoners er kunnen spelen, voetballen en het prettig is om er te verblijven.

M:\Gemeente Eemnes\OG-ON\Klusopdrachten\Klusopdracht Karwij juli 2023.doc

pagina 1 van 3

We willen het plein bovengronds opknappen. Er worden geen werkzaamheden onder de grond uitgevoerd (geen riool, kabels en leidingen). De omwonenden geven hun wensen aan, het college bepaalt (na advies van de ambtelijke organisatie) of dit binnen de budgettaire ruimte mogelijk is. Reeds ingediende petities en gedane toezeggingen dienen te worden meegenomen bij de planvorming. Een extern bureau maakt op basis van de wensen een ontwerp van het park. 7. Tijds- en capaciteitsplanning De bijeenkomst(en) met omwonenden aan de Karwij (op locatie) vindt plaats na de zomer. Voorstel met een ontwerp van het park aan de Karwij wordt begin 4e kwartaal 2023 (oktober) aan het college aangeboden. Een terugkoppeling aan bewoners vindt daarna plaats. Uitvoering start in het 4e kwartaal 2023. 8. Financiën In de begroting is een incidenteel budget van € 150.000 opgenomen, de kapitaallasten bedragen ongeveer € 8.250 per jaar bij een afschrijvingstermijn van 20 jaar. 9. Communicatie Een communicatieadviseur is betrokken bij de projectorganisatie en stelt een kort communicatieplan op zodat voor omwonenden duidelijk is hoe de participatie verloopt en wat zij kunnen verwachten. 10. Projectorganisatie De projectorganisatie bestaat uit beleidsadviseur groen, beleidsadviseur openbare ruimte, teamleider buitendienst, communicatieadviseur. Afstemming vindt plaats met de portefeuillehouder Openbare Ruimte.

11. Tussentijdse terugkoppeling Tussentijdse terugkoppeling vindt door de opdrachtnemer plaats aan de portefeuillehouder Openbare Ruimte in het portefeuillehoudersoverleg. Maandelijks vindt door de opdrachtnemer terugkoppeling plaats aan de opdrachtgever.

M:\Gemeente Eemnes\OG-ON\Klusopdrachten\Klusopdracht Karwij juli 2023.doc

pagina 2 van 3

M:\Gemeente Eemnes\OG-ON\Klusopdrachten\Klusopdracht Karwij juli 2023.doc

pagina 3 van 3